(Junior) Manager Finance & Administration (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Voll- oder Teilzeit

Über uns

Als größte afrikanische Gesundheits-NGO setzt sich Amref Health Africa seit 1957 für eine Gesundheitsversorgung für alle Afrikaner*innen ein, welche für die Bedürfnisse der Menschen vor Ort maßgeschneidert ist. Über ihre zehn Länderbüros und eine Zentrale in Nairobi, Kenia, erreichte die Organisation im letzten Jahr mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden insgesamt 40 Millionen Menschen in 35 Ländern in Sub-Sahara-Afrika, geleitet von der Vision nachhaltiger Verbesserungen in der Gesundheitsversorgung auf dem afrikanischen Kontinent.

Derzeit baut Amref Health Africa ein neues Verbindungsbüro in Deutschland auf, das Unterstützer*innen hier die Möglichkeit geben wird, einen Beitrag zur wichtigen Arbeit von Amref Health Africa zu leisten, und welches auch die afrikanische Stimme in Entscheidungsprozesse in Deutschland, die Afrika betreffen, einbringen will. Ähnliche Verbindungsbüros gibt es bspw. auch in den Niederlanden, in Schweden, in den USA sowie anderen Ländern des globalen Nordens.

Es ist unser Ziel, Amref Health Africa Deutschland gemeinsam und auf dem auf “Ubuntu” basierenden Leitbild der Organisationskultur von Amref aufzubauen.

Über die Stelle

Amref Health Africa Deutschland gGmbH ist eine eigenständige Gesellschaft. Der Aufbau der gesamten Administration einschließlich Buchhaltung und Controlling soll zielgerichtet gewährleistet werden. Diese Stelle soll die Leitung Finance & Administration in allen Belangen des Aufbaus unterstützen. Dabei ist die Position so ausgerichtet, dass der*die Stelleninhaber*in im Rahmen einer Nachfolgeregelung die Leitung bei Eignung übernehmen kann.

Deine Aufgabenbereiche

• Buchhaltung
• Controlling
• Berichterstattung intern / extern
• Alle Bereiche der Administration vom Zahlungsverkehr bis Vertragswesen und Einkauf

Deine Aufgaben

• Aufbau der Buchhaltung (HGB) von Amref Health Africa Deutschland und Migration in die globalen ERP-Systeme
• Budgetplanung und Berichterstattung intern und extern
• Entwicklung von Kennzahlen / Kontrollinstrumenten zur Einhaltung von Anforderungen der Gemeinnützigkeit und der Vision der Gesellschaft: einer nachhaltigen Verbesserung der Gesundheit in Afrika
• Entwicklung effektiver Administrationsprozesse
• Besonders in der Anlaufphase: im Team mit dem Head of Finance eine effektive Administration in allen kaufmännisch geprägten Bereichen aufbauen
• Entwicklung und Verbesserung aller internen Prozesse mit dem Ziel einer weitgehend papierlosen und dezentralen Unternehmensstruktur
• Übernahme spezieller Projekte im Rahmen des Aufbaus von Prozessen und Systemen
• Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen, bspw. bei der Integration in die globalen Systeme

Dein Profil

Die Position erfordert ein Verständnis für Zahlen und für betriebswirtschaftliche Prozesse und Vorgänge, sie ist somit bestens geeignet für Wiedereinsteiger*innen in das Arbeitsfeld, Student*innen in diesem Gebiet oder Bewerber*innen mit abgeschlossener Berufsausbildung und erster Berufserfahrung.

• Du kennst dich in den Standard Office-Programmen (v.a. Microsoft 365) aus – insbesondere Excel – und hast idealerweise Kenntnisse in DATEV / MS Dynamics
• Kreativ und analytisch gehst du auch an Finanz- und Administrationsaufgaben heran und hast starkes Interesse, die Effizienz elektronischer Medien zu probieren und zu nutzen
• Du arbeitest dich schnell in neue Themengebiete ein und arbeitest immer mehr an Lösungen als an Problemen
• Du freust dich über Eigenverantwortung und arbeitest aktiv und kommunikativ, gern im Team
• Dich interessiert Projektmanagement und idealerweise hast du bereits Erfahrungen damit
• Gemeinnützigkeit und soziales Engagement sind Motivation für dich, dich am Aufbau neuer Strukturen zu engagieren und Amref Health Africa in Deutschland ein “Gesicht” zu geben
• Du bist flexibel und gerne bereit, auch mal kreative und unübliche Wege zu gehen, um gemeinsam ans Ziel zu gelangen
• Du sprichst gutes Englisch sowie Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Du bist bereit, innerhalb Deutschlands und auch international zu reisen

Das bieten wir dir

• Eine Aufgabe mit viel Gestaltungspotenzial in einem spannenden Start-up, eingebettet in die mehr als 65-jährige Geschichte der afrikanischen Mutterorganisation
• Ein kleines, aber feines und hoch motiviertes Team in Deutschland und die Rückendeckung von über 2.000 Kolleg*innen in Afrika und den anderen Verbindungsbüros
• Die Möglichkeit, Projekte und deren Wirkung vor Ort zu erleben
• Die Chance, in einer Organisation aus dem globalen Süden mitzuwirken und Lokalisierung sowie Dekolonialisierung tagtäglich zu fördern und zu leben
• Flexible Arbeitszeiten im Home-Office im Rahmen eines zunächst auf zwei Jahre befristeten Vertrags mit der Absicht, diesen zu entfristen
• Einarbeitung durch den Bereichsleiter mit Perspektive, in die Gesamtverantwortung Finance & Administration nachzurücken
• Eine sehr solide Vergütung ab 47 T€/Jahr in Vollzeit je nach Erfahrung
• Eine Bahncard 25/2. Klasse und ein vergünstigtes Jobticket
• 30 Tage Urlaub und eine 38-Std.-Woche bei Vollzeit-Beschäftigung
• Wertschätzung für dich, die über deinen Arbeitsaufwand und deine Leistung hinausgeht

So bewirbst du dich

Bitte schicke deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte Zeugnisse) unter Angabe deiner Verfügbarkeit, jedoch ohne Angabe deines Geburtsdatums und ohne Foto als eine PDF-Datei (max. 5MB) bis zum 15. November 2024 an [email protected]. Es wäre toll, wenn du uns in deiner Email mitteilst, wie du auf die Stelle aufmerksam geworden bist.

Bei Amref setzen wir uns aktiv für Gleichstellung und Diversität am Arbeitsplatz ein. Wir leben und wünschen uns eine vielfältige und diverse Kultur und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von allen geeigneten Kandidat*innen, unabhängig von ihrem Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen, die zur Vielfalt in unserer Organisation beitragen können. 

Für Fragen steht dir zwischenzeitlich Yvonne Lehnert (she/her; sie/ihr) unter [email protected] zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!