Logista en Chiquimula

Logista en Chiquimula/11612

El oficial logista es responsable de todas las actividades logísticas de los proyectos ejecutados (compras, flota de vehículos, bodega, equipamiento, inmuebles).

Objetivo 1: Aprovisionamiento

Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos/ servicios) de la base.

Tareas

• Responsable directo de todas las compras para las bases y los proyectos indicados.
• Elaborar y actualizar mensualmente los planes de aprovisionamiento, en coordinación con los jefes de proyecto y los equipos de base y terreno, garantizando su carga oportuna en NHF.
• Seguimiento de todas las tareas relacionadas al proceso de compras de suministros y servicios en LINK como: solicitudes de cotización, visita a proveedores, entrega de materiales, monitoreo de calidad/pagos, monitoreo de precios, rentas, alquileres etc.
• Tramitar las solicitudes de pedidos de forma expedita respetando los umbrales establecidos según los procedimientos logísticos ACH y/o donantes.
• Verificar que todos los dosieres en LINK (plataforma de compras) contengan la documentación completa (solicitudes de cotización, tabla de valoración, orden de compra, contratos, soportes, notas aclaratorias, TDR, etc.).
• Organizar y archivar la documentación logística siguiendo los procedimientos internos según el Kit log actual.
• Garantizar transparencia, ética y responsabilidad según los principios de ACH y el código de conducta y ética.
• Proporcionar seguimiento a todas las compras pendientes.
• Asegurar que el informe de seguimiento de pedidos sea actualizado diariamente y compartido con todos los jefes de proyectos según le sea requerido.
• Actualizar el informe de seguimiento de contratos de manera seguida.
• Proporcionar seguimiento de inventario a cargo de logistica (recepción, envío, almacenamiento, fechas de expiración)
• Obtener la información relevante para la formulación de proyectos, presupuestos, y planes de compras
• Elaborar contratos para proveedores y darle el seguimiento debido de los mismos.
• Comunicar los planes de compras a todos los departamentos y asegurar un flujo dinámico de solicitudes de pedidos.

Objetivo 2: Manejo de flota de vehículos

Gestionar adecuadamente todos los vehículos de la base y elaborar los informes pertinentes.

Tareas

• Supervisar los movimientos diarios y semanales de todos los vehículos según la planificación de transporte
• Asegurar el cumplimiento debido de las reglas de seguridad para los vehículos y pilotos (cinturón de seguridad, límites de velocidad, reporte de incidentes etc.)
• Seguimiento de movimientos de vehículos dentro la área de implementación de la base y/o otras áreas utilizando plataforma de GPS Terramar.
• Programar los mantenimientos preventivos/reparaciones de los vehículos de la base Emite y lleva el control de vales de gasolina de los vehículos de la base y otras bases conforme le sea requerido
• Elaborar y monitorear los informes de consumo de combustible (logbook, kilometraje) y actualizando los datos en Terramar de manera mensual.
• Seguimiento de tareas administrativas (seguimiento de contratos con compañía de renta, seguros, permisos, etc.) Informar y reportar de manera inmediata cualquier incidente de seguridad al jefe de base y/o coordinador logista

Objetivo 3: Gestión de equipamiento e inmuebles Gestionar adecuadamente los inmuebles, mobiliario, equipos, e inventarios de la base.

Tareas

• Elaborar formato de asignación y entrega temporal del equipo informático, oficina, visibilidad.
• Monitorear el uso debido del equipamiento por los usuarios.
• Actualizar el listado de equipamiento e inventario de forma periódica.
• Custodia y actualización de los inventarios en formatos digitales y físicos de equipo (cámaras fotográficas, computadoras, tablets, impresoras, fotocopiadoras, etc.) y bienes muebles de la base.
• Asegura que la oficina, casa de huéspedes y bodegas estén en condiciones óptimas (limpias y con buen mantenimiento)
• Garantizar el estado óptimo, mantenimiento, almacenamiento y reparación del equipamiento (computadoras, impresoras, etc..) y asegurar que todo el equipamiento esté debidamente etiquetado.
• Gestionar de manera adecuada el stock de papelería
• Garantizar que el antivirus está debidamente instalado /actualizado y que los respaldos de datos estén debidamente efectuados de manera semanal.

