Introduction

La oficina para el Cono Sur de América Latina, tiene una oficina de proyectos en Asunción, a través de la cual se ejecutan varios proyectos que integran el portafolio del Programa de Trabajo Decente de la OIT en Paraguay.

Paraguay se caracteriza por una tasa de desocupación relativamente baja en comparación con otros países de América Latina. Los problemas del mercado laboral se expresan tanto – o más – en la desigualdad de ingresos, subocupación e informalidad. La informalidad también incide en una cobertura de protección social relativamente baja: solo el 31,4% de la población tiene acceso a al menos una prestación de protección social. El sistema de protección social tiene espacio para mejoras tanto para cerrar brechas de cobertura ante ciertas contingencias (por ejemplo, la desocupación) como también para mejorar la coordinación e integración de las distintas políticas y programas de protección social.

Paraguay ha ratificado ocho Convenios Fundamentales, quedando pendiente por ratificar dos Convenios sobre Seguridad y Salud en el Trabajo que conforman los Convenios sobre el entorno de trabajo seguro y saludable, incorporados al grupo de Convenios Fundamentales en el Trabajo, conforme decisión de la 110ª Conferencia Internacional del Trabajo, en junio de 2022.

Respecto de la institucionalización del diálogo social, la Ley 5115/2013 que crea el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social y, posteriormente, el Decreto 5159/2016, conforman y regulan, respectivamente, el Consejo Consultivo Tripartito, presidido y convocado por el Ministerio de Trabajo. Se trata de un espacio de gran relevancia para el diálogo social, cuyo funcionamiento, sin embargo, se ha dado históricamente – y en algunas oportunidades se sigue dando – de forma poco regular.

El Programa de Trabajo decente de la OIT en Paraguay es acordado anualmente con los actores tripartitos del mercado laboral y también se presenta al Equipo País de las Naciones Unidas, para asegurar la plena integración y búsqueda de sinergias con miras al logro de los SDG.

Bajo la supervisión directa del (de la) Oficial Nacional de Proyecto y en estrecha coordinación con el equipo de la Oficina de Proyectos en Asunción y la Oficina de la OIT para el Cono Sur de América Latina en Santiago de Chile-, el/la Asistente deberá prestar apoyo administrativo, financiero y logístico a las actividades de los proyectos del Programa de Trabajo Decente de la OIT en Paraguay.

Description of Duties

1. Redactar correspondencia, escribir y dar formato una serie de documentos relacionados con actividades del proyecto (correspondencia, informes, documentos técnicos, presentaciones) en conformidad con los requisitos de la OIT y usando el software apropiado.
2. Otorgar apoyo secretarial y administrativo en las reuniones, seminarios y/o talleres organizados por el proyecto a nivel nacional. Esto puede incluir coordinaciones logísticas, preparación de cartas de invitación, y redacción, recopilación y distribución de los documentos de trabajo y otros materiales.
3. Mantener los archivos y registros oficiales relacionados con las actividades de proyecto, ordenados y actualizados. Buscar y seleccionar información y registros relevantes para los funcionarios cuando lo soliciten.
4. Servir de enlace/Solicitar servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas.
5. Procesar y realizar oportunamente los preparativos de viaje, incluyendo el ingreso de la gestión en la plataforma global.
6. Recopilar, calcular y preparar estimados de costo y preparar documentos y materiales para misiones de los colegas, los especialistas y participantes en reuniones, seminarios y actividades relacionadas con los proyectos.
7. Preparar datos y reportes financieros simplificados y de rutina para las actividades relacionadas con los proyectos. Ingresar datos a la computadora clasificando y codificando las transacciones.
8. Preparar y procesar transacciones en el Integrated Resource Information System (IRIS), incluyendo Contratos, Solicitudes de Viaje, Órdenes de Compra, Solicitudes de Compra y Autorizaciones de Pago Externo.
9. Redactar la correspondencia relacionada con los pagos y asegurar su seguimiento.
10. Mantener y actualizar las bases de datos del programa y de proyecto y los sistemas de archivo. Mantener los sistemas de seguimiento, monitoreo y/o de presentación de informes con respecto a las asignaciones y los gastos.
11. Realizar otras funciones asignadas por el supervisor.

Education

Educación secundaria completa.

Experience

Al menos cuatro años de experiencia en funciones administrativas generales.

Experiencia en trabajos de asistencia administrativa en Naciones Unidas será una ventaja.

Languages

Excelente conocimiento del español y nivel intermedio de inglés. Conocimientos en guaraní serían una ventaja.

Competencies

Los/as candidatos/as interesados/as en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño, Orientación a la calidad y Colaboración.

Competencias técnicas y generales:

• Habilidad para organizar su propio trabajo.
• Habilidad para priorizar los trabajos asignados, organizar su propio cronograma, realizar el trabajo de rutina independientemente, cumplir los plazos y adaptarse a las demandas cambiantes y a tareas múltiples.
• Habilidad para usar software básico de computación (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina, así como para aprender el uso de nuevas herramientas, incluyendo aquellas basadas en la Inteligencia Artificial.
• Habilidad para obtener servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas.
• Habilidad para trabajar como miembro de un equipo y gestionar una carga pesada de trabajo bajo presión de tiempo.
• Habilidad para redactar correspondencia y corregir documentos de acuerdo con los estándares establecidos.
• Precisión y habilidad para prestar atención a los detalles.
• Habilidad para establecer y mantener contacto con mandantes y proveedores de una manera que contribuya a que la OIT siga siendo vista como institución tripartita con igual disposición para prestar servicios al Gobierno, Organizaciones de Empleadores y Organizaciones de Trabajadores.
• Entendimiento de los principios de no discriminación e igualdad de género.