Background Information – Job-specific

 

La République Democratique du Congo fait face à de nombreux défis pour l’accès aux soins de santé. Seulement 40% de la population a accès aux soins de santé, 30% ont des infrastructures adéquates, 32% ont accès à l’électricité et 6% ont accès à l’eau et la majorité de centre de santé (83%) manque des équipements médicaux nécessaires.

Pour ce projet, la KOICA s’associe à l’UNOPS pour réhabiliter et construire des centres de santé dans la province de Kwango, dans l’ouest du pays. Et l’objectif de ce projet est d’améliorer l’accès à la santé et les services de santé, en particulier les services de maternité et de pédiatrie, dans la province du Kwango en construisant 15 centres de santé en remplacement de ceux actuellement construits avec des matériaux non durables et en ajoutant des pavillons dans 2 hôpitaux généraux existants à Boko et Kimbau. La construction des centres de santé et des pavillons permettra d’augmenter la capacité de l’établissement à recevoir et à soigner les patients. Le projet vise également à augmenter la qualité des soins reçus et à améliorer la fonctionnalité des centres dans les établissements de santé.

Ces Termes de Référence définissent les objectifs, les buts et l’ampleur de la mission, et fournissent des informations d’ordre général.

 

Functional Responsibilities

 

1. OBJECTIFS ET PORTÉE DE LA MISSION

Sous l’autorité et la supervision du.de la chef.fe de projet et sous la coordination de l’Ingénieur.e. Superviseur.e en Construction, l’Ingénieur.e adjoint.e en génie civil aura les attributions et responsabilités suivantes :

• Assister le projet dans les choix techniques proposés par le bureau d’études en matière de supervision et gestion des sites;
• Travailler sur l’harmonisation des études techniques et des coutumes et pratiques du milieu ;
• Assurer la vulgarisation du guide et sa mise en œuvre ;
• Servir de liaison entre l’équipe technique du projet et les bénéficiaires, particulièrement les autorités locales.

• Participer à la Coordination du suivi et contrôle avec le bureau d’études de chaque opération et en particulier la vérification de la mise à disposition des sites des ouvrages et le déplacement des réseaux s’il en existe
• Assistance à l’UNOPS pour tout ce qui concerne les relations avec les institutions publiques et privées, notamment les collectivités locales, les riverains et les concessionnaires de réseaux
• Rédaction de PV de chantier hebdomadaire et tenue du cahier de chantier quotidien tel que décrit dans les termes de référence du DAO
• Assurer la représentation de l’UNOPS auprès de l’administration du territoire
• Participer avec le bureau d’études au suivi d’exécution des contrats des travaux et services pour les infrastructures
• Assurer le rôle de secrétariat dans la rédaction des Procès-verbaux lors des réceptions et la collecte des doléances des communautés à mettre dans le rapport final de mission
• Suivre et participer aux activités du bureau d’études
• Participer avec le bureau d’études à l’élaboration de la programmation périodique des activités à réaliser pour les chantiers sous leur responsabilité
• Participer avec le bureau a la supervision des équipes des contractants pour la réalisation des travaux et du contrôle
• Participer avec le bureau à l’encadrement des chefs d’équipes des contractants pour assurer un bon rendement et une bonne qualité des travaux
• Participer avec le mobilisateur social à la coordination des activités communautaire en vue de bien interagir avec les communautés pour une participation effective et active de celles-ci
• Préparer des points ou situations d’avancement contradictoire de travaux des chantiers sur une base journalière, hebdomadaire et mensuelle à l’attention des ingénieurs principaux et du Chef de Projet
• Préparer avec le bureau d’études aux réceptions provisoires et définitives des travaux
• Participer avec le bureau d’études à la résolution des problèmes avec les entreprises liés à la qualité et au respect de délais pendant l’exécution des travaux
• Veiller à l’implication des autorités locales, des services techniques, des ONG et de la communauté
• Veiller à la prise en compte des questions transversales (genre, jeunes, etc…)

