TERMINOS DE REFERENCIA

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Título de la vacante: Ingeniero/a KIAB

Tipo de Contrato: Contrato de Servicios

Nivel: SC7

Duración: Periodo probatorio 1 año.

País/Departamento: El Salvador/San Salvador.

ACERCA DEL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030.

En El Salvador, el trabajo de PMA se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, incluyendo la alimentación escolar, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.

CONTEXTO ORGANIZATIVO

En julio de 2022, PMA El Salvador inició la implementación de su nuevo Plan Estratégico de País (CSP) 2022-2027. Sobre la base de un proceso de consulta integral y un análisis de los principales impulsores de la seguridad alimentaria y la nutrición en el país, y sobre la base de la asistencia humanitaria del PMA, han surgido los temas importantes de la creación de resiliencia, la adaptación al cambio climático y la modificación de las prácticas de preparación de alimentos y los hábitos alimentarios como prioridades para la cartera de programas del PMA. El cambio climático multiplica las amenazas existentes a la seguridad alimentaria y la malnutrición, hará que los desastres naturales sean más frecuentes e intensos, que la tierra fértil y el agua sean más difíciles de acceder y que el aumento de la productividad agrícola sea aún más difícil de lograr. Tendrá un impacto desproporcionado en las personas más vulnerables, la mayoría de las cuales vive en áreas frágiles propensas a los peligros climáticos, lo que en última instancia pondrá en riesgo sus medios de subsistencia, empujará a las personas a buscar oportunidades en áreas urbanas, a menudo dependiendo del precario sector informal o migrando irregularmente fuera del país.

CONTEXTO ESPECIFICO DE PROYECTO:

WFP El Salvador ha diseñado un concepto Kitchen-in-a-Box (KIAB) para mejorar el ambiente educativo través mejoras en almacenamiento, preparación y servir alimenticios en escuelas públicas como parte del Programa Nacional de la Alimentación Escolar (PASE). El proyecto se enfoca en la adecuación de contenedores de barco en cocinas, almacenamientos y comedores escolares con uso multipropósito en la comunidad alrededor.

El concepto KIAB ha demostrado interés dentro de actores internos como externos, pudiéndose trasladar esta iniciativa a más de 5,000 escuelas públicas en el país. Actualmente, se están buscando activamente fondos para apoyar el piloto con mirada a ampliarlo en nivel nacional, en la escala antes mencionada.

Por ende, WFP El Salvador está buscando un Ingeniero monitor de proyecto con habilidades para llevar a cabo el piloto en coordinación con el equipo de la oficina del país de WFP (El Salvador) por un año con posibilidades de extensión. El proyecto esta alineado con el plan estratégico del país de WFP con el fin de fortalecer las capacidades del Ministerio de Educación y mejorar la seguridad alimentaria a la comunidad escolar y sus alrededores.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Este rol estará bajo la supervisión directa del Product Manager y coordinará la ejecución del piloto en coordinación con la Unidad de Programas y Cadena de Suministro de la oficina WFP El Salvador y en coordinación con la Unidad de Ingeniería, tanto en equipos locales como internacionales.

El WFP opera con los más altos niveles de normas internacionales de construcción, teniendo en cuenta las limitaciones y los métodos de trabajo locales.

El Ingeniero/a KIAB será responsable de asegurar que el proyecto avance a un nivel aceptable y a la más alta calidad de acuerdo con los contratos entre el WFP y las empresas de construcción / consultorías seleccionadas.

Punto focal del Empleador para la gestión de la customización y la supervisión de todas las actividades relacionadas a las nuevas instalaciones en las ubicaciones asignadas al proyecto, tambien deberá estar constantemente presente en los sitios de adecuación e instalación asignados, por lo que el trabajo exige una movilización a campo para la correcta ejecución de este.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

1. Liderar la planificación y ejecución del proyecto Kitchen-in-a-Box (KIAB). Esto incluye la supervisión de los trabajos de adecuación, ensamble de contenedores modificados, instalación, apoyo para gestionarlos y coordinación con diferentes actores, actuando como punto focal del proyecto entre WFP El Salvador y el Contratista.
2. Leer, implementar o ajustar diseños, dibujos y documentación de contratos de customización que reflejen las limitaciones específicas del sitio, las condiciones o características locales;
3. Verificación, registro y prueba de trabajos terminados antes de que sean cubiertos por el contratista, los cuales deben tener entera coherencia con lo planificado;
4. Servir de enlace con empresas de terceros (contratistas, proveedores, etc.) y supervisar los trabajos relacionados en el sitio; gestionar y supervisar equipos y coordinar actividades en conjunto y en consulta con otros implementadores / supervisores en el sitio que actúan en nombre del Cliente;
5. Mantener registros que incluyan correspondencia del sitio, datos de encuestas, registros de inspección, datos de pruebas, diarios del sitio, registros de reuniones, registros financieros, registros de progreso, fotos diarias, etc.
6. Brindar orientación a contratistas y consultores;
7. Evaluar las propuestas y metodologías del contratista;
8. Revisión y evaluación de proyectos de customización e instalación planificados y en curso;
9. Establecimiento y mantenimiento del seguimiento, evaluación y presentación de informes del desempeño del proyecto hasta su finalización;
10. Preparar informes, incluidas evaluaciones técnicas, documentación adicional del contrato y cualquier otro informe relevante que pueda ser necesario;
11. Preparar y administrar programas de flujo de efectivo, incluido el procesamiento de facturas y el seguimiento de pagos en conjunta relación con el Project manager;
12. Ayudar con la interpretación de los documentos del contrato. Explicar o conciliar cualquier ambigüedad o discrepancia en los documentos del contrato y aplicar las diversas disposiciones de los documentos del contrato;
13. Finalización de todo lo necesario de calidad de las obras para la ejecución de las obras;
14. Preparar y revisar informes, actas y correspondencia en relación con el proyecto según se solicite;
15. Contribuir a los planes de monitoreo en coordinación con la Unidad de Research, Assessment and Monitoring (RAM) para recaudar evidencia de éxitos, áreas de mejora y lecciones aprendidas.
16. Asistir y organizar reuniones en el lugar o asistir a conferencias telefónicas;
17. Coordinar e informar a Representación, la Unidad de Programas del país, y la Unidad de Cadena de Suministro del WFP semanalmente sobre el progreso, planes y problemas, etc.
18. Contribuir en la coordinación con Ministerio de Educación para ejecución exitosa del piloto.
19. Diseñar un plan de escalamiento futuro basada en lecciones aprendidas.
20. Contribuir en abogacía y recaudación de fondos del escalamiento del piloto.
21. Cualquier otra tarea que pueda asignarse, relacionada a la ejecución holística del proyecto.
22. Apoyar con el logro de los objetivos, metas y resultados de KIAB en sus componentes técnicos, presupuestarios, financieros y legales bajo delegación del Project Manager.
23. Aplicar los lineamientos establecidos por WFP en la implementación y escalabilidad de KIAB.
24. Identificar oportunidades de vinculación de KIAB con entidades gubernamentales, organizaciones no gubernamentales (ONGs) y organizaciones de la sociedad civil e identificar instrumentos y prácticas que fomenten su participación.

COMPETENCIAS FINANCIERAS

• • Asesorar, y en consulta con la Unidad de Ingeniería en la sede central, sobre pagos intermedios y finales a los contratistas.
  • Proporcionar recomendaciones a la Unidad de Programas designada en relación con la certificación de los pagos del proyecto y las obligaciones financieras adicionales que sea necesario contraer para completar la customización e instalación en el lugar de trabajo del proyecto;
  • Preparar, en consulta con la Unidad de Ingeniería de la sede central del PMA, variaciones para abordar los problemas encontrados en el sitio o que surjan de las necesidades del WFP u otros.
  • Asistir en la liquidación de las Auditorías y Consultas (si las hubiera) relacionadas con el Proyecto.
  • Preparación, y en consulta con la ingeniería del WFP cuando necesario, de las cuentas finales.
  • Mantener un sentido de eficiencia financiera en el entendido de retar y verificar la racionalidad de los costes.

COMPETENCIAS EN ASPECTOS DE CALIDAD

• • Evaluar las presentaciones de los contratistas.
  • Establecer y mantener procedimientos de aseguramiento de la calidad del proyecto.
  • Realización de todas las medidas necesarias y control de calidad de las obras para la ejecución de las obras.
  • Aseguramiento de la calidad de las obras durante la construcción, inspeccionando continuamente los materiales y las operaciones de construcción en cuanto a mano de obra y cumplimiento de las especificaciones. Realización de ensayos independientes en campo y / o en laboratorio con el fin de aprobar o desaprobar y certificar los trabajos que se ajusten al contrato. Mantenimiento de registros permanentes de resultados de todas las pruebas realizadas.
  • Notificación a los contratistas de cualquier defecto y deficiencia, y emisión de instrucciones para la remoción y sustitución de las obras inadecuadas, cuando así lo disponga el contrato y de manera oportuna.

COMPETENCIAS EN SALUD Y SEGURIDAD

• • Asegurar que los contratistas cumplan con las normas de salud y seguridad reconocidas internacionalmente para las obras, las propiedades adyacentes, todo el personal del sitio y el público en general;
  • Ordenar al contratista medidas para mejorar la Salud y Seguridad en el sitio durante las obras de construcción;
  • Notificación a WFP El Salvador y la Unidad de Ingeniería de la sede central del WFP de cualquier incumplimiento grave de las normas de salud y seguridad del proyecto.
  • Reporte semanal de todos los incidentes y accidentes de salud y seguridad.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

• Un mínimo de 6 años de experiencia relevante en ingeniería y manejo de proyectos en entornos multidisciplinares, preferiblemente de naturaleza de entregables a nivel de construcción, adecuación o disciplinas relevantes a este proyecto y sus complementos (eléctricos, civiles y mecánicos relevantes). Dicha experiencia debe incluir además involucramiento relevante en temas relacionados al costeo, estandarización y metodologías de eficiencia.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS MÍNIMAS:

Formación: Ingeniería Civil, Ingeniería Mecánica o Ingeniería Industrial

Idiomas: Dominio completo del español y conocimientos intermedios del idioma inglés.

HABILIDADES REQUERIDAS

• Capacidad de análisis, específicamente en análisis de variaciones y rutas críticas de proyectos.
• Habilidad para trabajar con equipos multidisciplinarios y orientado al servicio al cliente de calidad.

HABILIDADES TECNICAS REQUERIDAS

• Conocimientos de informática / MS Outlook
• Microsoft office incluido (MS Word y Excel).
• Microsoft Project.
• AutoCAD.
• Conocimiento de herramientas de organización de workflows de proyectos como Click-Up
• Conocimientos de SCRUM u otra metodología de optimización de proyectos

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección, alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a [email protected]. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

Última fecha para hacer su aplicación: 7 de febrero 2024