Logistic Officer, Global Fund

L’ Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

Poste PRofile

Poste	Logistic Officer, Global Fund
Département	Administration
Sous l’ordre de	Supply chain Manager, Global Fund
Lieu de Travail	Bamako, Mali	Voyage requis	Oui
Date	1er janvier 2024	Grade	12

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des problèmes auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables. Nous défendons les droits de l’enfant de la naissance à l’âge adulte. Nous permettons aux enfants de se préparer et d’y répondre. Nous favorisons le changement des pratiques et des politiques aux niveaux local, national et mondial, en nous appuyant sur notre portée, notre expérience et nos connaissances. Depuis plus de 80 ans, nous construisons des partenariats puissants pour les enfants et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Dimensions du Rôle

• Assurer le suivi correct de l’agenda du Directeur du projet ;
• Assurer le suivi et la traçabilité des immobilisations du projet ;
• S’assurer que les documents du projet (courriers, conventions, contrats….) sont bien archivés ;
• Veiller sous le lead du Directeur du projet à donner l’appui adéquat à l’équipe de coordination et de gestion du projet FM dans l’exécution, la conduite des aspects administratifs planifiés de façon mensuel, trimestriel et annuel dans le cadre de la mise en œuvre du projet TB-VIH Fonds mondial (FM).

Responsabilité

1. Rôles et Responsabilité :

• Partager les responsabilités du plan de travail avec le chef de projet et servir de lien avec le reste des membres de l’équipe sur les aspects opérationnels du plan de travail ;
• Assister le service de la logistique dans le marquage et le suivi de la traçabilité des immobilisations du projet ;
• Centraliser les documents du projet (courriers, conventions, contrats….) à la signature du Directeur Pays ;
• Veiller à la bonne tenue de l’agenda du Directeur ;
• Recevoir les visiteurs et organiser les rencontres chaque fois que c’est nécessaire ;
• Travailler avec les éléments constitutifs de l’unité de gestion du programme du Fonds mondial afin de coordonner la présentation en temps opportun les rapports de qualité au Fonds mondial;
• S’assurer que les minutes des réunions sont prises afin de capturer les actions et les résultats attendus et partagé avec le personnel de l’équipe ;
• La coordination des voyages pour le personnel de subvention ainsi que les visiteurs au bureau de pays liés aux activités du Fonds mondial ;
• Veiller à ce que les systèmes de classement appropriés sont créés et gérés au fil du temps et que les systèmes d’archivage appropriés son construits pour le projet ;
• Agir comme point focal pour administrer les services de courrier et de messageries quotidiennes pour l’équipe ;
• Faciliter l’organisation des ateliers de formations et réunions de l’équipe du Projet ;
• Agir en tant que liaison entre l’équipe du Fonds mondial et d’autres unités administratives du bureau de pays ;
• Superviser les chauffeurs et coursier du Projet ;

Connaissances, compétences & comportement requis

Essential

Connaissances

• BAC +3 minimum Gestion ou administrative et ou logistique ;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience comme chargé de la logistique, de préférence d’un projet de développement ;
• Excellente maitrise de l’outil informatique ;
• Bonne connaissance des logiciels de comptabilité ainsi qu’Excel, Outlook, Word et PowerPoint ;
• Etre un excellent travailleur en équipe ;
• Bonne communication Capacité de résoudre des problèmesécrit et oral ;.
• Être capable de travailler sous pression.

Capacité spécifique pour le poste

• Capacité de planification du travail ;
• Capacité entreprenariat, et initiative
• Maîtrise de la rédaction ;
• Capacité à centraliser les informations ;
• Excellente maîtrise de la langue française.
• Bonne maîtrise de la langue anglaise est un atout.

Attitudes

• Défenseur des valeurs d’intégrité et de probité morale
• Ouverture d’esprit, et écoute attentive ;
• Forte capacité d’adaptation et esprit d’équipe ;
• Excellentes qualités en communication écrite et orale ;
• Être capable de travailler à un rythme soutenu ;
• Être capable de garder des informations confidentielles ;
• Être disposé à travailler en dehors des heures de service ;
• Être ordonné et méthodique ;
• Bonne capacité de communication orales et écrites ;
• Être engagé au bien-être des enfants et en mesure d’adhérer à la vision et la mission de Plan International, y compris l’engagement à l’égalité des sexes ;

Environment Physique

• Le poste sera basé au Bureau National et si nécessaire, le détenteur ou de la détentrice du poste effectuera des déplacements, pour un accompagnement de proximité, des renforcements de capacités des partenaires ainsi que la vérification de la qualité des données transmises par les acteurs entre autres avec des voyages à l’intérieur du pays.

Niveau de contact avec les enfants

Moyen : Interaction occasionnelle avec les enfants

Lieu de travail: Bamako, Avec des déplacements sur le terrain

Type de role: Sous la supervision du Supply Chain Manager, le/la Logistic Officer, assurera la mise en œuvre de qualité des activités administratives et logistiques du projet pour contribuer efficacement dans le respect des délais appropriés à la facilitation des requêtes soumises par les autres collègues programmatiques et financiers du projet

Se rapporte au: Supply Chain Manager,

Niveau: 12

Date limite: Les candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 05 Décembre 2023.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.