Resumen ZOA
ZOA es una organización humanitaria holandesa que apoya a las personas vulnerables afectadas por conflictos violentos y desastres naturales en estados frágiles, ayudándoles a realizar vidas dignas y resilientes.
ZOA opera en más de 14 países en lugares difíciles, donde nuestro personal de terreno proporciona directamente asistencia a las víctimas más vulnerables del desplazamiento. Los países en los que está presente el ZOA son Burundi, Colombia, DR Congo, Etiopía, Iraq, Liberia, Myanmar, Nigeria, Sudan, Sudan del Sur, Siria, Uganda, Ucrania y Yemen.
En Colombia, la oficina central de ZOA se encuentra en Riohacha, La Guajira. ZOA está implementando proyectos en efectivo, seguridad alimentaria, agua, saneamiento e higiene en los departamentos de La Guajira, Atlántico, Antioquía, Arauca, Casanare, Cundinamarca, Nariño, Norte de Santander, Santander, Valle del Cauca.
Las operaciones en Colombia comenzaron en 2019, enfocándose en intervenciones de seguridad alimentaria y WASH que atiende a aproximadamente 300 mil beneficiarios respaldados por donantes institucionales, donantes de la ONU y además del grupo de donantes privados de ZOA.
Finalidad de la posición
El Líder de equipo en terreno lidera la intervención del proyecto CASH en la región y es el responsable de la exitosa implementación de actividades de proyectos de transferencia monetaria para población migrante. Es el principal enlace entre ZOA y las comunidades objetivo.
Responsabilidades y Funciones
- Organizar y planear las actividades del proyecto
- Liderar procesos de selección y focalización de participantes
- Apoyar las actividades de entrega de tarjetas y acompañamiento a compras.
- Realizar supervisión a proveedores.
- Gestionar el personal de campo, asistentes del proyecto y los voluntarios de la comunidad
- Realizar visitas frecuentes a otras oficinas campo y supervisar actividades
- Desarrollar y mantener una sólida comprensión de la situación en cada comunidad objetivo
- Ha de asegurar que todos los grupos (vulnerables) dentro de las comunidades estén representados y escuchados
- Detectar y resolver proactivamente posibles obstáculos en la implementación del proyecto.
- Enlace con las principales partes interesadas de la comunidad
- Supervisar e informar sobre el progreso de las actividades de conformidad con el sistema de prestación de informes y seguimiento de ZOA
- Proporcionar información técnica sobre la elaboración y aplicación del plan del programa de ZOA.
- Facilitar el funcionamiento del mecanismo de respuesta a la reclamación de ZOA de acuerdo con las Normas Humanitarias Básicas en la comunidad objetivo
- Elaboración y acompañamiento a procesos de solicitud de compra.
- Coordinar y supervisar procesos administrativos como la gestión documental para la conciliación del convenio de transporte.
- Asistencia a espacios de articulación como GIFMM, GTM, etc.
- Promoción y participación en procesos de accountability y rendición de cuentas.
- Trabajo articulado con lideres de otras oficinas de ZOA Colombia.
- Hacer énfasis en la búsqueda de nuevos proveedores y supervisión de los mismos.
- Es el punto focal de la oficina para la articulación y gestión con todas las áreas del proyecto (finanzas, recursos humanos, meal)
- Apoyar los procesos de construcción de materiales internos que ayuden a fortalecer los equipos (Instructivos, Metodologías etc.)
- Revisar, ajustar, comentar y hacer seguimiento de los procesos y herramientas internas de la organización, acordes con las actividades propias del Proyecto.
- Velar por el cuidado y salvaguarda de los activos de la oficina e informar cualquier situación que se presente a su superior.
- Llevar a cabo y/o apoyar los procesos de control presupuestal.
- Representar en espacios institucionales a la Organización (GIFMM – ELC – Multisector etc.).
- Llevar a cabo análisis de contexto que permitan tener un escenario claro, para las tomas de decisiones
Contactos externos
- Beneficiarios
- Miembros de la comunidad y líderes de la comunidad
- Proveedores y contratistas
- Cualquier otra parte interesada en la ejecución del proyecto
Contactos internos
- Personal del proyecto
- Personal de Operaciones y Calidad
Competencias y experiencia
Identidad
- Se espera que el candidato apoye la identidad, visión y misión de ZOA.
- Afinidad con el trabajo de emergencia y las ONG internacionales.
Educación
- Profesional en ciencias sociales, administrativas, Ingeniería y/o Carreras a fines..
Conocimiento / experiencia
- Indispensable 3 años en la implementación de proyectos sociales y 1 año en gerencia de proyecto.
Competencias Técnicas
• Habilidades ofimáticas, Microsoft office 365 nivel Intermedio
• Manejo de bases de datos.
• Manejo de programas de recolección de información como Kobo Collect.
Habilidades / Aptitudes
- Atención al detalle.
- Capacidad de articular con otras áreas del proyecto y del territorio.
- Establecer buenas relaciones con actores involucrados internos y externos.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Habilidades de planificación y organización.
- Actitud orientada al servicio, pero estricta cuando se trata de cumplir con las políticas y procedimientos de ZOA.
- Capaz de cumplir con los plazos.
- Orientado a resultados.
- Capacidad para trabajar en equipo y con supervisión remota.
- Capacidad para trabajar en un entorno multicultural.
- Capacidad de toma de decisiones y resolución de conflictos.
- Liderazgo de equipos.
- Adaptabilidad al cambio
Condiciones especiales de trabajo
Debe tener disponibilidad para viajar a lugares remotos de campo para apoyar al personal del programa según sea necesario y disposición para trabajar fuera del horario de oficina, especialmente en situaciones de socorro de emergencia cuando se le solicite realizar las tareas necesarias, así como para trabajar todos los días de la semana, en el horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., dos sábados al mes en turnos rotativos.
Indicación de salario
Se tiene contemplado un contrato por obra o labor determinada en un principio por 3 meses y se puede extender por un año más, el cual tiene un salario basado en la escala salarial de ZOA de $2.984.940 Este salario puede variar dependiendo de la experiencia certificada por el aspirante.
How to apply
Aplicar directamente a través del enlace en la publicación. Completar todos los campos requeridos y adjuntar la documentación solicitada.
Fecha de cierre de convocatoria: 03 de enero de 2025
- Hoja de vida (máx. 3 páginas)
- Carta de interés (máx. 1 página)
Únicamente serán contactados vía correo electrónico o teléfono las personas que cumplen con el perfil y pasan a la siguiente fase
STICHTING ZOA (ZOA) ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. ZOA espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los/las colegas, así como los/las participantes de los programas.
Los lineamientos de la hoja de vida a enviar para aplicar a este cargo lo pueden consultar en el siguiente enlace Lineamiento de hoja de vida.
Gracias por su interés en el trabajo con ZOA.