JOB DESCRIPTION

Organizational Context
La Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (IFRC por sus siglas en inglés) es la mayor organización humanitaria del mundo, con una red de 191 Sociedades Nacionales (SN) miembros. El objetivo general de la IFRC es «inspirar, alentar, facilitar y promover en todo momento todas las formas de actividades humanitarias de las Sociedades Nacionales con miras a prevenir y aliviar el sufrimiento humano y contribuir así al mantenimiento y la promoción de la dignidad humana y la paz en el mundo». La IFRC trabaja para satisfacer las necesidades y mejorar la vida de las personas vulnerables antes, durante y después de los desastres, las emergencias sanitarias y otras crisis.
La IFRC tiene cinco oficinas regionales en África, Asia-Pacífico, Oriente Medio y Norte de África, Europa y América. También cuenta con delegaciones multipaís y delegaciones nacionales en todo el mundo. Las regiones de la IFRC cuentan con oficinas de Delegación de País, como es el caso de la Delegación de País de IFRC en Colombia. En conjunto, la Sede de Ginebra y la estructura sobre el terreno (regional, multipaís y nacional) conforman la Secretaría de la IFRC.
La delegación de la IFRC en Colombia se estableció en mayo de 2023, cuenta con un Jefe de Delegación y cinco empleados locales que se ocupan de los programas y operaciones, fortalecimientos de capacidades de la SN y desarrollo, finanzas, administración y planificación, monitoreo, evaluación y reportes.
La Delegación de la IFRC en Colombia brinda soporte a la Cruz Roja Colombiana para implementar proyectos y programas dentro de las temáticas de: gestión de riesgos de desastres, migración, desarrollo organizacional, salud comunitaria, gestión de emergencias y voluntariado; motivo por el cual se requiere de un/a profesional para que pueda apoyar el acompañamiento técnico y seguimiento de las operaciones, los programas y proyectos en curso y en proceso de gestión.
Es importante destacar que el/la asistente de programas de la Delegación, tendrá la responsabilidad de apoyar al Coordinador de Programas y Operaciones en sus actividades y algunas iniciativas relacionadas con el fortalecimiento de la Sociedad Nacional, finanzas y administración igualmente.
La Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja tiene una política de tolerancia cero respecto a conductas incompatibles con los objetivos del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, incluyendo la explotación y abuso sexual, el acoso sexual y otras formas de acoso, el abuso de autoridad, la discriminación y la falta de integridad (incluyendo, pero no limitado a, la mala conducta financiera). La IFRC también se adhiere a estrictos principios de protección infantil.

Job Purpose

El/la asistente de programas se encargará de apoyar la coordinación, acompañamiento y apoyo técnico de la implementación de las operaciones, los programas, proyectos y actividades que realiza la Federación Internacional en Colombia.

Job Duties and Responsibilities

Apoyar la elaboración de notas conceptuales acerca de los ejes temáticos apoyados por la Federación Internacional de la Cruz Roja en Colombia (Salud, Migración, Clima, Protección, Programas de Desarrollo) Así como operaciones de emergencia y llamamientos.
Apoyar la elaboración de acuerdos, montaje en e-contract y su respectivo seguimiento.
Apoyar el desarrollo, validación de presupuestos y muestreos financieros.
Apoyar el monitoreo, cierre técnico y financiero de los acuerdos con la Sociedad Nacional.
Apoyar la elaboración y actualización de herramientas de monitoreo de los proyectos, operaciones y programas de la Delegación para una correcta implementación conjunta con las Unidades Técnicas de la Oficina Regional para las Américas (ARO) y la Cruz Roja Colombiana en colaboración con la unidad de Planificación, Monitoreo, Evaluación y Reporte (PMER).
Desarrollar visitas de monitoreo en el terreno donde se realizan operaciones y programas de la IFRC Delegación Colombia.
Actualizar y apoyar la gestión del Plan de Preparación de la IFRC Delegación Colombia.
Realizar traducción de documentos (propuestas e informes)
Brindar soporte en otras labores encomendadas por su line manager relacionadas al cargo.

Job Duties and Responsibilities (continued)

Tareas aplicables a todo el personal

1. Trabajar activamente hacia el logro de los objetivos del secretariado de la IFRC.

2. Cumplir y trabajar de acuerdo con los principios de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja.

3. Realizar cualquier otra tarea relacionada con el trabajo y las responsabilidades que puedan ser asignadas por el responsable de línea.

Education

Licenciatura en ciencia política, economía, sociología u otros afines. (Requerido)

Experience

Mínimo 1 año de experiencia general en gestión de programas sociales y/o programas humanitarios y/o investigación social. (Preferido)
Experiencia en la generación de reportes de proyectos humanitarios. (Requerido)
Certificación en gestión de proyectos. (Preferido)
Deseable experiencia de trabajo en el Movimiento de la Cruz Roja. (Preferido)
Conocimiento del marco lógico de proyectos con organizaciones internacionales.(Requerido)

Knowledge, Skills and Languages

Conocimientos y habilidades

Buen manejo de Microsoft Office en especial Excel. (Requerido)
Buen manejo de herramientas para la visualización de datos (PowerBi, Google Data Studio, Tableu, entre otros). (Preferido)
Buen manejo de herramientas para la recolección de información (KoboToolbox, ODK, entre otros). (Preferido)
Capacidades de trabajar en equipos y solucionar problemas que se presentan durante la ejecución del proyecto. (Requerido)

Capacidad para resolver problemas en entornos complejos y de múltiples organizaciones. (Requerido)

Experiencia de trabajo con equipos multidisciplinarios e internacionales. (Requerido)

Idiomas

Dominio excelente del español. (Requerido)

Nivel intermedio-avanzado del inglés. (Requerido)

Competencies, Values and Comments

VALORES: Respeto de la diversidad; integridad; profesionalismo; responsabilidad.

COMPETENCIAS BÁSICAS: Comunicación; colaboración y trabajo de equipo; juicio y toma de decisiones; relaciones con Sociedades Nacionales y con beneficiarios; creatividad e innovación; creación de confianza.

COMPETENCIAS FUNCIONALES: Capacidad de construir alianza; liderazgo; empoderamiento.

MANAGERIAL COMPETENCIES: Gestión del desempeño del personal y gestión de su desarrollo.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements