Le programme KIWA, sous la direction du Bureau Régional Océanien de l’UICN (ORO), est en expansion, ce qui nécessite un officier supérieur des finances et des achats spécialisé pour gérer les opérations financières et d’approvisionnement adaptées aux exigences spécifiques du programme.
L’Officier supérieur des finances et des achats dirigera la gestion financière, des achats et des déplacements pour le programme KIWA, en veillant à la conformité, à l’efficacité et à l’alignement avec les normes de l’UICN et les attentes des donateurs.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
Finances :
• Superviser l’enregistrement, la classification et la synthèse des transactions financières du programme KIWA conformément aux normes comptables internationales et à la politique de l’UICN.
• Assurer des rapports financiers précis et opportuns aux parties prenantes impliquées dans le programme KIWA, y compris les gestionnaires de projets, les donateurs, l’ORO et le siège de l’UICN.
• Gérer les flux de trésorerie, la performance budgétaire et la planification financière spécifiquement pour les opérations du programme KIWA.
• Effectuer des revues de contrôle interne pour protéger les actifs du programme KIWA et garantir le respect des politiques.
• Préparer et coordonner avec les auditeurs lors des audits externes et internes spécifiques au programme KIWA.
• Superviser la gestion et la cession des actifs fixes au sein du programme KIWA conformément aux politiques de l’UICN.
Achats :
• Superviser toutes les activités d’approvisionnement du programme KIWA en conformité avec les politiques mondiales et régionales (ORO) de l’UICN en matière d’achats.
• Gérer le processus d’approvisionnement, de la recherche de fournisseurs à la gestion des contrats, en veillant à l’efficacité des coûts et à la qualité pour le programme KIWA.
• Diriger le comité des achats du programme KIWA, organiser les réunions, et assurer la documentation et le suivi des décisions.
• Négocier les contrats et entretenir des relations avec les fournisseurs tout en recherchant une amélioration continue des pratiques d’approvisionnement pour KIWA.
• Mettre en œuvre et suivre les plans d’approvisionnement alignés sur les exigences des donateurs et les directives de l’UICN spécifiques au programme KIWA.
• Fournir des conseils et des formations au personnel et aux partenaires du programme KIWA sur les politiques et procédures d’approvisionnement.
Voyages :
• Coordonner et gérer toute la logistique des voyages pour le programme KIWA en conformité avec les politiques de voyage de l’UICN, y compris l’organisation des déplacements, des hébergements et la gestion des frais de voyage.
• Tenir à jour les registres de voyage, traiter les demandes de remboursement de frais de voyage et s’assurer que toute la documentation liée aux voyages du programme KIWA est exacte et complète.
Soutien administratif :
• Fournir un soutien logistique pour les ateliers, réunions et événements spéciaux du programme KIWA lorsque cela est requis.
• Assister dans l’administration du programme KIWA, en particulier pour les questions relatives aux finances et aux achats.
Responsabilités de supervision :
• Diriger, encadrer et gérer l’équipe des finances et des achats dédiée au programme KIWA, en assurant une performance élevée et un développement professionnel.
• Réaliser des évaluations de performance, gérer les besoins en formation et veiller à ce que l’équipe respecte les politiques organisationnelles.