HR Admin Manager*in (m/w/d)

Wikimedia Deutschland e.V. – wir befreien Wissen! 2004 gründeten ehrenamtliche Wikipedia–Aktive den gemeinnützigen Verein Wikimedia Deutschland in Berlin, der inzwischen aus über 100.000 Mitgliedern und 160 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen besteht. 

Freies Wissen führt zu einer gerechteren Welt. Die Wikipedia ist die bedeutendste Online – Wissenssammlung unserer Zeit. Allein die deutschsprachige Wikipedia hat knapp 1 Milliarde Seitenaufrufe pro Monat und umfasst aktuell 2,67 Millionen Artikel. Wir unterstützen die Ehrenamtlichen der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte, entwickeln freie Software, wie z. B. Wikidata und setzen uns beim Zugang zu Wissen, der Öffnung von Bildung und Forschung und mehr Gemeinwohlorientierung in der Datenpolitik ein.

Für unser Team Personal mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n unbefristete*n HR Admin Manager*in, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden pro Woche).

Über die Position & das Team:

Als Teil des Personalteams helfen Sie uns als HR Admin Manager*in, unser kompetentes und internationales Kollegium bestmöglich zu betreuen. Sie beraten Mitarbeitende und kümmern sich um ein Portfolio von administrativen Prozessen. Das Personalteam besteht aus fünf weiteren Mitarbeitenden: Head HR, Senior HR Managerin, HR Admin Managerin, Talent Manager und eine Werkstudierende. Personalentwicklung ist in einem separaten OE-Team angesiedelt.

Das bewirken Sie bei uns:

• Sie unterstützen in allen operativen und administrativen Aufgaben entlang des  Employee Lifecycle
• Sie unterstützen die Personalbetreuung und -administration (z.B. Ein- und Austritte, Visa, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Datenpflege, Dokumentenmanagement, interne und externe Korrespondenz)
• Sie bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung für UK und Österreich vor (mit externen Dienstleistern)
• Sie arbeiten an HR-Projekten mit und unterstützen die Projektverantwortlichen
• Sie gestalten und verbessern aktiv unsere Prozesse (Digitalisierung und Automatisierung)
• Sie vertreten Kolleg*innen innerhalb des HR Admin Teams

Freuen Sie sich auf:

• Eine kollaborative Zusammenarbeit, geleitet durch unsere Werte: Beteiligung, Diversität, freier und offener Zugang, Gerechtigkeit, Nachhaltigkeit und respektvolle Zusammenarbeit
• Benefits: 30 Urlaubstage und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und Silvester, ÖPNV-Ticket, Zuschuss zur beruflichen Altersvorsorge, Lohnfortzahlung im Betreuungsfall eines erkrankten Kindes
• Das Brutto-Jahresgehalt liegt in einem Rahmen von 43.000 € bis 48.000 € je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 500 € brutto Einmalzahlung für die Ausstattung im Home Office
• 300 € brutto pro Jahr (25 € pro Monat) Zuschuss zu laufenden Kosten im Home Office
• Alle Überstunden werden erfasst und in Freizeitausgleich umgewandelt
• Ein zentral gelegenes Büro und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• WorkingAbroad@WMDE bis zu 4 Wochen pro Jahr
• Inhouse-Training und berufliche Weiterbildung sowie kostenfreies externes Lebenslagen-Coaching (professionelle Beratung und Coaching zu beruflichen und privaten Themen)

Das zeichnet Sie aus:

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss bzw. eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder passende Weiterbildungen und Qualifikationen
• Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung/-verwaltung
• Sie sind routiniert im Umgang mit Google Suite, MS Office oder vergleichbaren Anwendungen
• Sie haben Erfahrung mit Personalsoftware
• Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, da wir eine bilinguale Organisation sind
• Sie verfügen über Service-Orientierung und eine sehr gewissenhafte Arbeitsweise

Interesse?

Bitte bewerben Sie sich inkl. Motivationsschreiben (ja, wir lesen Motivationsschreiben), Lebenslauf & Arbeitszeugnisse über unser Jobportal. Von Bewerbungsfotos und Angaben zu Geburtsdatum und Familienstand bitten wir abzusehen. Die Bewerbungsfrist endet am 10.01.2024.

Klicken Sie auf den APPLY NOW Button weiter unten und senden Sie Ihre Bewerbung ab.

(Wenn sich kein Fenster öffnet, machen Sie einen Rechts-Klick und kopieren die Mailadresse oder den Link in ein neues Fenster.)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess stehen wir gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns über jobs@wikimedia.de.

Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder Orientierung.