HR Business Partner H/F

Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l’économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d’objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l’opérateur de tous les ministères. En 2021, l’agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L’objectif d’Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines Adjointe, le/la HRBP contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l’Agence pour  son périmètre  en collaboration avec les équipes managériales des départements. Le/la HRBP est l’interlocuteur privilégié  pour  tous les collaborateurs (siège/réseau) d’une direction de son portefeuille.

Le/la HRBP définit en collaboration avec l’équipe managériale de chaque département de son portefeuille une stratégie RH permettant de porter les enjeux de l’activité, d’apporter un appui sur les compétences à mobiliser, assurer la bonne compréhension et application des politiques RH et veille au maintien d’un bon climat social.

Le/la HRBP interagit avec l’ensemble des fonctions du département RH (pôle mobilité internationale, pôle adp paie, pole formation, pôle relations sociales, compensation & benefit.)

A ce titre les missions sont : 

Garantir le respect de la politique RH de l’agence,

• S’assure de l’homogénéité des pratiques,  des principes de gestion et de l’éthique  entre les différentes directions
• Garant du respect de la politique salariale. Identifie les besoins d’ajustements et remonte pour validation à la DRH les demandes qu’il/elle aura instruit et justifié.
• Veille au maintien du bon climat social dans les équipes de son périmètre, en collaboration avec le management, identifie et  les éventuels risques et propose et suit les plans d’actions adaptés.
• Pilote le process de mobilité interne siège et expatriation (en collaboration avec le pôle Mobilité Internationale)
• Accompagne les collaborateurs (siège et réseau) du périmètre dédié et les managers  sur l’ensemble des sujets RH.

Recrutement

• Anticipe les besoins de recrutement au travers du suivi régulier des plans prévisionnels de recrutement qu’il/elle élabore avec la direction des départements de son portefeuille. Organise une revue trimestrielle recrutement avec les managers de son périmètre pour faire le bilan des recrutements réalisés, des périodes d’essais, des mobilités internes, des retours d’expatriation et du besoin à venir.
• Réalise, en collaboration avec le manager, les recrutements des postes managériaux siège et en appui pour les manager terrain) et postes ouverts à la mobilité interne: définition du besoin avec l’opérationnel, publication de l’offre de poste, qualification des candidatures jusqu’à la short List, entretiens RH, compte rendu d’avis, interface avec le candidat finaliste sur les modalités de sa collaboration jusqu’à la proposition contractuelle.
• Contribue à la bonne intégration du candidat (accompagne le manager dans l’élaboration de son plan d’intégration opérationnel, assure l’intégration RH en collaboration avec les chargées RH pole Adp paie et mobilité internationale
• Valide les contrats de travail et avenants pour les salariés siège.

Accompagne la politique de développement des compétences et de la performance

• Accompagne les managers et les collaborateurs de son périmètre dans l’exercice annuel de fixation des objectifs et évaluation annuelle pour l’ensemble des équipes de son portefeuille (siège/terrain). Présente aux nouveaux managers le process. s’assure du respect des Dead line et alerte sur les dérives ou problématiques spécifiques.
• Pilote la revue annuelle du personnel pour son périmètre : prépare la revue avec le directeur et les managers, forme les nouveaux managers à l’exercice, s’assure du respect du planning, apporte ses commentaires et recommandations lors de la revue, propose et suit les plans d’actions décidés au cours de  la revue du personnel et fournit un reporting trimestriel sur ce suivi à la DRH.
• Identifie les situations individuelles problématiques (conflit interpersonnel, risque psychosociaux, sous performance, risque de départ, démotivation….) et accompagne les managers dans l’élaboration et le suivi des  plans de remédiation.
  Conseille sur les besoins de formation et ou d’accompagnement spécifique.

Mobilité interne :

• Garantit le respect du process de mobilité interne
• Gère les entretiens de mobilité pour identifier ses  souhaits de mobilité
• Évalue les candidatures
• Interface du collaborateur en mobilité sur les modalités contractuelles et salariales, en collaboration avec le pôle Mobilité internationale pour les salariés mobiles à l’expatriation
• Organise des points trimestriels avec le management pour anticiper les retours d’expatriation.
• Mène les entretiens de retour d’expatriation

Reporting

• Assure un reporting mensuel des activités et problématiques RH auprès de la direction RH et met à jour les indicateurs d’activité
• Accompagne la construction d’une stratégie RH par département, tenant compte des enjeux et situations particulières du département, dans une visée de fidélisation et anticipation des situations conflictuelles en proposant des solutions adaptées, en lien avec la DRH
• Participe aux réunions de départements/pôles gérés et partage les faits saillants au sein de la DRH
• Pilote les projets transverses RH du département.

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