Job Summary

En coordinación con la unidad de Soporte al Programa de la Misión, la/el consultor/a será responsable de gestionar los productos de comunicación y visibilidad de la OIM en Lima.

Key Responsibilities

3.Proyecto de la OIM o departamento de la OIM al que el consultor presta servicios:

Bajo la orientación del Coordinador Senior de Programas y en coordinación con el Enlace de la Red de las Naciones Unidas sobre la Migración y las unidades programáticas de la Misión, la/el consultor/a será responsable de gestionar los productos de comunicación y visibilidad de la OIM en Lima.

4.Objetivos

Objetivo General

Fortalecer las acciones de comunicación de la Misión de OIM en Perú a través del desarrollo de productos comunicacionales, informativos basados en la Estrategia de Comunicación de la OIM a nivel global.

5.Consultores de categoría “A” Tareas por desempeñar en el marco del presente contrato:

• Diseñar e implementar el plan de comunicación del proyecto, alineado con los objetivos estratégicos, las directrices institucionales y los lineamientos de comunicación de la OIM y los donantes.

• Generar contenidos comunicacionales (notas de prensa, artículos, boletines, comunicados, piezas gráficas, audiovisuales y digitales) que destaquen los logros, resultados e historias de impacto del proyecto.

• Monitorear la publicación y distribución oportuna y eficiente de contenidos multimedia en el sitio web de la Oficina Nacional y a través de otros canales de comunicación, sitios web, redes sociales, etc.

• Coordinar y mantener vínculos con medios de comunicación locales y nacionales, promoviendo la difusión de información sobre las acciones del proyecto y el acceso a servicios para la población migrante y de acogida.

• Apoyar en la planificación y cobertura comunicacional de eventos públicos, jornadas de salud, ferias comunitarias y actividades itinerantes, garantizando una documentación adecuada (fotografía, video, testimonios, etc.) conforme a los lineamientos de la OIM y del donante.

• Asesorar a los gestores de programas sobre cuestiones relacionadas con los medios de comunicación, la comunicación en situaciones de crisis, la información pública, la gestión de eventos y la visibilidad.

• Elaborar materiales de comunicación y visibilidad (afiches, trípticos, banners, audiovisuales, entre otros) en coordinación con el equipo técnico.

• Apoyar en el desarrollo de campañas informativas y educativas orientadas a la promoción de la salud, la integración comunitaria y el ejercicio de derechos, en articulación con el equipo del Punto de Asistencia y Orientación (PAO) y los aliados institucionales.

• Coordinar con el equipo de gestión de conocimiento la recopilación y sistematización de buenas prácticas, lecciones aprendidas y testimonios relevantes para la comunicación institucional.

• Garantizar la aplicación de los lineamientos de imagen institucional de OIM y donantes en todas las piezas y materiales producidos.

• Elaborar informes mensuales sobre las acciones comunicacionales realizadas, incluyendo análisis de resultados, recomendaciones y propuestas de mejora.

• Realizar otras tareas relacionadas que le sean solicitadas, de acuerdo con sus funciones y responsabilidades.

Required Qualifications

6.Indicadores de desempeño para la evaluación de los resultados

1. Entrega de los reportes: Se espera del consultor o consultora puntualidad en la entrega de los reportes mensuales. No se aceptarán productos fuera del plazo establecido, si esto no ha sido previamente justificado, coordinado y aprobado por la OIM Perú.
2. Calidad de los productos y/o documentos: Todos los productos y/o documentos elaborados por el/la consultor/a deberán cumplir con criterios de calidad, respetando la normativa nacional y de propiedad intelectual. Asimismo, el formato para la entrega de documentos deberá ser fuente Arial, tamaño 10 a espacio y medio.
3. Enfoque inclusivo: Todos los productos entregados por el/la consultor/a deberán contemplar inclusión de la población con discapacidad, indígenas, refugiada y migrante, afectada por trata de personas y/o delitos afines. En la misma línea, se deberá incluir enfoques de género, interculturalidad, territorialidad y derechos humanos.

