Country

Democratic Republic of Congo

City

La Gombe, Kinshasa

Type

Full Time

Program (Division)

Country Programs – Democratic Republic of Congo

The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) is a global health organization dedicated to our mission to save lives and reduce the burden of disease in low- and middle-income countries. We work at the invitation of governments to support them, as well as the private sector, to create and sustain high-quality health systems. CHAI was founded in 2002 in response to the HIV/AIDS epidemic, with the goal of significantly reducing the price of life-saving medicines and increasing access to these medicines in the countries most affected by the disease. Over the next two decades, CHAI expanded its focus to include various other global health initiatives.

At CHAI, our people are our greatest asset, and none of our work would be possible without their talent, time, dedication and passion for our mission and values. We are a highly diverse team of enthusiastic individuals spread across 40 countries, with a wide range of skills and life experiences. CHAI is deeply rooted in the countries where we work, with the majority of our staff based in the programme countries.

To learn more about our exciting work, visit our website: [clintonhealthaccess.org] (https://clintonhealthaccess.org).

CHAI is an equal opportunity employer and is committed to providing an environment of fairness and mutual respect where all candidates have access to equal employment opportunities. CHAI values diversity and inclusion and recognizes that our mission is best advanced by the leadership and contributions of people with diverse experiences, backgrounds, and cultures.

Program and Position Overview

CHAI has been selected as the Principal Recipient (PR) of the new Global Fund grant (GC7) in DRC. This grant, totaling USD 290,841,637, will cover a period of three years, from October 1, 2024 to December 31, 2026.

The objectives of the GC7 are to:

• Reduce new HIV infections by 95% by 95%
• Reduce new infections in infants born to HIV-positive mothers to fewer than 50 new infections per 100,000 live births.
• Reduce HIV-related mortality from 31% to 5% by
• Contribute to accelerating progress towards ending the TB epidemic in the DRC, by reducing the incidence rate from 318 to 311 per 100,000 population and the mortality rate from 44 to 28 per 100,000 population.
• Reduce stigma, discrimination and social inequalities associated with HIV and TB by 95% for PLHIV, key populations and other vulnerable populations.

As a PR, CHAI is required to set up a management unit to organize, implement, and monitor the project in order to achieve the assigned objectives.

For the start of activities, CHAI DRC is recruiting an HR and Admin country Lead. Under the supervision of the Technical Director of the Global TB/HIV Fund Project, his mission is

to define a human resources policy within the CHAI/FM and to enforce it. Thus, he acts directly on the training, recruitment and dismissal of all employees. He is also in charge of social management and internal communication.

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The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé dédiée à notre mission de sauver des vies et de réduire le fardeau des maladies dans les pays à revenu faible et intermédiaire. Nous travaillons à l’invitation des gouvernements pour les soutenir, ainsi que le secteur privé, afin de créer et de maintenir des systèmes de santé de haute qualité. CHAI a été fondée en 2002 en réponse à l’épidémie de VIH/SIDA, avec pour objectif de réduire considérablement le prix des médicaments vitaux et d’augmenter l’accès à ces médicaments dans les pays les plus touchés par la maladie. Au cours des deux décennies suivantes, CHAI a élargi son champ d’action pour inclure diverses autres initiatives de santé mondiale.

Chez CHAI, nos collaborateurs sont notre plus grand atout, et aucun de nos travaux ne serait possible sans leur talent, leur temps, leur dévouement et leur passion pour notre mission et nos valeurs. Nous sommes une équipe très diversifiée d’individus enthousiastes répartis dans 40 pays, avec un large éventail de compétences et d’expériences de vie. CHAI est profondément ancrée dans les pays où nous travaillons, avec la majorité de notre personnel basé dans les pays de programme.

Pour en savoir plus sur notre travail passionnant, visitez notre site : [clintonhealthaccess.org] (https://clintonhealthaccess.org).

