Human Resources Associate G6, Bureau Pays Niamey

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

JOB DETAILS

POSTION TITLE: HR Associate

GRADE: GS6

TYPE OF CONTRACT: Fixed-term

CONTRACT DURATION: 12 months (renouvelable)

DUTY STATION: Bureau Pays Niamey

DATE OF PUBLICATION: 31 Mai 2024

DEADLINE OF APPLICATION: 13 Juin 2024

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux (RBs) et le siège (HQ). Les titulaires de postes se rapportent généralement à un chargé(e) de ressources humaines.

À ce niveau, les titulaires de postes sont tenus d’utiliser l’initiative et les connaissances dans un domaine d’expertise pour répondre de façon indépendante aux questions avec des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de postes doivent gérer les ressources et former et coordonner une équipe de soutien

DESCRIPTION DU POSTE

Fournir une gamme complète de services de soutien RH pour assurer une mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et faciliter le fonctionnement efficace d’un service axé sur les clients et sur la stratégie RH.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Fournir de l’aide sur un large éventail de questions complexes en matière de ressources humaines et de mesures de suivi afin d’assurer une prestation de services RH de qualité constante aux clients.

2. Assigner les responsabilités et soutenir l’apprentissage et le perfectionnement en milieu de travail du personnel de soutien junior afin de s’assurer qu’ils possèdent une connaissance adéquate des systèmes et des procédures RH nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches et peuvent ensuite contribuer à une prestation efficaces de services RH.

3. Identifier les besoins évolutifs de l’organisation et recommander des changements dans les processus et procédures RH, afin de soutenir l’amélioration des services RH.

4. Analyser et répondre à diverses requêtes internes et externes, pour s’assurer que les clients sont bien informés et que les activités de l’équipe RH sont alignées sur les objectifs les plus larges du PAM.

5. Examiner et compiler une variété de données sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, les exigences en matière de rendement et de formation, la main-d’œuvre, etc., pour soutenir les besoins en matière d’analyse et de rapports.

6. Soutenir les activités dans les domaines de travail assignés par l’officier professionnel conformément aux procédures et processus pertinents.

7. Soutenir et accélérer l’adhésion du nouveau personnel au PAM pour s’assurer que les processus pertinents sont suivis et que les conditions de service sont expliquées et comprises.

8. Préparer une gamme de documents complexes sur les ressources humaines nécessaires pour le domaine de travail spécifique (p. Ex. Contrats d’emploi, lettres de transfert / séparation, documents liés à la formation, etc.) pour assurer l’exactitude et respecter les délais établis.

9. Utiliser les systèmes de gestion des RH pour examiner, saisir et mettre à jour une variété de données sur les ressources humaines, notamment en surveillant diverses échéances (par exemple l’expiration du contrat, l’APCE, etc.), en veillant au respect des délais établis et de l’exactitude des données RH.

10. Coordonner le maintien des dossiers personnels confidentiels, des bases de données et des archives RH, afin de veiller à ce que les données et les fichiers soient stockés et mis à jour avec exactitude conformément aux normes établies

11. Surveiller le déploiement du personnel et gérer les mesures administratives connexes, y compris la préparation des rapports, afin de soutenir un service efficace des ressources humaines permettant au PAM de réagir rapidement à une crise.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:	Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe. Un diplome en Adminisitration, gestion, Gestion des Ressources Humaines ou tout autre domaine pertinent est un atout
Langue: Expérience:	Service général (terrain): Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle diffère. Au moins 6 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE

Expérience:

Six années ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le travail administratif général, incluant au moins trois ans en ressources humaines ou dans un domaine connexe.

Connaissances et compétences:

· Connaissance des pratiques et des méthodes de travail administratif spécialisées en ressources humaines, obtenues grâce à une formation et une expérience techniques pertinentes.

· De bonnes aptitudes à la communication et une bonne compréhension des principes RH et de leur application afin de répondre à une série de questions RH et de les résoudre.

· Aptitude à effectuer des analyses de base afin de produire des rapports périodiques et de faire des recommandations pour d’autres actions.

· Capacité à établir des relations avec divers individus à travers les différentes fonctions et à l’extérieur du PAM afin de contribuer efficacement au fonctionnement de l’unité.

· Expérience dans la supervision et la coordination des tâches des subordonnés afin de pouvoir former et superviser les membres subalternes du personnel au sein de la fonction RH.

· Capacité à travailler avec une supervision minimale et à utiliser l’initiative pour exécuter des tâches administratives dans le cadre des grandes lignes directrices et normes du PAM.

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous.

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d’accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération : Le salaire brut pour ce grade varie de 121020000 fcfa à 15454000 fcfa par an en sus duquel vous seront octroyées une allocation pour époux et pour enfants à charge sous certaines conditions.

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins. C’est pourquoi :

« Nous travaillons à vous garantir un équilibre vie familiale/vie professionnelle (work life balance) »

1. 6 mois de congé de maternité avec plein salaire ;
2. des pauses d’allaitement allant jusqu’à 2 heures par jour et des salles pour les mères allaitantes ;
3. des heures de travail flexibles (pour cause de maladie des enfants, du conjoint, etc.) y compris le télétravail si nécessaire.

« Nous vous encourageons et travaillons à développer votre carrière » à travers :

1. des possibilités de croissance et de développement des capacités de leadership ;
2. des possibilités de formation, renforcement des capacités pour booster leur carrière ;
3. une bonne tolérance zéro pour la discrimination à l’égard des femmes dans l’environnement de travail.

DATE DE FIN D’AFFICHAGE

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Si vous n’avez pas de nos nouvelles dans les 2 mois qui suivent, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour ce poste

Délai de soumission : 13 Juin 2024

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.

WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.