7.Experiencia o competencias requeridas

• Estudios técnicos superiores o universitarios (grado) en la especialidad de Comunicación, comunicación audiovisual, marketing, diseño gráfico, periodismo o afines.

• Un mínimo de cinco años de experiencia profesional relevante y con responsabilidades crecientes en comunicación, prensa escrita, radiodifusión, nuevos medios, periodismo, relaciones externas, asuntos públicos y/o comunicación corporativa.

• Se valorará la experiencia en trabajo de campo/en países en desarrollo y/o la familiaridad con situaciones de emergencia.

• Se valorará la experiencia laboral previa relevante en el sistema de las Naciones Unidas.

• Se valorará la experiencia de trabajo con grupos minoritarios, migrantes o comunidades indígenas.

• Se valorará la experiencia de trabajo en cuestiones relacionadas con la lucha contra el racismo y la discriminación por motivos de raza, etnia, población indígena, orientación sexual o discapacidad.

• Se valorará la experiencia en el manejo de Adobe Premiere, Illustrator, Photoshop e Indesign.

8.Propiedad Intelectual

Toda propiedad intelectual u otros derechos de propiedad que incluyan, pero no se limiten únicamente a patentes, derechos de autor, marcas registradas y propiedad de los datos, dimanantes de la prestación del servicio deberán concederse a la OIM, con inclusión, y sin restricción alguna, de los derechos a utilizar, reproducir, adaptar, publicar y distribuir cualquier rubro o parte de este.

9.Confidencialidad

Cualquier información, incluida aquélla de carácter personal, que esté en posesión o conocimiento del Proveedor de servicios con relación al Contrato o a la prestación de Servicios, deberá ser tratada con estricta confidencialidad. El Proveedor de servicios no comunicará dicha información a terceros sin la previa autorización escrita de la OIM. El Proveedor de servicios se atendrá a los Principios de Protección de Datos de la OIM (https://publications.iom.int/books/iom-data-protection- manual) en caso de que reúna, reciba, utilice, transfiera o almacene cualquier dato personal en el cumplimiento del presente servicio. Esta obligación subsistirá tras la expiración o rescisión del servicio.

Sin perjuicio del párrafo precedente, la OIM podrá revelar información relacionada con el Contrato, como el nombre del Proveedor de Servicios, y el valor del Contrato, el título del contrato/proyecto, la naturaleza y el propósito del contrato/proyecto, el nombre y la localidad/domicilio del Proveedor de Servicios y el monto del contrato/proyecto, en toda la medida que sea requerida por los donantes de la OIM o en relación con cualquier obligación que tenga la OIM bajo el contexto de cualquier iniciativa, en favor de la transparencia y la responsabilidad para con los fondos recibidos por la OIM, de conformidad con las políticas, instrucciones y regulaciones de la OIM.

10.Utilización del nombre de la OIM, abreviatura y emblema

El consultor no tendrá derecho a utilizar el nombre, la abreviatura o el emblema de la OIM sin la autorización previa por escrito de la OIM. El proveedor de servicios reconoce que el uso del nombre, la abreviatura y el emblema de la OIM está estrictamente reservado para los fines oficiales de la OIM y está protegido contra el uso no autorizado por el Artículo 6to del Convenio de París para la Protección de la Propiedad Industrial, revisado en Estocolmo en 1967-828 UNTS 205 (1972).

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values – all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Notes

1. Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
2. Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.
3. IOM covers Consultants against occupational accidents and illnesses under the Compensation Plan (CP), free of charge, for the duration of the consultancy. IOM does not provide evacuation or medical insurance for reasons related to non-occupational accidents and illnesses. Consultants are responsible for their own medical insurance for non-occupational accident or illness and will be required to provide written proof of such coverage before commencing work.
4. IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
5. IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

6. IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies