Job Title : Assistante aux Ressources Humaines

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE

INTITULE DU POSTE: Assistant (e) aux Ressources Humaines
TYPE DE CONTRAT: Contrat de Service

GRADE: SC 5
UNITE/DIVISION: Ressources Humaines
LIEU D’AFFECTATION: Ouagadougou
DUREE: 1 an (renouvelable)

Les candidatures féminines sont vivement encouragées, le PAM est engagé pour l’égalité des sexes et entend relever le niveau des femmes parmi son personnel.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.

La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Avez-vous une expérience dans le domaine des Ressources Humaines ? de la gestion du personnel, de l’administration ? Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?

Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ?

Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d’une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l’assistance aux bénéficiaires.

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies au Burkina Faso souhaite recruter pour son bureau de Ouagadougou, un (e) (1) Assistant (e) aux Ressources Humaines qui travaillera respectivement sous la supervision générale du Chargé des Ressources Humaines de la Représentation du PAM au Burkina Faso. Le/la titulaire du poste devra faire preuve de responsabilité et d’initiative dans l’exécution des tâches affectées avec un minimum de supervision. À ce niveau, on s’attend à ce que le titulaire du poste soit capable de gérer les activités de l’unité RH en en conformité avec les règles, procédures et des pratiques standard.
Le/la titulaire du poste devra être en mesure de recommander un plan d’action dans son domaine de travail et fournir des conseils aux autres membres du personnel, et faciliter le fonctionnement efficace orienté vers le client et la stratégie.

ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES:

o Aider à répondre aux questions d’ordre général relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s’assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces.
o Donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi à d’autres membres du personnel, afin de les aider à se perfectionner et à étoffer leur connaissance des systèmes et procédures liés aux ressources humaines dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs fonctions.
o Assurer la liaison avec d’autres unités ou bureaux internes concernant les questions relatives aux ressources humaines, comme la paie et les contrats, et communiquer les informations permettant de fournir des services de ressources humaines en temps voulu.
o Récupérer et regrouper des données sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation et les obligations de résultat et de formation pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d’information.
o Assurer un appui administratif dans le cadre de diverses activités de gestion des ressources humaines menées dans les domaines de travail attribués par l’administrateur compétent, notamment s’agissant de l’intégration de nouveaux membres du personnel, en respectant les processus et les procédures applicables.
o Gérer les dossiers confidentiels du personnel ainsi que les bases de données et les archives relatives aux ressources humaines pour s’assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correctement dans le respect des normes établies.
o Rédiger divers documents relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d’activité considéré (contrats d’emploi, lettres de mutation, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis.
o Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser diverses données, notamment pour aider à effectuer le suivi de différentes échéances (expiration des contrats, dates d’évaluation et de notation du personnel, etc.), en veillant au respect des délais impartis et à l’exactitude des informations.
o Aider au déploiement du personnel et à l’application de mesures administratives connexes, comme l’établissement de rapports simples, afin de contribuer à l’efficience des services de gestion des ressources humaines et de permettre ainsi au PAM d’intervenir rapidement en cas de crise.
o Exécuter toute(s) autre(s) tache(s) demandée(s) par le superviseur.

QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS:

Niveau d’éducation: Diplôme de fin d’études secondaires de préférence complétées par toute autre formation dans le domaine de l’administration, et/ou des ressources humaines.
Avoir obtenu un diplôme universitaire dans le domaine des Ressources Humaines, Gestion de l’administration ou tout autre diplôme pertinent sera un avantage.

Expériences souhaitées pour le poste :

Au moins 5 ans d’expérience avec des responsabilités progressives dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative, l’administration générale avec au moins 3 ans dans le domaine spécifique des ressources humaines ou avoir démontré son leadership dans un domaine lié à la gestion des ressources humaines.

Avoir déjà eu à gérer la paie, les aspects de recrutement et de l’administration
Expérience dans une agence onusienne, ou une ONG internationale serait un atout favorable.

Compétences et facteurs de succès :

Connaissance des méthodes pratiques, des procédures et des systèmes utilisés en matière de Ressources Humaines, généralement obtenus grâce à la formation technique et à l’expérience de travail.
Excellentes compétences en communication afin de maintenir une correspondance fréquente avec le personnel et la Chef d’unité.

Langues& informatique:

Maîtrise de la communication orale et écrite en Français. Maîtrise d’une langue onusienne sera un atout.
Expérience dans l’utilisation des ordinateurs, y compris le traitement de texte, tableau et autres logiciels.

Veuillez noter que seules les candidatures soumises en français via le site web des carrières du PAM seront prises en considération.