Leitung Buddy Programm und Klinik-Kooperationen (m/w/d)

Leichtigkeit. Mut. Verbundenheit.

Ort: Hamburg
Mobiles Arbeiten, Coworking Space (in Hamburg) und regelmäßige persönliche Meetings

Umfang: 30 – 40 Std./Woche

Start: nächstmöglicher Zeitpunkt

Du bist empathisch, zuverlässig und ein echtes Organisationstalent? Du möchtest Ehrenamtliche dabei unterstützen, jungen Patient:innen Mut, Leichtigkeit und Verbundenheit zu schenken? Dann bist du bei HerzCaspar e.V. genau richtig!

Mit dem HerzCaspar- Buddy-Programm organisieren wir seit 2019 verbindende Begegnungen zwischen jungen Ehrenamtlichen und jungen Patient:innen, bei denen sie ihre Erkrankung vergessen können. Dadurch stärkt HerzCaspar die mentale Gesundheit der Betroffenen und entlastet auch ihr soziales Umfeld – für mehr Leichtigkeit, Mut und Verbundenheit im Klinikalltag. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Buddy Programm und die Klinik Kooperationen leitet und weiterentwickelt. Das Buddy-Programm existiert aktuell in Hamburg, Gießen und Bielefeld und soll in den nächsten Jahren an weiteren Kliniken etabliert werden.

Deine Aufgaben

1) Leitung und Qualitätssicherung des Buddy-Programms

• Konzeption und Durchführung der HerzCaspar-Fortbildungen für Buddies auf Basis des bestehenden Ausbildungskonzepts sowie Koordination und Beauftragung externer Trainer:innen bei Bedarf
• Weiterentwicklung der Inhalte für die digitale Onboarding und Trainings-Plattform
• Übergeordnete Verantwortung für die bedarfsorientierte Planung und Steuerung der Buddy-Patient:innen-Treffen an den Standorten
• Fachliche und personelle Führung der Standort Koordinator:innen, die sicherstellen, dass die regelmäßigen Treffen verlässlich stattfinden, das Mentoring der Buddies verantworten und für die operativen Absprachen mit den Kliniken zuständig sind
• Evaluation und Qualitätssicherung des Buddy-Programms

2) Leitung Klinik Kooperationen

• Übergeordnete Absprachen mit den bestehenden Partner-Kliniken zur Sicherstellung der laufenden Buddy-Programme
• Unterstützung bei Akquise und Aufbau neuer Klinik Kooperationen (gemäß der Wachstums-Strategie)

3) Generell

• Kontaktpflege mit Organisationen in der Gesundheitsbranche und Partner-Initiativen
• Enge Zusammenarbeit mit den zwei hauptamtlichen Kolleg:innen in Fundraising, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstandes bei der strategischen Weiterentwicklung des Vereins

Das bringst Du mit

• Mindestens 2 Jahre Arbeitserfahrung
• Hintergrund in: Psychologie, Psychotherapie, Coaching oder Pädagogik
• Arbeitserfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe und Hands-On-Mentalität
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamspirit
• Sehr gut ausgeprägte soziale Kompetenz und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Erfahrung im Umgang mit Datenbank-Systemen ist wünschenswert
• Sicherer Umgang in den gängigen Office-Programmen
• Verfügbarkeit für flexible Arbeitszeiten, u.a. für Meetings in den Abendstunden
• Lust auf Dienstreisen an unsere Projektstandorte

Bei HerzCaspar bekommst du

Ein engagiertes, herzliches und motiviertes junges Team tendersglobal.net Spaß, Leidenschaft und Inspiration tendersglobal.net Wertschätzung für deinen Einsatz tendersglobal.net Vertrauen in deine Fähigkeiten tendersglobal.net Eine offene und ehrliche Kommunikationskultur tendersglobal.net Mindesturlaub zuzüglich Urlaub an Weihnachten und Neujahr

Wir freuen uns auf deine E-Mail mit Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung und einem kurzem Handy-Video (ca. 60 Sekunden), in dem du dich und kurz vorstellst. Besonders spannend finden wir: Was würdest Du in Deiner Rolle bei HerzCaspar als Erstes anpacken?

Bewerbungsschluss ist der 15.01.2026.

Hinweis: Wir sind vom 22.12.25 bis 05.01.26 in den Weihnachtsferien und werden uns danach auf Deine Bewerbung zurückmelden.

Dein Ansprechpartner:

Laurian Achner, Co-Vorsitzender Buddy Programm & Klinik Kooperationen
E-Mail: [email protected]