Konsularische Fachspezialistinnen und -spezialisten (Ausland)  

Das EDA sucht motivierte Kauffrauen und Kaufmänner zur Unterstützung der Schweizer Botschaften und Konsulate. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Know-how in einem internationalen Umfeld einzubringen und die Schweiz im Ausland zu vertreten.  Als konsularische Fachspezialistin bzw. konsularischer Fachspezialist in einer Auslandvertretung erbringen Sie konsularische Dienstleistungen für Schweizer Staatsangehörige, die im Ausland leben oder sich vorübergehend im Ausland aufhalten, sowie für ausländische Staatsangehörige, die in die Schweiz reisen möchten. Sie erfüllen eine Vielzahl von Aufgaben in den Bereichen Zivilstands- und Bürgerrechtswesen, Ausweispapiere, Visumanträge, konsularische Schutzfälle und Buchhaltung sowie andere administrative Arbeiten. 

Ihre Aufgaben 

– Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Auslandschweizerregister und Ausweispapieren 

– Prüfung und Bearbeitung von Visumanträgen 

– Bearbeitung von Zivilstands- und Bürgerrechtsfällen 

– Hilfeleistung im Rahmen des konsularischen Schutzes und der Sozialhilfe 

– Beratung und Unterstützung von Auslandschweizerinnen und Auslandschweizern und von Schweizer Staatsangehörigen auf der Durchreise 

– Führung der Buchhaltung, Dokumentenmanagement und Archivierung 

Ihr Profil 

– Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise erworben in einer öffentlichen Verwaltung (Gemeinde, Stadt oder Kanton) 

– Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung an einer Stelle mit Kundenkontakt, vorzugsweise in den Bereichen Einwohnerkontrolle, Zivilstandswesen und/oder Migration sind erwünscht 

– Auslandserfahrung erwünscht, insbesondere in schwierigen Kontexten 

– Offene und zuvorkommende Persönlichkeit, hohe Flexibilität, Teamgeist und Belastbarkeit 

– Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung 

– Präzise und gewissenhafte Arbeitsweise 

Weitere Voraussetzungen 

– Schweizer Staatsbürgerschaft 

– Unbescholtener Leumund 

– Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in zwei Amtssprachen und in Englisch (mindestens Niveau B2) 

– Bereitschaft, mehrere Einsätze in verschiedenen Vertretungen rund um den Globus zu leisten, auch in schwierigen Kontexten (Versetzungspflicht) 

– Vollständige Bewerbung im offiziellen Stellenportal 

Zusätzliche Informationen

– Die bezahlte Grundausbildung an der Zentrale in Zollikofen beginnt am 1. April 2025 und dauert rund acht Wochen, gefolgt von einem 12-monatigen Praktikum im Ausland.

– Die Dauer des ersten Arbeitsvertrags ist auf vierzehn Monate befristet. Während der Ausbildung werden die Kenntnisse, Kompetenzen und Leistungen beurteilt. Sind die Anforderungen erfüllt, kann der Vertrag am Ende der Ausbildung in einen unbefristeten Arbeitsvertrag umgewandelt werden.

– Ihr erster Auslandeinsatz beginnt nach erfolgreichem Abschluss Ihrer Grundausbildung in einer durch das EDA ausgewählten Vertretung.

– Sie unterstehen während Ihrer gesamten Anstellungsdauer der Versetzungspflicht. Ein <a href=’https://www.eda.admin.ch/content/dam/eda/de/documents/das-eda/arbeiten-eda/selbsteinschaetzung-versetzungsdisziplin_DE.pdf’>Formular </a>steht Ihnen zur Verfügung, um Ihre Eignung und Bereitschaft zu Versetzungen zu bewerten.

Ein vollständiges Bewerbungsdossier umfasst die folgenden Dokumente

– CV

– Diplome 

– Arbeits- und/oder Praktikumszeugnisse

– Schweizer Strafregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)

– Sprachdiplome, Niveau B2 und nicht älter als 2 Jahre, in einer Amtssprache und in Englisch falls vorhanden. Sie werden sonst gebeten http://www.klubschule.ch/Themen/Einstufungstests/Sprachtest?_gl=1*9kc64s*_ga*MjkwMTYzNzE2LjE2NTUyMDY5MzE.*_ga_EXT9MEM6M4*MTY1Nzg3NDI1MS4yLjAuMTY1Nzg3NDI1MS42MA..’>Online-Tests</a> zu absolvieren und die Ergebnisse in Ihre Bewerbungsunterlagen aufzunehmen. 

Falls Sie den Schweizer Strafregisterauszug zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht erhalten haben, legen Sie Ihrem Dossier die Bestätigungen bei, die Sie nach der Bestellung der Dokumente erhalten haben.

Weiterführende Informationen finden Sie auf unserer http://www.eda.admin.ch/eda/de/home/das-eda/arbeiten-eda/berufserfahrene/konsularisches-fachpersonal.html Für Fragen steht Ihnen das Team Profile und Gewinnung (Tel. 058 465 11 59, mailto:[email protected], [email protected]) gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 16. September 2024, 17h00

Stellenantritt: 1. April 2025

Über uns

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Zollikofen und das gesamte Vertretungsnetz im Ausland

Onlinebewerbung unter www.stelle.admin.ch, Ref. Code JRQ$540-10941