Logisticien Base-Tchad

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Logisticien Base

Code : SR-31-9189

Pays : Tchad

Lieu d’affectation: Bagasola avec des missions fréquentes à Bol, Liwa et des missions sporadiques à N’Djamena

Date de prise de fonction : 15/01/2024

Durée du contrat : 6 mois

Sous la supervision de : Coordinateur Logistique

Personnes à charge : 15

Lieu d’affectation: sans famille

Contexte général du projet

Le conflit sur le bassin du Lac Tchad s’est intensifié dans les deux dernières années à cause des attaques de Boko Haram contre les civils, qui ont poussé des millions de personnes à quitter leurs propres habitations, leur obligeant à accéder aux services essentiaux et détruisant les infrastructures locales. Le conflit a frappé les 4 pays du bassin du Lac Tchad (Cameroun, Tchad, Niger et Nigeria) et en général, 2.4 millions de personnes ont été poussées à quitter leurs propres habitations.

La zone du Lac est encore plus vulnérable de l’afflux de personnes qui exaspèrent la pression sur les ressources déjà insuffisantes et sur les faibles infrastructures de base des régions les moins développées du Tchad. Cette crise alimentaire et nutritionnelle, le déplacement, les épidémies et les catastrophes naturelles contribuent à exacerber les besoins humanitaires et à amplifier les vulnérabilités existantes.

Objectif général de la position

Le/la Logisticien(ne) de base appuie le fonctionnement normale des activités logistiques des bases et fournit un soutien aux activités des projet, selon les procédures et normes INTERSOS.

Principales responsabilités et tâches

Gestion de la Base:

• Assister le Coordinateur Logistique dans la mise en application des procédures et le suivi des activités logistiques sur les bases en appui au projets mis en œuvre ;
• Identifier, planifier et appuyer les réhabilitations et installations nécessaires sur les différentes bases en termes de réhabilitation, transport de biens et de personnel, communications, gestion des véhicules et énergie, équipements et infrastructures, communications, aménagement et entretien d’espaces fonctionnels des bureaux et d’hébergement pour les personnels dans des conditions de vie adéquates en assurant un suivi logistique des bases de manière hebdomadaire, en lien avec les logisticiens assistants.
• Assurer une circulation efficace de l’information logistique aux équipes projets terrain.

Gestion de la chaine d’approvisionnement et des stocks:

• Mise en application et maintien d’une chaine d’approvisionnement adaptée aux projets en collaboration avec les responsables de projets et suivant les procédures d’approvisionnement d’Intersos et s’assurer de la mise en ligne sur la plateforme de gestion INTERSOS (IMP).
• Superviser les processus d’achats sur les bases et travaille en collaboration étroite avec la coordination pour les demandes d’achat à forte spécificité technique vers la coordination ;
• S’assurer de l’identification et le référencement des fournisseurs à travers le processus de préqualification de chaque fournisseur choisi ;
• Mettre en œuvre toutes les activités administratives liées à la logistique en lien avec le coordinateur logistique en termes de commandes, contrats, etc.) ;
• S’assurer de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats, des contrats, des équipements, des documents de carburants…) ;
• Assurer la gestion et le suivi des stocks des projets et apporter une communication efficace auprès des responsables des projets sur l’état de leur stock chaque semaine ;

Gestion du parc véhicules et énergies:

• Assurer le bon fonctionnement des véhicules adaptés aux besoins des projets sur le terrain, et assurer le suivi des véhicules (état de fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires, localisation) et la mise à jour régulière des outils de suivi ;
• Assurer de la mise en place et du respect des plannings et d’outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books).
• Assurer le contrôle des consommations des véhicules et générateurs et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation ;
• Assurer le bon fonctionnement et le dimensionnement de l’énergie nécessaire pour le fonctionnement des bases en termes de Générateur et back up ;

Gestion des Ressources humaines logistiques:

• Participer à la planification et à la mise en œuvre, avec le coordinateur logistique et le coordinateur RH, des processus RH associés (formation, évaluation, développement) du personnel logistique afin d’assurer à la fois le dimensionnement et le renforcement des capacités nécessaires pour exécuter correctement toutes les activités logistiques ;
• Superviser l’ensemble de l’équipe logistique, directement ou non et assurer un encadrement du personnel logistique sous sa responsabilité.
• Animer les réunions de travail logistique pour prévenir et arbitrer les conflits éventuels, définit les priorités et les plans d’action / chronogrammes d’activités de la logistique ;

Gestion de la sécurité opérationnelle:

• Définir et, le suivi au jour le jour de l’application des règles de sécurité et le reporting au chef de base en copie au coordinateur logistique tout problème qui pourrait survenir. À cette fin, il doit créer un environnement approprié pour faciliter l’échange d’informations en toute sécurité ;
• Appuyer à la mise en place des mesures de sécurité prioritaires identifiées, suivre les aspects techniques de la politique de réduction des risques, le transport, la communication, la protection, l’identification et la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité défini dans le CPP Lac.

Reporting:

• Rédiger et participer à la rédaction des rapports internes pour tout ce qui concerne la logistique de la mission et aux rapports mensuels selon les directives du coordinateur logistique;
• Contribuer à la mise en place et à l’utilisation du système de gestion sur la plateforme INTERSOS de la mission (la plateforme IMP).

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