Integrated Protection Coordinator

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The IRC worked in Haiti from 2010 – 2016, initially launching an emergency response to the earthquake & later delivering child protection, water & sanitation, health, women’s protection & empowerment, & economic recovery programs in Port-au-Prince & beyond. Even with the closure of its country office in 2016, the IRC has continued to provide operational, technical, & financial support to a small number of Haitian NGO partners, including in response to the 2021 earthquake. Haiti was identified as one of 20 countries at greatest risk of a major new—or significantly worsened—humanitarian crisis over the year ahead in IRC’s 2023 & 2024 Emergency Watchlist given its political instability, gang violence, rising food insecurity, disease outbreaks, & climate shocks that could drive rapid escalation of the humanitarian crisis. In early 2023, IRC re-opened its Haiti operations & scaled up its emergency response with a fully partner-led response in Port-au-Prince & surrounding communities. The focus has been on neighborhoods highly affected by gang violence as well as limited access to healthcare & services for survivors of violence and/or cholera hotspot issues.  IRC is also engaging with partners in the Artibonite & Ouest Departments to service unmet needs in those areas.

The IRC Emergency Humanitarian Access Unit (EHAU) led the initial emergency responses & support establishing a country program under the Latin American (LATAM) region.   

The Integrated Protection Coordinator is responsible for facilitating the design & delivery of partner-led high-quality protection services to address protection risks & barriers to humanitarian services, facing women, men, girls, & boys affected by violence & conflict, & ensuring services are inclusive & in line with IASC guidelines & humanitarian principles & standards. 

This position reports to the Deputy Director for Programs (DDP) and will work closely with program sector leads, MEAL Coordinator, Partnerships Coordinator, Finance & Operations departments. This person will directly manage the Integrated Protection Manager. 

Responsibilities
Program Design & Management
Provide strategic direction, leadership & overall technical management of IRC’s direct & partner-led protection response, ensuring high program quality; based on areas of highest impact, highest needs, emerging risks, & IRC’s added value; & alignment with minimum standards & approaches. 
Ensure technical program quality & alignment with global & minimum standards, including the Inter-Agency Minimum Standards for GBV in Emergencies Programming & the Minimum Standards for Child Protection in Humanitarian Action 
Lead & directly contribute to the start-up, implementation, & coordination of IRC’s emergency protection programming, focusing on Child Protection, & Women’s Protection & Empowerment interventions. Ensure quality program design & implementation, with a specific focus on identifying & mitigating obstacles to inclusive access across all intervention areas.
Ensure that partnership considerations are incorporated in program design & proposal development & that partners are proactively engaged in program development efforts. Ensure appropriate budget resourcing for partner projects. 
Oversee IRC’s partnerships, ensuring co-design, regular exchange, & project performance monitoring to achieve program objectives
Directly participate in Partner Capacity Analysis (PCAs) & the subsequent development of partner support plans for emergency program activities 
Ensure – through program design & practice, team capacity & behavior – that clients, especially the most marginalized & hard to reach, participate in the design & implementation of IRC programs, & that their access to services & programs is meaningful & safe
Develop and/or adapt technical tools & approaches, & deliver creative solutions to mitigate challenges in the operating context, to facilitate response start-up & day-to-day implementation 
Develop & deliver training packages to IRC staff & partners on programming models, including case management, Mental Health & Psychosocial Support, & child protection & GBV risk reduction 
Adapt IRC direct implementation tools & systems for partner use in line with identified needs & requests.
Support emergency protection teams to implement & monitor work plans ensuring that activities reflect the commitments IRC made to the donor & the community
Design & implement appropriate monitoring & evaluation (M&E) systems ensuring consistent reporting & analysis of results to improve program effectiveness & quality

