Head of Controlling (gn)

dekoder ist ein gemeinnütziges Online-Magazin zu Russland und Belarus – an der Schnittstelle zwischen kuratierendem Journalismus und Wissenschaft.

Wir sind ein interdisziplinäres Team, in dem Menschen aus Journalismus, Wissenschaft und Übersetzung gemeinsam daran arbeiten, für deutschsprachige Leser*innen den osteuropäischen Raum zu entschlüsseln. Dafür sind wir bereits zweimal mit dem Grimme Online Award ausgezeichnet worden.

Wir suchen ab sofort eine*n Kolleg*in als

Head of Controlling

(in Teilzeit, 35 Stunden/Woche, unbefristet)

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unser Finanzmanagement und stellst sicher, dass unsere finanziellen Ressourcen optimal geplant und eingesetzt werden können.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

• Planung und Überwachung von allen Einnahmen- und Ausgabenströmen, Identifizierung von finanziellen Prioritäten und möglichen Finanzierungsbedarfen
• Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen, Sicherstellung einer effizienten Koordinierung der administrativen Tätigkeiten und Abläufe von der Rechnungsstellung über die Buchführung bis zur Zusammenarbeit mit unseren externen Steuerberaterinnen
• Mitarbeit an Förderanträgen, Umwidmungs- und Änderungsanträgen und Berichten an Fördermittelgeber, insbesondere hinsichtlich der Budgetierung und abschließenden Projektabrechnung, in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
• Kontrolle der Einhaltung von Projektbudgets, Fristenwahrung im Hinblick auf Mittelabrufe und Berichtszeiträume
• Sicherstellung der Einhaltung des rechtlichen Rahmens im Hinblick auf die Gemeinnützigkeit und der jeweiligen Bewilligungsbedingungen
• Management des Spendenwesens, Sicherstellung der Richtigkeit ausgestellter Spendenbescheinigungen
• Überwachung der Einhaltung der Richtlinien der DSGVO

Was du mitbringst:

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre, Non-Profit-Management oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesen und strategischer Organisationsentwicklung
• Sehr gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung und -analyse sowie im Umgang mit den entsprechenden Tools wie Excel
• Idealerweise Erfahrung im Non-Profit-Sektor und mit den spezifischen Anforderungen an gemeinnützige Finanzierungsmodelle und eine korrekte Mittelverwendung
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, proaktive Erarbeitung von Lösungsvorschlägen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu identifizieren und zu setzen
• Du hast Interesse an Osteuropa und den Themen von dekoder und idealerweise Grundkenntnisse im Russischen sowie gute Englischkenntnisse

Was Dich erwartet:

• Ein interdisziplinäres, internationales, offenes Team und flache Hierarchien
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitsgerät von Dell, inkl. Monitor, Dockingstation und weiterem Zubehör
• Eine faire Bezahlung angelehnt an TVöD E13/1
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Keinen Obstkorb, aber dafür 100%iges Homeoffice mit gelegentlichen Teamtreffen in Berlin

Bitte sende Deine Bewerbung in Form einer einzigen PDF-Datei (Anschreiben eingeschlossen) so bald wie möglich an mail@dekoder.org.

Wir behalten uns vor, laufend Bewerbungsgespräche zu führen. Weitere Informationen zu uns und unserer Arbeit findest Du unter www.dekoder.org.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!