WIE ZIJN WIJ
War Child Nederland bestaat uit ruim 50 gedreven professionals die verantwoordelijk zijn voor een groot deel van de inkomsten van War Child Global, alle fondsenwervende activiteiten in Nederland en voor de positionering en reputatie van de organisatie. Je maakt onderdeel uit van het Operations team en werkt nauw samen met andere teams binnen War Child Nederland.
WIE ZOEKEN WIJ
Ben jij iemand die alles organisatorisch onder controle heeft, administratief sterk is en die graag in contact is met alle collega’s en managers binnen een organisatie? Dan is dit een toffe uitdaging voor jou!
De HR Administrator in dit nieuwe HR team biedt (salaris) administratieve, en organisatorische ondersteuning aan het HR-team, managers en medewerkers met betrekking tot de HR-processen, -instrumenten, -systemen en fungeert als vraagbaak. De HR Administrator voert deze werkzaamheden zelfstandig uit. De HR Administrator fungeert als intern en extern aanspreekpunt voor personeelszaken.
Samen met jouw collega HR Adviseur (waar momenteel ook een vacature voor open staat), starten jullie samen in een nieuw HR team als onderdeel van de afdeling Operations. Je rapporteert net als de HR Adviseur aan de Head of Operations in.
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Verwerken van wijzigingen in het personeel bestand en beheren van personeelsdossiers, het personeel informatiesysteem en andere systemen. Ervoor zorgen dat de personeelsadministratie op orde en actueel is;
- Verantwoordelijk zijn voor administratieve en organisatorische werkzaamheden van in- en uitstroom en ziekte- en verlofregistratie voor zowel vaste medewerkers, stagiaires, consultants en vrijwilligers;
- Een actieve rol spelen in het ontwikkelen van verbeterde HR processen en bijdragen aan het vormgeven van HR beleid;
- Onboarden van nieuwe medewerkers, inclusief referentie checks, aanbod van tewerkstelling, contracten, benefits en salarissysteem set up;
- Coördineren en uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot de salarisadministratie en het zelfstandig voorbereiden van de maandelijkse personeelsmutaties voor verwerking door de externe salarisverwerker binnen een vastgesteld tijdschema;
- Beantwoorden van vragen van leidinggevenden en medewerkers over verschillende personeelszaken zoals: arbeidsvoorwaarden, functionerings- en beoordelingsgesprekken, et cetera;
- Gegevens uit systemen halen en analyseren en management informatie rapporten samenstellen voor de belangrijkste belanghebbenden, zoals de jaarlijkse audit en het jaarverslag;
- Ondersteunen van diverse lopende HR-activiteiten zoals onboarding dagen, organisatie brede trainingen, medewerkers tevredenheid onderzoeken, et cetera;
- Signaleren van verbetermogelijkheden in werkmethoden en procedures binnen de organisatie en de eigen afdeling.
JOUW PROFIEL
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Relevante opleiding(en);
- Bekend met de Nederlandse wet- en regelgeving en ervaring met het opstellen van contracten en documenten in lijn hiermee;
- Ervaring met het werken en up to date houden van HR systemen;
- Ervaring met personeels- en salaris- en andere relevante administratie;
- Sterke communicatie skills en vertrouwelijk van aard;
- Goede time management en prioriteit stellende skills;
- Oog voor detail;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
- Je staat volledig achter de doelstellingen van War Child;
- Je bent proactief, leert graag en houdt van aanpakken;
- Beschikbaar voor 32 uur per week.
WAT WIJ BIEDEN
- Salaris varieert van €3108 tot €3865 bruto per maand, op basis van 40 uur per week (het exacte bedrag wordt bepaald door de jaren van je relevante werkervaring);
- 8% vakantietoeslag op basis van het jaarsalaris;
- Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur;
- 29 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (waarvan 3 vooraf vastgestelde vrije dagen);
- Een volledig door War Child betaalde pensioenregeling;
- Netto tegemoetkoming in de thuiswerk -en reiskosten volgens on hybride werkbeleid (ons kantoor is het beste te bereiken met het OV);
- Maandelijkse mobiele telefoonvergoeding van €25 netto per maand;
- Verschillende secundaire voorwaarden gefocust op persoonlijke ontwikkeling, welzijn en het samenkomen met War Child collega’s;
- Goede sfeer, geweldige collega’s en natuurlijk het betekenisvolle doel van ons werk!
