IOM: Senior Supply Chain Associate – Bangui

Job Summary

Sous la supervision générale de la Chargée des Ressources (Head of Resource Mangement HoRM) et la supervision directe du Chargé de la chaîne d’approvisionnement (Supply Chain Officer), et en collaboration avec les unités concernées au Siège et dans les Centres administratifs, le/la titulaire du poste sera chargé(e) d’exécuter les tâches et responsabilités suivantes :

Key Responsibilities

Responsabilités et attributions

1.Exécuter et appuyer la coordination des activités d’approvisionnement du bureau, notamment la révision et la consolidation des demandes d’achat, l’organisation et l’évaluation des processus d’appel d’offres, ainsi que le suivi des bons de commande jusqu’à la livraison satisfaisante des biens ou services et au paiement en temps voulu des fournisseurs.
2. Assister les superviseurs dans les achats plus complexes ou de valeur élevée.
3. Contribuer à l’élaboration des plans d’approvisionnement afin d’optimiser le pouvoir d’achat et de faciliter la mise en œuvre des activités des projets.
4.Participer aux négociations des conditions d’achat et contribuer à la résolution des problèmes liés à la livraison des biens et services.
5. Fournir des orientations techniques aux demandeurs et à l’ensemble du personnel du bureau concernant la préparation des spécifications ainsi que les procédures et instructions en matière d’approvisionnement. Participer à l’élaboration, à l’évaluation et à la mise à jour des systèmes et procédures d’approvisionnement ; proposer des améliorations et des mesures d’atténuation des risques.
6. Identifier les fournisseurs et prestataires de services locaux et internationaux ; participer à leur évaluation en tenant compte de la qualité, des prix, de la fiabilité, des services proposés et de l’intérêt de l’Organisation.
7.Contribuer à la mise en place d’outils de suivi des contrats, accords et progrès réalisés dans la mise en œuvre des plans et calendriers d’approvisionnement.
8. Coordonner la gestion des dossiers contenant toute la documentation requise ainsi que la préparation et la soumission en temps opportun des rapports et statistiques.
9.Fournir un appui spécialisé dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de la chaîne d’approvisionnement liées à la gestion des biens et actifs, à l’entreposage, à la couverture d’assurance, à la maintenance et au transport.
10.Coordonner les opérations de la chaîne d’approvisionnement avec les autres agences des Nations Unies, les partenaires et les autorités gouvernementales.
11.Planifier et coordonner les activités liées au parc automobile du bureau et assurer le suivi de la consommation de carburant ainsi que de la maintenance des véhicules.
12.Coordonner l’entretien des installations et équipements du bureau et veiller à la disponibilité continue des services essentiels et des fournitures nécessaires au fonctionnement du bureau.
13.Fournir un encadrement et des conseils au personnel junior de la chaîne d’approvisionnement du bureau de pays, tout en assurant leur supervision, leur suivi, leur évaluation ainsi que leur développement professionnel.
14.Participer activement aux réunions et forums interinstitutions des Nations Unies liés à la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
15. Collaborer au partage des ressources afin d’atteindre des objectifs communs et de soutenir la mise en œuvre des initiatives mondiales des Nations Unies.
16.Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée

Required Qualifications

FORMATION

• Diplôme d’études secondaires avec six (6) années d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme universitaire en administration des affaires, comptabilité, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe délivré par un établissement académique accrédité avec quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente.
• Une certification en achats, logistique ou gestion de la chaîne d’approvisionnement

EXPERIENCE

Expérience dans les domaines des achats et de la logistique ainsi que dans les relations avec les fournisseurs et prestataires de services;

Expérience dans les processus de gestion des actifs ;

Expérience de travail avec les règles et procédures de l’OIM ou des Nations Unies en matière d’achats et de logistique constitue un atout ;

Expérience au sein d’une organisation internationale dans un environnement multiculturel constitue un atout ;

Expérience dans la formation et la coordination d’équipes.

COMPETENCES

• Excellente maîtrise des outils informatiques ;
• Capacité à travailler avec des institutions nationales et internationales
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ;
• Excellentes aptitudes en communication et en négociation ;
• Capacité à déterminer de manière réaliste les ressources nécessaires pour répondre aux besoins de l’OIM.

Tous les membres du personnel de l’OIM, quelle que soit leur catégorie, doivent avoir une parfaite maîtrise de l’une des langues officielles de l’Organisation (anglais, français ou espagnol).

Pour ce poste, maîtrise du français et de l”anglais, à l”oral comme à l”écrit.

La maîtrise des langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée dans le cadre du processus de sélection, qui pourra comprendre des épreuves écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à Competency_Framework-EN.pdf

Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs:

• Inclusion et respect de la diversité: Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion..
• Intégrité et transparence: Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles organisationnels et aux normes de conduite.
• Professionalisme: Démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée et faire preuve de discernement dans les défis quotidiens.
• Courage: Démontre sa volonté de prendre position sur des questions importantes.

Empathie: Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement

Compétences de base– Indicateurs comportementaux – Niveau 1

• Travail d’équipe: Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats: Produire et fournir des résultats de qualité en temps opportun et en fonction du service. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage des connaissances: Cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover
• Responsabilité: S’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions ainsi que du travail qui lui est délégué
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – Indicateurs comportementaux de niveau 2

• Leadership: Donner un sens clair de l’orientation, montrer l’exemple et démontrer sa capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Autonomisation des autres: Créer un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
• Instauration de la confiance: Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion stratégique et vision :Travailler stratégiquement à la réalisation des objectifs de l’Organisation et communiquer une orientation stratégique claire.
• Humilité: Diriger avec humilité et faire preuve d’ouverture à reconnaître ses propres lacunes.