Information Management Assistant – WASH

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JOB DESCRIPTION

assignment(s)

Open recruitment (advertised)

Advertisement end date:16/02/2024

General

Description of assignment title

Information Management Assistant – WASH

Assignment country

Colombia

Expected start date

01/03/2024

Sustainable Development Goal

10. Reduced inequalities

Volunteer category

National UN Volunteer Specialist

Host entity

UNHCR

Type

Onsite

Expected end date

28/02/2025

Number of assignments

1

Duty stations

Bogota

Details

Mission and objectives

ACNUR protege a las personas forzadas a huir de sus hogares y a las personas apátridas. Para ello, brinda asistencia vital en situaciones de emergencia, salvaguarda los derechos humanos fundamentales y ayuda a las personas desplazadas a encontrar un lugar seguro que puedan llamar hogar. Año con año, millones de personas – mujeres, hombres, niñas y niños – son forzadas a abandonar sus hogares para escapar de conflictos y persecuciones. ACNUR, la Agencia de la ONU para los Refugiados, las apoya y acompaña siempre, desde que estalla una crisis hasta los meses – incluso años – que permanecen desplazadas de sus hogares. ACNUR brinda asistencia vital y protección en situaciones de emergencia; aboga por mejores sistemas y leyes de asilo para que las personas desplazadas puedan acceder a sus derechos; y las ayuda a volver a casa en condiciones seguras, o bien a construir un futuro en otro país. Asimismo, se esfuerza por garantizar que las personas apátridas obtengan una nacionalidad, lo que les permite tener acceso a derechos fundamentales, como la educación y la atención médica.

Context

La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados fue establecida el 14 de diciembre de 1950 por la Asamblea General de las Naciones Unidas. La agencia tiene el mandato de dirigir y coordinar la acción internacional para la protección de los refugiados a nivel mundial. Su objetivo principal es salvaguardar los derechos y el bienestar de los refugiados, garantizar que todos puedan ejercer el derecho a solicitar asilo en otro Estado y a disfrutar de él, e identificar soluciones duraderas para los refugiados, tales como la repatriación voluntaria en condiciones dignas y seguras, la integración en la sociedad de acogida o el reasentamiento en un tercer país. A principios de 2021, más de 1,8 millones de refugiados y migrantes de Venezuela vivían en Colombia, según la autoridad migratoria colombiana. La situación en Venezuela, caracterizada por un rápido declive económico, la falta de acceso a bienes y servicios básicos y una crisis de salud pública que se remonta a antes de la pandemia del COVID-19, ha provocado un éxodo de más de 5,6 millones de personas en los últimos años, muchas de las cuales son acogidas actualmente por los países vecinos, de los cuales Colombia acoge a la mayor población de refugiados y migrantes venezolanos. Los migrantes y refugiados principalmente aquellos en tránsito y pendulares y quienes se residen en asentamientos informales carecen de acceso a los servicios de Agua, Saneamiento e Higiene (WASH), lo cual aumenta sus riesgos en protección y a contraer enfermedades. El ACNUR y OIM colideran el Grupo Interagencial sobre Flujos Migratorios Mixtos (GIFMM), una plataforma de coordinación para la respuesta a la situación de refugiados y migrantes en Colombia. El GIFMM tiene más de 80 miembros, incluyendo agencias de Naciones Unidas, ONGs internacionales y locales y el Movimiento de la Cruz Roja, y trabaja alineado con la Plataforma Regional de Coordinación Interagencial R4V. El GIFMM coordina la respuesta a las necesidades de refugiados, migrantes, retornados y poblaciones de acogida, tanto a nivel nacional como a través de la presencia local en 14 departamentos en forma complementaria a la respuesta del Gobierno colombiano. Esta coordinación se realiza entre otras mediante sectores Humanitarios en el Caso de WASH este es lidereado por UNICEF y Coliderado por Acción Contra el Hambre, el liderazgo técnico y la línea de acción del IM es brindada por el equipo de coordinación sectorial junto con las decisiones que se tomen con los socios sectoriales.

Task description

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Assistant Information Management Officer y/o su representante designado(a), y bajo la línea técnica de los facilitadores del Sector WASH el/a Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: • Apoyar al sector WASH en el análisis, limpieza y procesamiento de datos e información, garantizando el control de calidad y consistencia de los datos. Lo cual incluye también el acompañamiento a los socios del sector y proponer herramientas y metodología para garantizar la calidad del dato tanto en el reporte de respuesta como en evaluaciones y análisis de necesidades • Recopilar y agregar los elementos de información necesarios para elaborar productos de información del sector WASH y el GIFMM, salvaguardando la protección de datos y promoviendo protocolos seguros de intercambio de información. • Garantizar el adecuado manejo, alimentación y actualización de los sistemas, plataformas y herramientas (ActivityInfo, Mapeo de Servicios, R4V, entre otros) para el sector WASH • Diseñar cuadros de mando interactivos del sector WASH, mediante el procesamiento de datos procedentes de diversas fuentes de información. • Diseñar infografías del sector WASH, utilizando diversas fuentes de información. • Preparar productos de información de emergencias y contexto (Informes de Situación -SitRep, Flash updates, entre otros) de manera periódica y ad hoc utilizando fuentes de datos proporcionadas por el sector WASH y diversas fuentes de información. • Apoyar técnicamente y participar en los procesos establecidos para la construcción del Plan Regional de Respuesta a Refugiados y Migrantes (RMRP) y Análisis de Necesidades de Refugiados y Migrantes (RMNA), proporcionando información sobre las personas con necesidades, así como las revisiones de datos secundarios, en el marco del ciclo de programación de la respuesta. • Diseñar y llevar a cabo presentaciones e informes sobre los resultados de las evaluaciones de necesidades en el área temática del sector WASH. • Apoyar la generación y presentación de productos del sector WASH para compartir en espacios de articulación nacional y regional, y plataformas relacionadas con el sector y del GIFMM. • Informar al Oficial Nacional de Manejo de Información y a los puntos focales temáticos en Bogotá, manteniendo una comunicación continua con los responsables y supervisores, así como atendiendo cualquier solicitud de información ad hoc por parte de los facilitadores del sector WASH • Responder a las solicitudes realizadas por el Oficial Nacional de Manejo de Información de ACNUR y los facilitadores del sector WASH, con el fin de garantizar el acceso a bases de datos, sistemas y productos de información actualizada sobre la situación humanitaria, así como las necesidades y vacíos sectoriales de la población. • Participar en reuniones sectoriales y multisectoriales sobre acciones de respuesta, visitas de alto nivel y otras situaciones relevantes que deban ser conocimiento a nivel nacional, para incidir de manera efectiva en los objetivos del Sector WASH y del GIFMM. • Presentar propuestas de herramientas y metodologías de manejo de información para la rendición de cuentas a comunidades afectadas. • Desarrollar productos intersectoriales según las prioridades y acuerdos del sector WASH. • Apoyo en la elaboración de productos y disponibilidad de herramientas de gestión de información para los procesos de evaluación, preparación y respuesta a emergencias a nivel territorial en coordinación con las mesas sectoriales departamentales. • Asistencia técnica en gestión de información para el desarrollo de estrategias sectoriales de repuesta humanitaria que favorezcan la calidad de las intervenciones, la disminución de brechas y la incidencia ante las entidades de gobierno y las organizaciones asociadas (WASH en escuelas, WASH en asentamientos, distribución de NFIs). • Apoyar, mediante el componente de manejo de información las acciones de nexus Humanitario-desarrollo – Paz, principalmente en asentamientos informales. • Apoyar las demás necesidades específicas en el manejo de información del sector WASH y del GI-FMM. Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas: • Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntaria-do); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

Eligibility criteria

Age

27 – 80

Nationality

Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.

