El propósito del cargo es supervisar la ejecución de los planes de compras/contratación, almacenaje, trasporte y gestión de activos, con el fin de apoyar el desarrollo de los programas, proyectos, convenios y acuerdos suscritos siguiendo la normativa local vigente y las políticas, normas y procedimientos de NRC.
Duties and responsibilities
Responsabilidades genéricas
1. Cumplir con las políticas, normas, estrategias, herramientas, manuales y directrices de la NRC.
2. Cumplir con la estrategia, las herramientas, los manuales, las directrices y las normas de Logística de NRC.
3. Participar en la elaboración y ejecución de proyectos logísticos de acuerdo con el plan de acción.
4. Ser responsable de las actividades relativas a su área técnica en la o las oficinas asignadas.
5. Identificar soluciones a problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
6. Preparar y elaborar los informes de situación que se requieran para la toma de decisiones por parte de la gerencia.
7. Asegurar que los sistemas de registro e identificación de los proveedores sean apropiados para la protección de datos personales;
8. Garantizar el correcto archivo físico y digital de los documentos asociados a la función.
9. Garantizar que las actividades de logística apoyen a los miembros del staff, evaluando nuevas y mejores formas de prestar asistencia.
10. 10. Promover y compartir ideas para la mejora técnica de la función de Logística.
11. Asegurar la implementación de la política de Anticorrupción y Antiterrorismo en los procedimientos y capacitaciones bajo su responsabilidad y proporcionar un enfoque anticorrupción, transparencia y rentabilidad en todos los procesos.
12. Promover la participación de los trabajadores en el marco de las asistencias en emergencia y apoyo a soluciones duraderas desde la función de logística y todas las fases de los proyectos, como parte de la Programación Segura e Inclusiva (PSI).
Responsabilidades específicas
1. Implementar y asegurar la adherencia al sistema de logística, rutinas y procedimientos de NRC.
2. Asegurar la implementación de la política de Anticorrupción en los procedimientos y capacitaciones bajo su responsabilidad.
3. Establecer sistemas de recopilación de información / archivos de acuerdo con los estándares de NRC en todas las oficinas del área.
4. Iniciar y mantener Contratos marco o de Largo plazo de suministro de bienes o de servicios de acuerdo con los lineamientos de contratación del Manual de Logística de NRC.
5. Asegurar el cumplimiento y la adherencia al Manual de Logística y políticas de NRC.
6. Participar en Meetings, Grant Opening Meetings, etc.)
7. Proporcionar a programas información para presupuestos de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo con estudios de mercado).
8. Apoyar la gestión de Procedimientos de Compra y Contratación en el Área según tabla de autorización.
9. Reportar y verificar las Hojas de Seguimiento de Compras (PTS) en las Oficinas del Área.
10. Responsable del plan maestro de compras del Área en coordinación con los Programas y la Coordinación de Soporte del Área.
11. Mantener unificada, precalificada y actualizada la Base de datos de proveedores (SDB) de cada Oficina y una consolidada del Área, así como gestionar la evaluación anual de proveedores para brindar una gestión de compra oportuna.
12. Gestionar las Bodegas del Área y del reporte de existencias mensual Stock Report (SR).
13. Llevar el registro de Activos (AR) del Área y su actualización en Agresso , entregando trimestralmente la información a la Oficina País para la consolidación de las compras de activos del NRC.
14. Apoyar la Coordinación de Soporte de Área en la atención de auditorías en lo referente a Compras, Bodegas y Gestión de Activos.
15. Responsable del seguimiento de KPl’s (Key Performance lndicators) en los procesos de Logística y participar del proceso de mejora en los tiempos de respuesta.
16. Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
Qualifications
Competencias profesionales genéricas:
• Graduado universitario en Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales, o similares.
• Deseable fluidez verbal y escrita en el idioma inglés.
Contexto/ Habilidades, conocimientos y experiencia específicos:
Experiencia demostrable de/en:
• Mínimo 3 año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Redacción de informes.
• Conocimientos en Gestión de Abastecimientos – Cadenas de Suministro, Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional, gestión de bodegas y almacenes.
• Conocimiento y experiencia en la gestión del ciclo de proyectos sociales u humanitarios.
• Dominio en el manejo de herramientas ofimáticas relevantes para la gestión de la función.
• Se valora positivamente experiencia previa en temas relacionados con logística en agencias del sistema de Naciones Unidas, movimiento de la Cruz Roja u otras organizaciones humanitarias internacionales o nacionales.
• Disponibilidad para viajar a los estados donde NRC tiene presencia y pernoctar en terreno.
Personal qualities
• Pensamiento estratégico.
• Gestión de recursos para optimizar resultados.
• Empoderar y generar confianza.
• Iniciando la acción y el cambio.
• Gestión del rendimiento y el desarrollo.
• Influenciar.
We can offer
Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.
How to apply
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