ONZE ORGANISATIE
War Child is een dynamische organisatie waar een informele sfeer heerst en waar veel ruimte is voor creativiteit en eigen initiatief. Het imago dat War Child extern uitdraagt, is een blauwdruk van het werk op het hoofdkantoor: het is dynamisch, vernieuwend, integer en gericht op het behalen van resultaten tegen lage kosten. War Child besteedt zoveel mogelijk budget aan het helpen van kinderen in oorlog en doet er daarom alles aan om de kosten zo laag mogelijk te houden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn op het niveau van de Nederlandse NGO sector. Het kantoor is gevestigd in de Amsterdamse wijk Watergraafsmeer. We werken hybride, met de combinatie van thuis, op kantoor en in deze functie uiteraard soms onderweg naar relaties.
How to apply
Herken je jezelf in het bovenstaande profiel en wil je met een gemotiveerd team aan de slag om bij te dragen aan een betere toekomst voor oorlogskinderen? Solliciteer dan uiterlijk 15 november 2024.
Upload je Nederlandstalige CV (maximaal twee pagina’s) en motivatiebrief via deze hyperlink:
https://www.warchild.net/jobs/hr-administrator-32-uur/
Vermeld alsjeblieft waar je deze vacature gevonden hebt.
Is dit niet jouw droombaan? Steun War Child door deze vacature met je netwerk te delen!
Door te solliciteren op deze vacature, verklaar je dat de verklaringen en informatie die je in je sollicitatie hebt opgenomen zijn juist, volledig en te goeder trouw gedaan. Je begrijpt dat het geven van een verkeerde voorstelling van zaken, onjuiste informatie en het achterhouden van informatie een reden is om je sollicitatie af te wijzen, een aanbod of benoeming in te trekken en, indien deze is al aanvaard, dit kan leiden tot sancties, zoals, maar niet uitsluitend, ontslag op staande voet. Daarnaast begrijp je dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moet overleggen en dat, als je die niet kan overleggen, er geen arbeidsrelatie kan ontstaan.
War Child is een internationale organisatie en we zijn toegewijd om een diverse en inclusieve werkgever te zijn. Wij werven onze nieuwe collega’s op basis van hun talenten, competenties en gedeelde waarden; daarbij letten we niet op de leeftijd, geslacht of gender identiteit, ras, kleur, etniciteit, geloof, cultuur, seksuele oriëntatie, fysieke beperking, etc.
Veiligheid van kinderen en jeugd is voor War Child essentieel. War Child tolereert en accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt aan bod in onze werving- en selectieprocedures. Bovendien vragen wij alle geselecteerde kandidaten aan te tonen dat ze op de hoogte zijn van, en zich committeren aan de minimale standaarden die van toepassing zijn in de ontwikkelings- en humanitaire context, zoals humanitaire normen en waarden, Sphere Humanitarian Charter, normen in de Humanitarian Standards Partnership, Core Humanitarian Standard, internationaal humanitair recht, de gedragscode voor het Internationale Rode Kruis en de Rode Halvemaan Beweging, en Goede Doelen (ngo’s) in rampenbestrijding en de 6 IASC basisprincipes ten aanzien van seksuele exploitatie en misbruik.
Disclaimer
• Alleen sollicitaties die via onze website binnenkomen, worden in behandeling genomen.
• Indien we voor de genoemde sluitingsdatum een geschikte kandidaat hebben gevonden, kan het zijn dat we de vacature eerder dan de vermelde sluitingsdatum van onze website verwijderen. Reacties die na sluitingsdatum binnenkomen, nemen we dan helaas niet meer in behandeling.
• De sluitingsdatum kan verlengd worden tijdens ons selectieproces. Indien je nog niets van ons vernomen hebt, nemen we je sollicitatie mee in de verlengde procedure.