Equitable Partnerships 
Champion a culture of effective & respectful partnerships. Promote partner-led programming in line with IRC’s “why not partner?” & “partner as equals” approach.
Develop health staffing structures with the appropriate number of staff to effectively manage partnerships & ensure quality.
Ensure that partnership considerations are incorporated into health components of all proposals & that local partners are actively engaged response design & program delivery.
Participate in the identification of potential partners & stakeholder analysis process.
Actively contribute to the relevant sections of Partner Capacity Analysis (PCA) & the subsequent development of partner support plans.
Manage the implementation of action items in the health sections of partner support plans.
Lead and/or support collaborative project & budget design with partners.
Ensure each program design defines IRC’s emergency approach based on how we can best support, reinforce & complement local actors.
Work collaboratively with partners to ensure that project budgets reflect fair market value.
Ensure appropriate budget allocation for IRC to support partners in alignment with the overall response / program design.
Review & provide feedback on partner technical tools, reports, & data as required. Collaborate with partners on recommended adaptations or process improvements.
Actively participate in the Partnership Working Group

Grants & Financial Management
Manage emergency grant/program implementation including recruitment & training, work plan development, procurement & inventory planning, budget management, & M&E plans
Conduct stakeholder & partner analysis: continually review existing actor mappings with a view to identifying key actors & establishing partnerships focused on the delivery of protection services
Develop high-quality technical proposals & reports with relevant program & partner staff in line with IRC & donor requirements
Oversee the development & delivery of all internal & external reports in collaboration with the grants, programs, finance, & MEAL departments. 
Review partner technical tools, reports, & data; recommend adaptations or process improvements as required.
Collaborate with IRC grants & finance staff to finalize proposals & respond to any requests for additional information.

Staff Management
Recruit, onboard, & supervise emergency protection staff, & provide targeted capacity building & professional development as needed, including technical guidance, on-the-job coaching & supervision, & capacity development plans on technical & managerial skills
Comply with & ensure that new protection staff understand the IRC Code of Conduct & policies related to Protection from Sexual Exploitation & Abuse & Child Safeguarding. This includes ensuring that staff & communities have knowledge of safe, confidential access to reporting mechanisms & support services 
Coordinate performance management within the department, ensure a culture of high performance through staff engagement & accountability. 
Maintain open & professional relations with team members, promoting a strong team spirit, providing oversight & guidance to enable staff to successfully perform in their positions

Coordination & Representation
Actively develop & maintain effective working relationships with key actors, including donors, government actors, UN agencies, international & local NGOs, & other relevant actors
Regularly attend emergency protection, relevant coordination & task force meetings, at appropriate levels to feed in IRC priorities from the field
Ensure protection concerns & challenges are brought to relevant fora to advocate for standards & procedures that systematize how integrated protection programming is implemented & coordinated at the field level 
Other relevant duties as assigned by supervisor to further IRC programs.

Job requirements: 
• Education experience in social work, psychology, other related field, and/or equivalent work experience.
• At least 5 years experience working in the field of child protection, GBV & women’s protection, and/or protection rule of law programming, with consistent track record of leading & managing multi-donor portfolios in acute emergency response, program & project start-up.
• Experience working with IRC & an understanding of IRC’s systems & processes is strongly preferred
• Genuine interest in and commitment to collaborating with local & national NGOs & government partners in emergency programs. 
• Familiarity with key donor regulations (ECHO, BHA, & UN…)
• Experience in working with & coordinating with the UN, donors, INGOs & other humanitarian actors.
• Demonstrated experience in staff supervision, capacity building, project design & budget management. 
• Able to draft & edit detailed documents for donor submission with minimal oversight.
• Previous experience in a conflict-affected or protracted crisis setting preferred. 
• Exceptional advance planning & organizational skills.
• Able to effectively prioritize & follow multiple activities & deadlines simultaneously. 
• Highly organized with close attention to detail.
• Fluency in English & French are required.

Work location: IRC’s office in Port-au-Prince with local travel to partner project sites as security & access permit.

