Logisticien Kalémie (F/H)

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins et à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en se battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé grâce à nos 6 combats prioritaires :

• Droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR)
• Migration exil droits et santé
• Réduction des risques
• Santé environnement
• Systèmes de santé
• Espaces humanitaires

Médecins du Monde est présent en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1994 et intervient aujourd’hui dans 2 provinces du pays (Kinshasa et Tanganyika) à travers plusieurs programmes d’urgences et de développement.

L’association intervient au Tanganyika pour améliorer l’accès aux soins de santé des populations affectées par les conflits. Nous menons un programme d’appui à la zone de santé de Nyemba, dans la province du Tanganyika, où les conflits intercommunautaires ont provoqué des déplacements massifs de population et des besoins humanitaires importants. L’objectif de MdM est de réduire la morbidité et la mortalité des personnes déplacées et hôtes, en renforçant et en rétablissant l’accès aux services de santé de base (fourniture de soins curatifs et préventifs gratuits et de qualité, amélioration de l’accès à un continuum de soins en santé sexuelle et reproductive, mise en place d’une réponse rapide d’urgence en cas d’alertes épidémiologiques).

Avec son bureau de sous-coordination à Kalémie qui permet de veiller au pilotage et à la cohérence des activités, MdM doit faire face à plusieurs défis logistiques, tels que :

• la réhabilitation des centres de santé endommagés ou détruits par les conflits,
• l’acheminement des médicaments et des intrants médicaux dans des zones à forts enjeux logistiques,
• le mouvement des équipes médicales à une fréquence régulière,
• la coordination avec les autres acteurs humanitaires, les autorités sanitaires et les communautés bénéficiaires.

Ces défis sont exacerbés par le manque d’infrastructures routières, la structuration de l’offre portuaire et aéroportuaire, l’insécurité liée aux groupes armés et aux conflits interethniques. Nous devons donc adapter nos moyens de transport aux spécificités des zones d’intervention.

Le poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice site, vous aurez pour rôle de planifier et mettre en oeuvre les activités d’approvisionnement et de logistique technique sur la base de Kalémie. A cela, vous serez le.la garant.e des normes, protocoles, et procédures MdM afin de faciliter l’établissement de la mission et des projets.

Plus précisément, vos responsabilités principales sont les suivantes :

Gestion des approvisionnements d’intrants médicaux et autres items liés au programme

• Vérifier le respect de toutes les procédures MdM et des bailleurs en place, et ce à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement
• Mettre en œuvre un processus efficace et documenté de planification des approvisionnements en lien avec les équipes programme et logistique
• Suivre les commandes régulières pour la base et le bureau
• Réceptionner et contrôler des commandes des différents services
• Appuyer et encadrer le chargé des achats et le chargé des stocks dans leurs tâches respectives en rapport à la chaîne d’approvisionnement
• Être le.la garant.e de la gestion des stocks
• Participer au bon déroulement des transports pour l’approvisionnement de la base
• Appuyer le.la coordinateur.trice logistique pour la planification des achats, du transport et de l’approvisionnement de la base

Gestion du parc automobile

• Recruter et former les chauffeurs aux règles de conduite MdM
• Appuyer et encadrer le chargé du charroi dans la planification et le suivi des déplacements et la gestion du parc véhicule
• Mettre à niveau les équipements de sécurité dans l’ensemble des véhicules
• Assurer le suivi, le stockage et l’utilisation des pièces détachées et des consommables d’entretien
• Assurer la gestion des déchets

Equipement et locaux

• Assurer la maintenance et la sécurité de tous les équipements et des propriétés de MdM dans le respect des procédures
• Etablir les contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements nécessaires
• Classer et conserver les documents du service logistique
• Veiller au respect des procédures et à la bonne utilisation des outils dans l’ensemble des aspects logistiques, supports et programmatiques
• Être le.la garant.e de la qualité du reporting logistique
• Former et sensibiliser les équipes aux procédures et aux outils MdM

Management

• Recruter, encadrer et animer l’équipe logistique
• Superviser et évaluer le staff logistique national de la base
• Rédiger/réviser les profils de poste de l’équipe logistique en fonction des évolutions du programme
• Former l’équipe logistique aux procédures standards MdM
• Développer une approche managériale qui implique le transfert de compétences et l’accompagnement des personnes sur leurs postes

Gestion des systèmes de communication et de télécommunication

• Dimensionner les moyens de communication au niveau du programme et de la base du Tanganyika en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain
• Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel de communication et du respect des procédures et des protocoles de communication en lien avec le.la coordinateur.trice logistique
• Former les staffs de la mission au bon usage et entretien des équipements de communication et télécommunication

Gestion et suivi du parc informatique

• Assurer le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins du programme et de la base de Tanganyika, de son entretien et de sa bonne utilisation
• Accompagne les départements dans la mise en place d’une stratégie de sauvegarde et de partage de fichier au travers les outils mise à disposition par l’organisation

Gestion des tâches spécifiques

• Superviser le chargé de logistique dans ses taches de construction/réhabilitation ainsi que de l’approvisionnement en équipements entérinées
• Garantir que les travaux respectent les délais d’exécution
• Suivre et faire le reporting des activités logistiques
• Participer aux différentes réunions de coordination logistique et de sécurité inter-ONG au niveau du Tanganyika
• Rédiger les termes de référence et les rapports logistiques en cas de missions exploratoires
• Participer à la rédaction des rapports bailleurs ainsi qu’aux rapports mensuels
• Participe à la préparation et la mise en œuvre des réponses rapides sur les aspects logistiques

Sécurité

• Appuyer le.la coordinateur.trice site, en lien avec le.la coordinateur.trice logistique sur la mise à jour du plan de sécurité
• Participer aux veilles sécuritaires au niveau de la zone d’intervention et dans d’autres zones ayant un impact sur la province, en lien avec le.la coordinateur.trice site
• Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place pour le staff international et national de la base ou en mission sur la base
• Être garant.e de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM
• Être garant.e du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité
• Rédiger et mettre à jour le roadbook

Profil recherché

• Formation logistique niveau bac ou équivalent niveau BAC+2/+3
• Expérience de 1 an minimum sur un poste similaire dans le domaine humanitaire.
• Expérience significative dans les procédures d’achats des bailleurs humanitaires, en approvisionnement, gestion de stock et de parcs de véhicule.
• Expérience en lancement de projet d’urgence et d’ouvertures de base.
• Expérience en management d’équipes et en formation.
• Expérience dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile.
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de coordination.
• Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées.
• Rigueur et autonomie.
• Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.
• Maîtrise du Pack Office.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde

Conditions d’emploi

• Statut : salarié
• Contrat à durée déterminée
• Poste à pourvoir à compter du 15 juillet 2024 jusqu’au 30 juin 2025
• Salaire brut mensuel de 2991 euros
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
• Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
• Hébergement en maison collective
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• Assurance (rapatriement…)

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrh

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.