Requirements

Required experience

3 years of experience in áreas de manejo de información, estadísticas y tecnologías de análisis de información. • Experiencia en el manejo de datos confidenciales y comprensión demostrada de diferentes metodologías de recopilación de datos. • Conocimiento de la arquitectura humanitaria y experiencia de trabajo de campo • Habilidades avanzadas de Excel (por ejemplo, tablas dinámicas, funciones, macros, etc.). • Habilidades avanzadas en el uso de herramientas de sistemas de información geográfica- GIS • Habilidades avanzadas en el uso de herramientas de captura de información en terreno, en la plataforma KOBO. • Conocimiento avanzado en el uso de herramientas de visualización de información como Power BI o Google Data Studio. • Conocimiento intermedio en el uso de herramientas de diseño gráfico. • Conocimiento de herramientas de gestión de datos. • Conocimiento específico de la estructura, fenómenos y componentes del sector WASH es deseable. • Compromiso genuino hacia los principios del compromiso voluntario, que incluye la solidaridad, la compasión, la reciprocidad y la autosuficiencia; y el compromiso hacia los valores fundamentales de la ONU.

Area(s) of expertise

Economics and finance, Information technology, Community development

Driving license

Languages

Spanish, Level: Fluent, Required English, Level: Working knowledge, Desirable

Required education level

Bachelor degree or equivalent in Tecnología de la Información, Demografía, Estadística, Ciencias Sociales o Ingeniería, administración cualquier área relacionada. Deseable título de posgrado en ciencias sociales, ambientales, estadística, ingeniería o cualquier área relacionada

Competencies and values

Profesionalismo Integridad Trabajo en equipo y respeto por la diversidad Compromiso con el aprendizaje continuo Planificación y organización Comunicación Flexibilidad Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía

Other information

Living conditions and remarks

Las condiciones de vida en cualquiera de los destinos de ACNUR en Colombia, incluido Bogotá, son generalmente buenas. Hay una gran variedad de actividades en estas ciudades, desde turismo, actividades culturales y restaurantes que ofrecen comida típica local y regional, así como cocina internacional. Se cuenta con servicios médicos en las principales ciudades (clínicas y hospitales privados). Se informa a los visitantes que algunas clínicas exigen un pago inicial antes de admitir a un paciente, incluso en situaciones de emergencia. Los visitantes deben tomar precauciones médicas y buscar consejo antes de viajar. Los viajeros a las zonas de Urabá, Chocó, Córdoba, Putumayo, Vichada, Guainía, Guaviare, Meta, Amazonas, Casanare, Vaupés, Norte de Santander y Caquetá deberán contar con certificados de vacunación contra fiebre amarilla, malaria, sarampión y varicela, así como algunas aerolíneas requieren que los pasajeros lleven dichos documentos. Las zonas rurales continúan siendo afectadas por las actividades de los grupos armados ilegales (ELN y grupos armados de reciente aparición) y por los enfrentamientos entre estos y las Fuerzas Armadas de Colombia. A su llegada a Medellín, todos los visitantes deben comunicarse con el Departamento de Seguridad y Vigilancia de las Naciones Unidas (UNDSS) y recibir un informe de seguridad para el despliegue temporal o permanente en Colombia. Cada agencia de la ONU es responsable de permitir que sus respectivos funcionarios asistan a la conferencia de inducción de seguridad. Todos los visitan-tes y miembros del personal recién asignados deben completar los cursos “Seguridad básica en el campo” y “Seguridad avanzada en el campo”. El contrato dura por el periodo indicado más arriba, con la posibilidad de extensiones sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) a COP $5,319,810, se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordinarios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde). Esta asignación requiere de disponibilidad completa y de exclusividad con el Sistema de Naciones Unidas. Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

Inclusivity statement

United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Note on Covid-19 vaccination requirements

This UNV assignment is subject to proof of vaccination against Covid-19 with WHO approved vaccine, unless the UNHCR Medical Service approves an exemption from this requirement on medical grounds


Apply for job

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (tendersglobal.net) you saw this posting.

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