• Veiller à la mise en œuvre, à l’application et au respect des normes en matière de HSSE (Hygiène, Santé, Sécurité et Environnement)
• Vérifier à la qualité des matériaux et équipements reçus sur les chantiers ainsi que la régularité de leur approvisionnement
• Gérer étape par étape des ouvrages ou parties d’ouvrages suivant les instructions du Chef de zone/ Ingénieur principal
• Participer avec le bureau à l’élaboration des attachements et au suivi des paiements
• Assurer une présence permanente de l’UNOPS sur le site tout au long de la phase de construction.
• Préparer les besoins en équipements en collaboration avec le partenaire
• Planifier et coordonner les activités du travail avec le gestionnaire de projet (GP)
• Surveillez l’avancement et la qualité du travail pour l’exécution du projet à temps
• Gérer tous les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques sur le terrain.
• Dans l’équipe de projet, l’ingénieur de projet doit superviser une équipe technique diversifiée axée sur les résultats.
• Il(elle) pourrait également fournir des conseils aux autres membres de l’équipe, assurant ainsi le transfert de connaissances pour le renforcement des capacités
• Compléter l’évaluation des besoins, organiser des études préliminaires et superviser les consultants.
• Fournir un soutien dans l’examen des pétitions pour de nouveaux travaux de construction et de réhabilitation
• Effectuer des évaluations et préparer des rapports contenant des recommandations pour les mesures de suivi
• Surveiller la présence de l’entrepreneur sur le site des travaux, y compris les quantités de travail (BoQ) conformément au contrat approuvé et informer le gestionnaire de projet (PM) des irrégularités.
• Soutenir le chef de projet (PM) dans la gestion de la livraison finale et du rapport d’acceptation basé sur les spécifications techniques concernant le projet approuvé.
• Fournir des données et des informations sur le travail de projet à la cheffe de projet (PM) pour qu’elle établisse des rapports.
• Identifier et résoudre les problèmes liés à la construction en temps opportun
• S’assurer que les contrats UNOPS sont correctement gérés.
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion des contrats pour suivre l’exécution des contrats, des certifications de paiement, des variations, etc.
• Notifier et coordonner les conflits et les risques potentiels du gestionnaire de projet (GP), en proposant des mesures pour leur résolution et leur atténuation.
• Veiller à instaurer l’égalité entre les sexes sur le lieu de travail.
• Superviser et gérer l’exécution des travaux de construction routière suivant les directives de l’ingénieur Adjoint de projet, en respect avec les dispositions du contrat et les spécifications de conception.
• Assurer le contrôle de la quantité et de la qualité ainsi que le respect de l’échéancier.
• Vérifier que les travaux sont conformes aux spécifications techniques du projet et rendre compte immédiatement de tout écart.
• Aider à la gestion générale de la mise en œuvre des travaux de construction pour s’assurer qu’ils sont achevés à temps, dans le respect du budget imparti et des normes de qualité.
• Assurer une supervision régulière de l’avancement des travaux et de la qualité du projet afin de respecter le délai de livraison.
• Aider à préparer la documentation liée au projet et aux contrats, notamment les rapports d’avancement périodiques, les rapports de chantier, les procès-verbaux des réunions avec les intervenants, les instructions et ordres de modification des ingénieurs, les rapports de vérification des factures de l’entrepreneur, les certifications, les documents de livraison des produits au partenaire et les rapports de fin de contrats.
• Superviser les études, contrôler les travaux d’ingénierie.

Activités prévues dans la planification du projet réalisées

• Rassurer que les ouvrages sont exécutés conformément aux normes internationaux
• Appuyer l’Ingénieur Superviseur dans le suivi des aspects techniques du milieu de travail sur les chantiers;
• Tout autres tâches demandées par l’Ingénieur (e) Superviseur (e)

3. PRODUIT FINAL

Ingénieur·re adjoint·e en génie civil produira les résultats suivants :

• L’Ingénieur·re adjoint·e en génie civil établira tous les 21 de chaque mois un rapport de ses activités qu’il/elle transmettra au chef de projet et à l’ingénieur Principal. Il/elle contribuera de ce fait à l’élaboration du rapport d’activités mensuel du projet et, par conséquent, à celui de la Cellule Infrastructures. Ce rapport fera le point de toutes les activités menées au niveau du chantier pendant la période concernée. Ledit rapport fera ressortir les forces et faiblesses des résultats atteints et présentera des recommandations pour l’amélioration de ces résultats.
• Revues des études techniques et devis quantitatif et estimatif.

 

Education/Experience/Language requirements

Education:

• Un diplôme d’études secondaires est exigé
• Un diplôme d’études secondaires est Un diplôme d’études universitaires (Licence ou Gradué) en génie civil ou dans un domaine connexe serait un avantage.

Experience:

• Avoir au moins 6 ans d’expérience en supervision, gestion de sites de construction et/ou réhabilitation des bâtiments est exigé pour les candidat.e.s titulaires d’un diplôme de Graduat.
• Avoir au moins trois années d’expérience en supervision, gestion de sites de construction et/ou réhabilitation des bâtiments pour les diplômés d’études universitaires (Licence ) en ingénierie ou domaine connexe.

Language:

• Maîtrise parfaite du français (lu, parlé et écrit) est exigée
• La connaissance de l’anglais serait un atout

 

Compétences

 

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

 

Type et durée d’engagement

 

1. Type d’engagement: Local Individual Contractor Agreement (LICA)
2. Niveau: ICS-6 / LICA-6
3. Durée de l’enagement: Contrat à durée indéterminée, sous réserve d’un rendement satisfaisant, de la disponibilité des ressources et des priorités de l’organisation

Pour plus d’informations sur le type d’engagement, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Informations supplémentaires

 

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.
• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.
• Veuillez noter que ce poste est réservé uniquement au candidat.e interne à l’UNOPS càd les candidat.e ayant un contrat de travail en cours avec l’UNOPS

Conditions

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

 

La République démocratique du Congo

 

Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1991, le Bureau Multipays Démocratique Congo (CDMC0) de l’UNOPS couvre treize pays: Angola, Burundi, Cameroun, République Centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée Equatoriale, République Démocratique du le Congo, la République du Congo, Madagascar et le Rwanda. Le bureau multipays est opérationnel dans neuf des treize pays à ce jour; il dispose d’un portefeuille de plus de 30 projets et emploie plus de 260 personnes.

Le Bureau multipays a noué de solides relations de travail avec des partenaires internationaux et des donateurs, des agences des Nations Unies, y compris des missions des Nations Unies, et des gouvernements centrafricains. Il fournit un appui technique et un renforcement des capacités dans les domaines du développement national stratégique, y compris le développement d’infrastructures durables dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l’administration publique, ainsi que dans les achats durables, la gestion de projets, la gestion de fonds et les services de conseil sectoriel les domaines de la paix et de la sécurité, de la préservation et de la protection de l’environnement, de la revitalisation des programmes / projets, entre autres.