CHAI est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’engage à fournir un environnement d’équité et de respect mutuel où tous les candidats ont accès à des opportunités d’emploi égales. La CHAI valorise la diversité et l’inclusion et reconnaît que notre mission est mieux avancée par le leadership et les contributions de personnes ayant des expériences, des origines et des cultures diverses.

Aperçu du programme et du poste

CHAI a été sélectionnée comme Principal Récipiendaire (PR) de la nouvelle subvention du Fonds Mondial (GC7) en RDC. Cette subvention, d’un montant total de 290 841 637 USD, couvrira une période de trois ans, du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026.

Les objectifs du GC7 sont les suivants :

• Réduire de 95% les nouvelles infections par le VIH d’ici
• Réduire les nouvelles infections chez les nourrissons nés de mères séropositives à moins de 50 nouvelles infections pour 100 000 naissances vivantes.
• Réduire la mortalité liée au VIH de 31% à 5% d’ici
• Contribuer à l’accélération des progrès vers la fin de l’épidémie de tuberculose en RDC, en réduisant le taux d’incidence de 318 à 311 pour 100 000 habitants et le taux de mortalité de 44 à 28 pour 100 000 habitants.
• Réduire de 95% la stigmatisation, la discrimination et les inégalités sociales associées au VIH et à la tuberculose pour les PVVIH, les populations clés et les autres populations vulnérables.

En tant que PR, CHAI est tenue de mettre en place une unité de gestion pour organiser, mettre en œuvre et suivre le projet afin d’atteindre les objectifs assignés.

Pour le début des activités CHAI RDC recrute un HR and Admin country Lead. Sous la supervision du Directeur Technique du Projet Fonds Mondial TB/VIH, il a pour mission

de définir une politique de ressources humaines au sein de la CHAI/FM et de la faire appliquer. Ainsi, il agit directement sur la formation, le recrutement et le licenciement de l’ensemble des employés. Il est également chargé du management social et de la communication interne.

• Ensure the consistency and reliability of the monthly payroll and HR indicators, recruitment, training plan, annual interviews, absences, employment contracts, social declarations and other obligations, internal and external communication;
• Prepare and take minutes of operations department meetings
• Support operational departments and managers on all HR topics and issues;
• Manage and support HR development with the help of a dedicated team (recruitment, employer branding, onboarding, skills development, career management, etc.);
• Manage social data for operational performance;
• Ensure the participation of the organization in the activities of the International Forum of INGOs;
• Implement, if necessary, new forms of work organization (flex office, teleworking, 4-day week, work/life balance, etc.) in line with the growing expectations of employees in terms of well-being at work;
• Oversee the daily work of the Admin & HR Assistant

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• Assurer la cohérence et la fiabilité du Payroll mensuel et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe ;
• Préparer et établir les procès-verbaux des réunions du département des opérations
• Accompagner les départements opérationnels et les managers sur l’ensemble des sujets et enjeux RH ;
• Piloter et accompagner le développement des RH avec l’aide d’une équipe dédiée (recrutement, marque employeur, Onboarding, développement des compétences, gestion des carrières…) ;
• Piloter les données sociales en vue de la performance opérationnelle ;
• Assurer la participation de l’organisation dans les activités du Forum internationale des ONGI ;
• Mettre en œuvre, en cas de besoin, de nouvelles formes d’organisation du travail (flex office, télétravail, semaine de 4 jours, équilibre vie professionnelle/vie personnelle…) en lien avec les attentes croissantes des salariés en matière de bien-être au travail ;
• Superviser le travail quotidien de l’Assistant Admin & HR

• Bachelor’s degree in human resources, business administration, or a relevant field;

• Proven experience as an HR manager or in a relevant administrative role;

• Understanding of labor laws and disciplinary procedures;

• Organizational and time management skills 

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• Diplôme de licence en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine pertinent ;
• Expérience avérée en tant que responsable RH ou dans un rôle administratif pertinent ;
• Compréhension des lois du travail et des procédures disciplinaires ;
• Capacités organisationnelles et de gestion du temps 

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