El rol del/la Líder/Lideresa de Equipo de Subvenciones es apoyar a la Gerencia de Área en todas las tareas relacionadas con la gestión de subvenciones lo que incluye, la preparación de documentos para donantes (propuestas, informes, modificaciones), el desarrollo de tareas relacionadas con la gestión de ciclo de proyecto (PCM por sus siglas en inglés), la organización de reuniones y la preparación y actualización de herramientas clave.
Responsabilidades Generales:
- Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
- Asegurar que los proyectos se dirijan a los beneficiarios más necesitados y explorar y evaluar nuevas y mejores formas de ayudar
- Promover y compartir ideas para la mejora técnica.
- Preparar informes de progreso periódicos y otros documentos.
- Gestión del personal de subvenciones
- Asegurar el desarrollo de capacidades del personal del proyecto y transferir habilidades clave
- Promover los derechos de los desplazados internos, refugiados y comunidades de acogida de acuerdo con la estrategia de país.
Responsabilidades Específicas:
- Liderar la coordinación, recolección de información, redacción y entrega de propuestas, informes y modificaciones de proyecto con criterios de calidad, coordinando el proceso de revisión por la Unidad de Programas, Dirección de País y Comité de Proyectos Principales (CPP) si aplica.
- Liderar la organización de reuniones de inicio, seguimiento y cierre de los proyectos asegurándose de enviar los requerimientos de información de manera anticipada, asegurar las evidencias y hacer seguimiento a los puntos de acción.
- Hacer seguimiento de los proyectos en marcha y generar alertas sobre dificultades, deficiencias y riesgos que limiten el logro de los resultados esperados y elevar esas alertas cuando se requiera solicitar modificaciones oficiales a donantes.
- Promover la recolección de lecciones aprendidas de los proyectos, en particular a través de las reuniones de cierre, y reflejar esos aprendizajes en el diseño de nuevas propuestas junto con los equipos de programas.
- Asegurarse que los documentos clave en la gestión de subvenciones estén actualizados y correctamente archivados en Office 365 (SharePoint).
- Contribuir a las actualizaciones mensuales del Grants Tracker (herramienta liderada por la Oficina País) con información correcta y completa sobre los proyectos implementados en el Área.
- Coordinar tareas de seguimiento a los proyectos y a la gestión contractual con los departamentos de programas y soporte (logística, finanzas, RRHH), comunicaciones y demás involucrados con los objetivos de los proyectos.
- En casos puntuales y por delegación de la Gerencia de Área, asistir a reuniones con donantes o comunicarse con los mismos, así como asistir a reuniones de coordinación humanitaria, según se requiera.
- Brindar asistencia a compañeros de otros departamentos en cuanto al cumplimiento de requisitos y lineamientos de los donantes, así como en la gestión de subvenciones.
- Apoyar el desarrollo de las Auditorías según se requiera.
- Viajar a terreno para brindar apoyo ad hoc a los equipos.
- Las demás asignadas por la Gerencia de Área en el cumplimiento del objetivo del cargo.
Competencias profesionales genéricas para este cargo:
- Experiencia mínima de trabajo de tres (3) años en cargos similares en el contexto de ayuda humanitaria y cooperación internacional.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
- Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del cargo.
- Conocimiento acerca de sus propias habilidades de liderazgo.
- Fluidez escrita y verbal en el idioma inglés.
Competencias, conocimiento y experiencia específicos al contexto:
- Título universitario en ciencias sociales, desarrollo, relaciones internacionales o afín, deseable Maestría en las mismas disciplinas.
- Por lo menos un (1) año de experiencia trabajando en gestión de subvenciones con ONGs Internacionales, Agencias del Sistema de Naciones Unidas u organizaciones afines en un contexto humanitario y/o de desarrollo.
- Habilidad destacada en redacción y una sólida experiencia en la preparación de informes, propuestas y otros documentos dirigidos a donantes, asegurando claridad y precisión en la información. Experiencia en la organización/coordinación de procesos y trabajo en equipo.
- Conocimiento de las reglas y requisitos de los principales donantes humanitarios y/o de desarrollo. Se valorará experiencia con los siguientes donantes: ECHO, BHA, ACNUR, ASDI, NMFA, COSUDE, entre otros.
- Conocimiento básico del funcionamiento del sistema humanitario y de los mecanismos de financiación.
- Habilidad para analizar tanto documentos narrativos como financieros con el fin de extraer información relevante, identificar tendencias para la posterior evaluación de riesgos y toma de decisiones informadas por parte de las personas pertinentes.
- Capacidad de comunicarse efectivamente, tanto verbalmente como por escrito, con claridad y precisión. Se espera que la persona seleccionada pueda transmitir información de manera comprensible y persuasiva, así como también escuchar y comprender las necesidades y perspectivas de los demás de manera efectiva.
- Toma de iniciativa y capacidad de trabajar de manera autónoma. Se espera que la persona seleccionada sea proactiva en la identificación y resolución de problemas, garantizando comunicación y transparencia con su supervisor/a y mostrando un alto grado de autonomía en la ejecución de tareas.
- Dominio avanzado en el uso de las herramientas de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint, así como de Office 365, con especial énfasis en SharePoint. Se espera que la persona seleccionada sea capaz de utilizar estas aplicaciones de manera eficiente y efectiva para la creación, edición y presentación de documentos, así como para la colaboración en línea a través de plataformas como SharePoint.
El vínculo entre NRC y la persona a contratar se establecerá a través de un contrato laboral a término fijo inferior un año, de acuerdo a la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo al escalafón de NRC Colombia.
“NRC define sus salarios basándose en una evaluación a nivel nacional y en una escala salarial. Por lo tanto, todos los sueldos de los/as nuevos/as empleados/as se fijan en dicha escala y pueden oscilar entre $4.700.000 y $5.000.00 en función del grado específico de la vacante que vaya a cubrir la persona seleccionada. Es importante señalar que NRC tiene capacidad limitada de negociación salarial”
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.
Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.
NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.