Objetivo 4: Reportes logísticos Elaboración y actualización de reportes logísticos el día 05 de cada mes.

Tareas

• Elaboración, actualización, apoyo y seguimiento log del listado equipamiento, inventario físico de la base.
• Elaboración y envío de los informes de consumo de combustible de vehículos, (TERRAMAR)
• Elaboración y envío de los informes logísticos mensuales y/o otros reportes que le sean solicitados
• Actualización seguimiento de contratos de bases y proyectos

Objetivo 5: Gestión de la seguridad Supervisar adecuadamente los aspectos logísticos de la seguridad de las zonas de intervención de los proyectos.

Tareas

• Contribuir al análisis de contexto y seguimiento a incidentes de seguridad y su debido reporte
• Asegurar la correcta aplicación y cumplimiento de las reglas de seguridad Participar en la elaboración del plan de Seguridad de la base y documentos relacionados Informar de manera inmediata a coordinación de cualquier incidente ocurrido (máximo 48 hrs)
• Monitorear y analizar frecuentemente el contexto de seguridad de la base.
• Adaptando nuevas medidas en función del contexto en casos necesarios.
• Asegura que los pilotos por staff y de rentas de vehículos con conductor incluido sigan las normas de seguridad.
• Monitorear la implementación de extintores, cajas de hibernación y botiquines médicos en la oficina, casa de huéspedes y vehículos.

Objetivo 6: Coordinación y planificación Gestionar adecuadamente una comunicación fluida entre logística, administración y proyectos de la base

Tareas

• Coordinar reuniones con el equipo técnico y administrativo para el debido seguimiento de compras, validaciones técnicas, seguimiento presupuestario y plan de compras.
• Actualizar la planificación/seguimiento de tareas prioritarias de los proyectos en la base
• Apoyar al personal administrativo y técnico en gestionar pedidos y/o compras de la base
• Participar en reuniones semanales para seguimiento de pedidos y validación de solicitudes de pedido.

Formación:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.
• Con experiencia previa en logística deseable.

Conocimientos técnicos específicos:

• Experiencia en el manejo de la cadena de aprovisionamiento, gestión de alto volumen de compras, supervisión de vehículos, gestión de la seguridad, control de inventario, entre otras.

Experiencia Previa:

• Experiencia mínima de 2 años laborando en proyectos y donantes de ayuda humanitaria y/o sector privado

Conocimiento del sector humanitario:

• Alto nivel ético, rigurosidad en procedimientos, flexibilidad ante eventos inesperados, multitask. Vocación y ayuda humanitaria

Conocimiento de Acción contra el Hambre:

• Deseable

Idiomas:

• Español obligatorio
• Inglés: deseable

Ofimática y sistemas específicos:

• Nivel intermedio de Excel, Microsoft Word, Outlook y PowerPoint,
• Teams
• Dominio de Windows y plataformas de internet.
• Experiencia previa con sistemas de monitoreo de GPS.

Movilidad (nacional /internacional)

• Movilidad requerida a nivel nacional entre bases y/o otros departamentos.
• No se requiere movilidad internacional.

Compromiso con la igualdad de Género:

• Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género o compromiso personal con la igualdad de género.

Contrato a plazo fijo
Prestaciones de ley
Ambiente agradable
Capacitaciones acorde al puesto
La oportunidad de pertenecer a una organización con trayectoria internacional/nacional.

NOTA IMPORTANTE: Para postular deberá adjuntar su Cv. y Carta de interés con pretensión salarial, antecedentes penales y policíacos en un solo archivo en formato PDF.

Solo se considerarán las postulaciones que cumplan los requisitos establecidos, y las personas legalmente autorizadas para laborar en Guatemala.

Ultimo día para postular el 28 de mayo de 2026

Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.