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L’IRC a travaillé en Haïti de 2010 à 2016, lançant d’abord une réponse d’urgence au tremblement de terre, puis mettant en œuvre des programmes de protection de l’enfance, d’eau et d’assainissement, de santé, de protection et d’autonomisation des femmes, et de redressement économique à Port-au-Prince et au-delà. Depuis la fermeture de son bureau national en 2016, l’IRC a continué à fournir un soutien opérationnel, technique et financier à un petit nombre d’ONG haïtiennes partenaires, notamment en réponse au tremblement de terre de 2021. Haïti a été identifié comme l’un des 20 pays les plus à risque d’une nouvelle crise humanitaire majeure – ou d’une aggravation significative – au cours de l’année à venir dans la liste de surveillance des urgences 2023 et 2024 de l’IRC, en raison de son instabilité politique, de la violence des gangs, de l’augmentation de l’insécurité alimentaire, des épidémies et des chocs climatiques qui pourraient conduire à une escalade rapide de la crise humanitaire. Au début de l’année 2023, l’IRC a rouvert ses opérations en Haïti et a intensifié sa réponse d’urgence avec une intervention entièrement menée par des partenaires à Port-au-Prince et dans les communautés environnantes. L’accent a été mis sur les quartiers fortement touchés par la violence des gangs ainsi que sur l’accès limité aux soins de santé et aux services pour les survivants de la violence et/ou les points chauds du choléra.  L’IRC s’engage également avec des partenaires dans les départements de l’Artibonite et de l’Ouest pour répondre aux besoins non satisfaits dans ces zones.

L’unité d’accès humanitaire d’urgence (EHAU) de l’IRC a mené les premières interventions d’urgence et a soutenu la mise en place d’un programme national qui peut être entièrement transféré à la région d’Amérique latine (LATAM).   

Le/la titulaire de ce poste est chargé/e de faciliter la conception et la fourniture de services de protection de haute qualité dirigés par des partenaires afin de faire face aux risques de protection et aux obstacles aux services humanitaires auxquels sont confrontés les femmes, les hommes, les filles et les garçons touchés par la violence et les conflits, et de veiller à ce que les services soient inclusifs et conformes aux lignes directrices de l’IASC ainsi qu’aux principes et aux normes humanitaires. 

Le/la titulaire de ce poste rendra compte au directeur adjoint des programmes (DDP). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables des secteurs de programme, le coordinateur MEAL, le coordinateur des partenariats et les départements des finances et des opérations. Le/la titulaire de ce poste supervisera directement le gestionnaire de la protection intégrée.

