Head Of Sub Office/ Chef de Sous Bureau

Numéro de Reference : VN 2024 – 006
Titre du poste : Head of Sub Office / Chef Sous Bureau
Lieu d’affectation : Mamou – Guinea
Classification : NOA-1
Type d’affectation : (OYFT) One Year Fixe Terme, (01) Année avec possibilité de Prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date limite/Clôture : 03 Mai 2024

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. Pour cela, elle offre des services et prodigue des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte :
Dans le cadre de la mise en oeuvre du programme de protection, de Retour et de Réintégration des Migrants de Retour (MPRR), financé par l’Union Européenne et mise en oeuvre par l’OIM en République de Guinée, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) cherche à recruter un Team Leader pour les régions de Mamou et Labé.

Fonctions principales / Responsabilités
Sous la supervision directe de la Cheffe de Mission et la supervision hiérarchique du gestionnaire projet MPRR, le candidat retenu aura pour tâches et responsabilités de :

1- Appuyer le Chef de Projet pour la mise en oeuvre des activités du projet MPRR :
• Coordonner la mise en oeuvre efficace du programme MPRR dans son ensemble dans les zones de Mamou et Labé.
• Aider à surveiller et à superviser les activités relatives à la gestion opérationnelle, humaine,
administrative, budgétaire et financière du programme dans le sous-bureau conformément aux
règles et procédures de l’OIM et les exigences du bailleur.
• Être responsable du respect des procédures de l’OIM dans le domaine de la passation des
marchés.
• Assurer la coordination étroite des interventions avec les homologues du gouvernement, clarifier avec eux les plans et le statut de mise en oeuvre des activités, ainsi que les aspects techniques qui nécessitent d’être abordés ;
• Surveiller les performances des partenaires d’exécution. Vérifiez que les livrables sont complétés à une norme satisfaisante avant que tout paiement pertinent soit autorisé.
• Veiller à ce que tous les rapports et activités administratives dans la zone de responsabilité soient soumis aux finances et au RMO en temps opportun en suivant toutes les politiques et procédures de l’OIM.
•Assurer un appui technique et la supervision du personnel du projet MPRR affectée dans sa zone.
•Appuyer et accompagner toutes les initiatives et activités de l’OIM programmées dans les régions de Mamou et de Labé.
•Fournir des suggestions et des apports techniques pour le développement de nouvelles stratégies et de nouveaux projets qui élargissent le portefeuille du bureau pays.

2- Coordination avec les partenaires externes
•Assurer que l’équipe de zone respecte les instructions et les lignes directrices établies sur les méthodes de suivi et de mise en oeuvre du projet dans les zones inaccessibles au personnel de l’OIM et en cas de menaces pour la sécurité. Suggérez d’autres actions pour améliorer les lignes directrices existantes.
•Informer la CoM et le gestionnaire du projet sur les besoins immédiats en matière d’assistance spécifique à envisager suivant les recommandations des autorités et communautés locales.
•Travailler étroitement avec les Unités Technique Régionales de Mamou et de Labe pour la coordination et le suivi des activités du programme MPRR dans les régions de Mamou et de Labe.
• Coordonner étroitement avec le responsable désigné du Département des Nations Unies pour la Sécurité et la Sécurité (UNDSS) dans la région, les autorités gouvernementales civiles et militaires, les représentants des donateurs, les chefs tribaux, les conseils de village et autres pour assurer la sécurité de tout le personnel et les biens de l’OIM. Participez aux réunions de sécurité et signalez tous les problèmes et incidents de sécurité à l’agent de sécurité au sous- bureau et à la CoM.
•Participer aux réunions de coordination avec les autres agences présentes sur le terrain.
•Suivre et superviser les activités des partenaires de mise en oeuvre engagés par l’OIM dans la zone et informer la CoM et le gestionnaire du projet de l’état de mise en oeuvre.
•Participer aux différentes réunions et cadre de concertation dans le domaine de la Migration avec les intervenants préfectoraux et régionaux ;

Qualifications et Expérience requises
Éducation
•Être titulaire d’un diplôme universitaire (Min BAC+4), sciences de développement, sciences sociales, statistique ou diplôme équivalent ;
•Des études supplémentaires sur des sujets administratifs seront très appréciées.
•Des études supplémentaires sur les migrations et les sujets humanitaires seront avantageuses

Expérience Professionnelle :
•Expérience professionnelle documentée.
•Minimum de 02 ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires.
•Expérience en communication, marketing et / ou diffusion communautaire
•Expérience sur le terrain en matière de migration et d’aide aux réfugiés, activités de secours visant les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays et les migrants vulnérables ;
•Bonne expérience du contexte socioéconomique général guinéen.
•Des compétences avérées en matière d’écriture et de communication et la capacité de maintenir des relations de travail efficaces avec les autorités gouvernementales, les organisations internationales et les autres partenaires du projet ;
•Capacité prouvée à travailler efficacement et harmonieusement en équipe et avec des collègues de cultures et de milieux professionnels variés ;

Compétences techniques :
•Forte capacité de mobilisation de la communauté et une maîtrise des concepts d’engagement et de responsabilité communautaire ;
•Capacité et volonté de travailler sur le terrain dans des endroits très éloignés dans des circonstances parfois difficiles ;
•Forte capacité de communication et rédaction de rapports, et capable de gérer et transmettre les données de terrain efficace ;
•Possibilité d’utiliser une tablette et / ou un ordinateur pour transférer des données et des rapports ;
•Aptitude à coordonner efficacement avec un large éventail de partenaires, y compris les autorités locales
•Bonne capacité rédactionnelle et de communication

Langues :
Obligatoire
Pour tous les candidats, la maîtrise du français et l’anglais est requise (à l’oral et à l’écrit).

Souhaitable
La connaissance des langues nationales sera considérée comme un atout.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).

Compétences requises :
Le titulaire doit faire preuve des valeurs et compétences suivantes :
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter ces cinq valeurs et en faire preuve :
•Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
•Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
•Professionnalisme : Démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et faire preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
•Courage : Démontrer sa volonté de prendre position sur des questions importantes.
•Empathie : Faire preuve de compassion pour les autres, faire en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de Base – Indicateurs comportementaux – Niveau 2
•Travail en équipe : Développer et favoriser une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
•Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans le respect du service et des délais. Est orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
•Gestion et partage du savoir : Chercher continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
•Responsabilité : S’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
•Communication : Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte.
Expliquer des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences manageriales – Indicateurs comportementaux – Niveau 2
•Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel professionnel et de leadership.
•Responsabiliser les autres : Crée un environnement favorable dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
•Instaurer la confiance : Promeut des valeurs communes et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
•Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
•Humilité : Dirige avec humilité et se montre ouvert à la reconnaissance de ses propres lacunes

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien
https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien basé sur les compétences.

Autres
Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidants, soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Les postes vacants sont clôturés à 23 h 59, heure locale Conakry, Guinee à la date de clôture respective.
Aucune candidature tardive ne sera acceptée.