Jefe de Oficina

 

 

 

 

 

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

 

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades  y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

 

 

 

TÍTULO DEL CARGO:	Jefe de Oficina
UNIDAD:	Programas
LUGAR DE TRABAJO:	Medellín con viajes frecuentes a Monteria y Quibdo
DURACIÓN DEL CONTRATO:	Un (1) año, prorrogable
MODALIDAD CONTRACTUAL:	Fixed Term (FT)
NIVEL:	NOB

 

 

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

 

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

 

Estas posiciones se encuentran ubicadas en las oficinas de terreno del WFP, limitadas a una zona de cobertura, en donde se implementan los diferentes programas, proyectos y actividades de la organización. 

 

Los titulares de puestos de trabajo trabajan bajo estrecha supervisión del Director Adjunto de País, o el designado

 

Finalidad: Planificar y gestionar las operaciones en el terreno garantizando una implementación eficaz y eficiente de los programas de asistencia alimentaria y el uso de los recursos asignados.

 

Esta posición estará basada en Medellín y tendrá la supervisión de dos oficinas satélites en Monteria y Quibdo.

 

 

 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

 

1.         Gestionar eficazmente la oficina de terreno, garantizando el desarrollo de un equipo cohesionado y de alto rendimiento.

2.         Planificar las operaciones en terreno, dentro del área de asignación gestionando y garantizando una entrega eficaz y eficiente de la asistencia alimentaria solucionando los problemas operativos diarios de forma oportuna para evitar pérdidas o retrasos.

3.         Asegurar que los recursos asignados se utilicen de manera eficiente y estén en línea con los planes acordados, y que las modificaciones se notifiquen a la oficina de área/país, de forma inmediata

4.         Mantener la responsabilidad por la seguridad del personal, las operaciones, las instalaciones y los activos del WFP en la oficina de terreno, garantizando que las normas de seguridad del WFP se establezcan y sigan localmente.

5.         Participar activamente contribuyendo con el Equipo de Gestión de Seguridad de Área (ASMT).

6.         Adelantar el seguimiento y evaluación de las actividades de manera oportuna, preparando informes oportunos, precisos y completos sobre las operaciones, las decisiones tomadas y el desempeño del WFP, para revisión del área/oficina de país.

7.         Construir relaciones eficaces y de colaboración con las autoridades locales, contribuyendo al intercambio de conocimientos, y creación de capacidad para la preparación y respuesta eficaz a las necesidades de asistencia alimentaria.

8.         Desarrollar alianzas estratégicas con las autoridades gubernamentales locales, las ONG internacionales y locales, los organismos de las Naciones Unidas, sociedades, beneficiarios, medios de comunicación, asociaciones y otros socios dedicados al ámbito de la seguridad alimentaria y nutricional, para el mejoramiento de los paquetes de asistencia alimentaria

9.         Garantizar la presencia frecuente en las áreas en las cuales se implementen proyectos, y

sitios de distribución.

10.        Responder oportunamente a los requerimientos que se realicen de la oficina central

 

OTROS REQUISITOS Y/O RESPONSABILIDADES

1.         Manejar los recursos asignados para actividades de fortalecimiento de capacidades, adelantando una implementación oportuna y de calidad.

2.         Responder por la calidad técnica y oportunidad de las propuestas de proyectos y de los proyectos que se presenten para aprobación a nivel central

3.         Desarrollar actividades de fortalecimiento de capacidades al equipo de trabajo de las oficinas de terreno y a los socios implementadores, que respondan a las necesidades previamente identificadas

 

 

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

 

Predica con el ejemplo con Integridad	Defiende los valores, principios y normas del PMA Demuestra los valores, principios y normas del PMA, y alienta a los demás a demostrarlos	Respeta a los demás y valora la diversidad Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo, y alienta a los demás a hacer lo mismo.	Se mantiene concentrado y tranquilo bajo presión Mantiene el foco y la calma bajo presión, alienta a otros a hacer lo mismo y brinda orientación y apoyo en la gestión de situaciones Difíciles.	Demuestra humildad y voluntad de aprender. Demuestra humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos, solicita feedback a menudo y actúa en consecuencia, y busca oportunidades de Desarrollo.
Impulsa los resultados y cumple Compromisos	Ofrece resultados para lograr el máximo impacto Identifica y alinea los objetivos con los productos requeridos, haciéndose cargo de ellos y responsabilizando a los demás en lo referente a la consecución de resultados de máximo Impacto.	Delega apropiadamente Delega responsablemente y brinda apoyo adecuado empoderando a otros para generar resultados.	Se adapta fácilmente a los cambios Responde ágilmente ante los cambios en diferentes contextos y se adapta en consecuencia.
Fomenta la inclusión y la colaboración	Es inclusivo y colaborativo Promueve el trabajo en equipo inclusivo y la seguridad psicológica y alienta a los colegas a colaborar, compartir ideas y plantear asuntos Abiertamente.	Da retroalimentación oportuna y constructiva Apoya el desarrollo de los demás mediante el aporte de feedback constructivo y oportuno.	Construye y comparte nuevas perspectivas   Solicita diversos puntos de vista y los escucha atentamente con el objetivo de captar, conocer, construir y compartir nuevas Perspectivas.
Aplica la estrategia Pensamiento	Comunica y cumple con la visión del PMA Comunica y cumple la visión del PMA y los objetivos estratégicos con el fin de ofrecer soluciones significativas.	Abraza la curiosidad y las nuevas formas de hacer las cosas Demuestra curiosidad, diseña y adopta nuevos métodos de trabajo cuando es pertinente.	Analiza y evalúa los datos   Recopila datos y diferentes perspectivas, comparte conocimientos y utiliza información objetiva en la toma de Decisiones.	Considera el impacto de las decisiones Pone decisiones en marcha, teniendo en cuenta los riesgos y las implicaciones de todas las acciones para equipos, proyectos y otras iniciativas.
Compila y Mantiene Sostenible Asociaciones	Construye alianzas Identifica y fomenta áreas de interés y beneficio mutuo con el objetivo de iniciar y establecer asociaciones.	Colabora para                                       Cumplir objetivos comunes Colabora con sus socios compartiendo información y trabajando juntos para alcanzar objetivos comunes

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

 

Formación y experiencia requerida:

 

Título de posgrado (Especialización o Maestría) en Ciencias Económicas, Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, Ciencias Agropecuarias, Ciencias Administrativas, o campos similares y 5 años de experiencia en atención humanitaria y proyectos de desarrollo social, contados a partir de la finalización del posgrado o título profesional con dos (2) años adicionales de experiencia relevante.

 

Otra Experiencia requerida

 

•           Experiencia en el análisis de situaciones políticas locales y la evaluación precisa del riesgo.

•           Experiencia en la gestión de presupuestos financieros pequeños y medianos, equilibrando las prioridades de manera efectiva.

•           Experiencia como líder de un equipo trabajo asegurando el logro efectivo de los objetivos.

•           Experiencia de trabajo en la región de influencia o zona de trabajo

 

          Idiomas:

Se requiere fluidez en español y del ingles escrito y oral.

 

 

Plazo para postular: 27 de mayo  de  2024

 

 

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo.  El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

 

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

 

 

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)