Responsabilités
Conception et gestion des programmes
• Assurer l’orientation stratégique, le leadership et la gestion technique globale de la réponse de l’IRC en matière de protection, qu’elle soit directe ou menée par des partenaires, en veillant à la haute qualité des programmes, sur la base des domaines où l’impact est le plus fort, des besoins les plus importants, des risques émergents et de la valeur ajoutée de l’IRC, ainsi qu’à l’alignement sur les normes et les approches minimales. 
• Garantir la qualité technique des programmes et leur alignement sur les normes mondiales et minimales, y compris les normes minimales inter institutions pour la violence liée au sexe dans les programmes d’urgence et les normes minimales pour la protection de l’enfance dans l’action humanitaire. 
• Diriger et contribuer directement au démarrage, à la mise en œuvre et à la coordination des programmes de protection d’urgence de l’IRC, en mettant l’accent sur la protection des enfants et la protection et l’autonomisation des femmes. Assurer la qualité de la conception et de la mise en œuvre des programmes, avec l’accent sur l’identification et l’atténuation des obstacles à l’accès inclusif dans tous les domaines d’intervention.
• Veiller à ce que les considérations relatives aux partenariats soient intégrées dans la conception des programmes et l’élaboration des propositions, et à ce que les partenaires participent de manière proactive aux efforts d’élaboration des programmes. Veiller à ce que les projets des partenaires bénéficient de ressources budgétaires appropriées. 
• Superviser les partenariats de l’IRC, en veillant à la co-conception, à l’échange régulier et au suivi des performances des projets afin d’atteindre les objectifs du programme.
• Participer directement à l’analyse des capacités des partenaires et à l’élaboration ultérieure de plans de soutien aux partenaires pour les activités des programmes d’urgence. 
• Veiller – par la conception et la pratique des programmes, les capacités et le comportement des équipes – à ce que les clients, les plus marginalisés et les plus difficiles à atteindre, participent à la conception et à la mise en œuvre des programmes de l’IRC, et à ce que leur accès aux services et aux programmes soit significatif et sûr.
• Élaborer et/ou adapter des outils et des approches techniques, et proposer des solutions créatives pour atténuer les difficultés liées au contexte opérationnel, afin de faciliter le démarrage de la réponse et la mise en œuvre au jour le jour. 
• Élaborer et dispenser des formations au personnel et aux partenaires de l’IRC sur les modèles de programmation, y compris la gestion des cas, la santé mentale et le soutien psychosocial, la protection de l’enfance et la réduction des risques de violence liée au sexe. 
• Adapter les outils et systèmes de mise en œuvre directe de l’IRC à l’usage des partenaires en fonction des besoins et demandes identifiés.
• Soutenir les équipes de protection d’urgence dans la mise en œuvre et le suivi des plans de travail en veillant à ce que les activités reflètent les engagements pris par l’IRC vis-à-vis du donateur et de la communauté.
• Concevoir et mettre en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation (S&E) appropriés garantissant la cohérence des rapports et de l’analyse des résultats afin d’améliorer l’efficacité et la qualité du programme.

Partenariats équitables 
• Promouvoir une culture de partenariats efficaces et respectueux. Promouvoir des programmes menés par des partenaires, conformément à l’approche de l’IRC “pourquoi pas un partenariat ?” et “un partenaire sur un pied d’égalité”.
• Développer des structures de personnel de santé avec un nombre approprié de personnes pour gérer efficacement les partenariats et assurer la qualité.
• Veiller que les considérations relatives aux partenariats soient intégrées dans les composantes sanitaires de toutes les propositions et que les partenaires locaux participent activement à la conception des réponses et à la mise en œuvre des programmes.
• Participer à l’identification des partenaires potentiels et au processus d’analyse des parties prenantes.
• Contribuer activement aux sections pertinentes de l’analyse des capacités des partenaires (ACP) et à l’élaboration ultérieure de plans de soutien aux partenaires.
• Gérer la mise en œuvre des mesures prévues dans les sections relatives à la santé des plans de soutien aux partenaires.
• Diriger et/ou soutenir la conception de projets et de budgets en collaboration avec les partenaires.
• Veiller à ce que chaque conception de programme définisse l’approche d’urgence de l’IRC en fonction de la manière dont nous pouvons soutenir, renforcer et compléter au mieux les acteurs locaux.
• Travailler avec les partenaires pour s’assurer que les budgets des projets reflètent la juste valeur du marché.
• Veiller à ce que l’IRC dispose d’une allocation budgétaire appropriée pour soutenir les partenaires conformément à la réponse globale et à la conception du programme.
• Examiner et fournir des commentaires sur les outils techniques, les rapports et les données des partenaires, le cas échéant. Collaborer avec les partenaires sur les adaptations recommandées ou les améliorations de processus.
• Participer activement au groupe de travail sur les partenariats.

Subventions et gestion financière
• Gérer la mise en œuvre des subventions/programmes d’urgence, y compris le recrutement et la formation, l’élaboration du plan de travail, la planification des achats et des stocks, gestion du budget et les plans de suivi et d’évaluation.
• Effectuer une analyse des parties prenantes et des partenaires : revoir en permanence les cartographies existantes des acteurs en vue d’identifier les acteurs clés et d’établir des partenariats axés sur la fourniture de services de protection.
• Élaborer des propositions et des rapports techniques de haute qualité avec le personnel concerné du programme et des partenaires, conformément aux exigences de l’IRC et des donateurs.
• Superviser l’élaboration et la production de tous les rapports internes et externes en collaboration avec les départements des subventions, des programmes, des finances et du MEAL. 
• Examiner les outils techniques, les rapports et les données des partenaires ; recommander des adaptations ou des améliorations de processus si nécessaire.
• Collaborer avec le personnel de l’IRC chargé des subventions et des finances pour finaliser les propositions et répondre aux demandes d’information supplémentaire.

Gestion du personnel
• Recruter, intégrer et superviser le personnel de protection d’urgence, fournir un renforcement ciblé des capacités et un développement professionnel selon les besoins, y compris des conseils techniques, un accompagnement et une supervision sur le terrain, et des plans de développement des capacités sur les compétences techniques et managériales.
• Respecter le code de conduite de l’IRC et les politiques relatives à la protection contre l’exploitation et les abus sexuels et à la sauvegarde des enfants, veiller à ce que les nouveaux membres du personnel de protection les comprennent. Veiller à ce que le personnel et les communautés connaissent les mécanismes de signalement et les services de soutien et y aient accès en toute sécurité et confidentialité. 
• Coordonner la gestion des performances au sein du département, garantir une culture de haute performance par l’engagement et la responsabilisation du personnel. 
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un esprit d’équipe fort et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s’acquitter avec succès de ses fonctions.

Coordination et représentation
• Développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les acteurs clés: les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations unies, les ONG internationales et locales, et d’autres acteurs pertinents.
• Assister régulièrement à des réunions de protection d’urgence et à d’autres réunions de coordination et de groupes de travail pertinents, aux niveaux appropriés, pour faire connaître les priorités de l’IRC sur le terrain.
• Veiller à ce que les préoccupations et les défis en matière de protection soient portés à la connaissance des instances compétentes afin de plaider en faveur de normes et de procédures qui systématisent la manière dont la programmation de la protection intégrée est mise en œuvre et coordonnée sur le terrain. 
• Autres tâches pertinentes assignées par le superviseur pour faire avancer les programmes de l’IRC.

Exigences du poste : 
• Expérience en matière d’éducation dans le domaine du travail social, de la psychologie ou d’un autre domaine connexe, et /ou expérience professionnelle équivalente.
• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la protection de l’enfance, de la violence liée au sexe et de la protection des femmes, et/ou de la programmation de la protection de l’État de droit, avec des antécédents constants de direction et de gestion de portefeuilles multi donateurs dans le cadre d’interventions d’urgence aiguës, de programmes et de projets en phase de démarrage.
• Une expérience de travail avec l’IRC et une compréhension des systèmes et processus de l’IRC fortement souhaitées.
• Intérêt et engagement réels pour la collaboration avec les ONG locales et nationales et les partenaires gouvernementaux dans les programmes d’urgence. 
• Familiarité avec les principaux règlements des donateurs tels que ECHO, BHA et les Nations unies.
• Expérience de la collaboration et de la coordination avec les Nations unies, les donateurs, les ONGI et d’autres acteurs humanitaires.
• Expérience dans la supervision du personnel, du renforcement des capacités, de la conception de projets et de la gestion budgétaire. 
• Capable de rédiger/d’éditer des documents détaillés à soumettre aux donateurs avec un minimum de supervision.
• Expérience préalable dans un contexte de conflit ou de crise prolongée préférable. 
• Compétences exceptionnelles en matière de planification et d’organisation.
• Capable d’établir des priorités et suivre simultanément plusieurs activités et échéances. 
• Très bien organisé et attentif aux détails.
• La maîtrise de l’anglais et du français est requise.

Lieu de travail : Bureau de l’IRC à Port-au-Prince avec des déplacements locaux sur les sites de projets des partenaires si la sécurité et l’accès le permettent.