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Local Security Associate

United Nations Development Programme

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Background

Le Département de la sûreté et de la sécurité permet aux entités des Nations Unies de mener des opérations en leur proposant des orientations fiables en matière de sécurité, en les aidant à mener à bien leurs programmes, en veillant à la sécurité de leur personnel et de leurs locaux et en faisant en sorte que ces derniers soient accessibles.

Depuis quelques années, l’environnement dans lequel les Nations Unies et ses partenaires s’acquittent de leurs mandats est devenu plus complexe, tout comme les menaces qui pèsent sur le personnel. Le Département de la sûreté et de la Sécurité doit donc évoluer et s’améliorer en continu. Dans les années à venir, il s’attachera à nourrir la motivation et la diversité de son personnel, de manière à pouvoir fournir des solutions innovantes en matière de sécurité aux parties prenantes.

Le Bénin fait face à l’action de groupes armés terroristes depuis 2019 à ce jour. Des attaques et des enlèvements sont enregistrées dans les départements de l’Atacora et de l’Alibori situés dans la zone nord du Bénin. Depuis 2019 à ce jour il se déroule avec régularité des incidents liés au terrorisme qui ont causé la mort de plusieurs personnels des forces de défense et au sein de la population.

Les dispositions spécifiques sont mises en place par le gouvernement et l’équipe du Security Management Team (SMT) du Système des Nations Unies (SNU) pour prévenir ces menaces et atténuer les impacts.

C’est dans le cadre de la mise en eouvre des recommandations issues du SMT que le poste de Local Security Associate (LSA)zone nord est créé.

Le poste sera basé à Parakou et le titulaire sera chargé d’aider le conseiller en sécurité des Nations unies à atteindre ces objectifs

Ce poste n’est pas financé par l’UNDSS mais par le biais du budget de sécurité à coûts partagés localement. Le poste / contrat est géré par le PNUD et peut être prolongé sous réserve de la disponibilité des fonds, des résultats satisfaisants et de la nécessité du poste.

Duties and Responsibilities
  1. Aide le SA dans la collecte, la mise à jour et la communication de l’information sur la situation sécuritaire dans le pays :
  • Assure la liaison et la coordination avec les organisations sécuritaires ou les personnels du gouvernement hôte, comprenant les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les acteurs non-étatiques (ONG, etc.) dans la zone d’opération ;
  • Aide à évaluer la situation sécuritaire dans le lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour l’évaluation de la situation sécuritaire par le SA ;
  • Communique les informations sur la sécurité aux chefs de bureaux des Agences, Funds et Programmes (AFP) des Nations Unies, et transmet les conseils sécuritaires du pays hôte à UNDSS en l’absence du SA, le cas échéant ;
  • Entretient des contacts réguliers avec les Points focaux de sécurité des AFP des Nations Unies ;
  • Fournit une assistance technique durant les sessions SMT, en l’absence du SA.

2. Assiste au maintien du Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes des personnels :

  • Aide à la préparation et la revue du Plan de sécurité des Nations Unies ;
  • Soutient les actions liées à l’exécution du Plan de sécurité.

3. Assiste le SA aux contrôles de conformité avec la gestion des risques de sécurité (SRM) établies sur le lieu d’affectation.

4. Aide dans le rapport des incidents de sécurité affectant le matériel, les bureaux, et les fonctionnaires de l’ONU, tels que le rapport d’incidents de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents.

5. Assiste dans l’organisation des sessions de formation sur la sensibilisation, la protection et l’orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés et aux visiteurs UN de passage au Bénin. Conduit des séances d’information sur la sécurité, le cas échéant

6. Exécute toutes autres tâches liées à la sécurité assignées par le SA

  • Assiste dans la conduite des évaluations de sécurité dans les résidences et émet des recommandations dans le cadre de la sécurité résidentielle en tenant compte des tendances et des menaces dans le lieu d’affectation ;
  • Établit et maintient le système d’îlotage (Warden) et maintient la mise à jour des informations relatives aux bureaux et des résidences de l’ONU ;
  • Gère l’accès et le système d’identification par badge ;
  • Assiste le SA dans la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité les bureaux des Nations Unies et résidences, afin de garantir une utilisation efficace des gardes de sécurité

7.  Fournit une assistance administrative générale au SA :

  • Maintient les documents et fichiers de correspondances en fonctions de leur classification ;
  • Tient à jour une base de données avec les détails de contact des autorités de sécurité du pays hôte ;
  • Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, réponds aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes avec discrétion et prend les notes des réunions
Competencies
Core
Atteindre les résultats :  Niveau 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais.
Penser de façon innovante :  Niveau 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations
Apprendre continuellement :  Niveau 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires.
S’adapter avec Agilité :  Niveau 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.
Agir avec détermination :  Niveau 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant.
S’engager et s’associer : Niveau 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives.
Activer la diversité et l’inclusion :  Niveau 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, affronter la discrimination.

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) 

Thematic Area Name Definition
Business Management Communication
  • Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience
  • Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels
Business Management Customer Satisfaction/Client management
  • Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs.
  • Provide inputs to the development of customer service strategy.
  • Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests.
  • Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.
Business Management Operations Management
  • Ability to effectively plan, organize, and oversee the Organization beyond processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner.
  • Knowledge of relevant concepts and mechanisms
Security Services  Security advice, planning and coordination
  • Ability to provide with authoritative advice and guidance on security management, plan and coordinate security activities
Security Services  Security information management
  • Analytical capabilities to process diverse security information and develop recommendations
Security Services Security risk management
  • Ability to assess threats and risks, identify and oversee implementation of mitigation measures, including ability to design and test security plans
Security Services Physical/premises security design, implementation and management
  • Ability to conduct accurate premises assessments on UN facilities to ensure appropriate mitigation measures are in place. Ability to design, support the implementation and test physical security systems for UNDP premises
Required Skills and Experience
Education:
  • Enseignement secondaire est obligatoire.
  • Diplôme universitaire souhaitable, mais ce n’est pas une exigence
Experience:

Un minimum de 6 ans d’expérience en sécurité, de préférence dans le contexte militaire ou policier ou dans un domaine connexe. Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitable

Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
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