NRC démarre sa réponse humanitaire d’urgence à travers ces compétences clés (Shelter, Wash, Education, Assistance légale, Protection et Sécurité Alimentaire et moyens d’existence) afin de permettre aux réfugiés et à la population hôte, affectés par la crise, d’avoir accès de manière inclusive à l’assistance humanitaire. Pour ce faire NRC est à la recherche d’un Coordinateur Logistique, motivé, engagé et qualifié qui contribuera activement et efficacement à la mise en œuvre de projets de qualité.
Responsabilités générales :
- Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d’intervention.
- S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des bailleurs.
- Prépare et soumet les rapports et analyses.
- S’assure de l’archivage correct de tous les documents logistiques.
- Apporte un appui technique aux autres départements et s’assure que l’équipe des logistique soit formée et en capacité de répondre aux besoins.
- Encadre et gère l’équipe logistique
- S’assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support
Responsabilités spécifiques :
- Diriger et organiser l’équipe logistique pour répondre aux besoins de l’organisation : planification, allocation et suivi des activités
- Gérer l’équipe logistique à Adre et fournir un support technique aux logisticiens et aux autres départements
- Assurer la gestion administrative de l’équipe logistique à Adre : planning des congés, remplacement, gestion de performance et formation
- Mettre en œuvre une introduction aux process logistiques pour tous les nouveaux employés
- Travailler avec les responsables de programmes et les départements support sur la planification des achats et en assurer la bonne exécution
- Etablir et mettre à jour régulièrement une base de données fournisseurs et des catalogues de prix, en réalisant des études de marché avec l’équipe logistique
- Superviser la gestion des achats selon les procédures et outils de NRC. Mener des processus d’appel d’offres et mettre en place des contrats cadre lorsque cela est pertinent
- Consolider et soumettre, selon des échéances définies, les différents rapports périodiques en lien avec les activités logistique : suivi des achats, rapport de stock, consommation de carburant, suivi des contrats, registre des équipements etc
- Superviser et effectuer des contrôles réguliers de la gestion des stocks, du transport, des équipements et des véhicules.
- Contribuer à l’élaboration de SOP pour la base en collaboration avec le Manager Logistique
- Veiller au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs
- Coordonne les activités logistiques opérationnelles quotidiennes, hebdomadaire et mensuelles et assure leur suivi
- Toutes autres tâches confiées par son superviseur
- Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec les standards NRC
- Assurer la liaison avec la logistique en capitale et avec les autres départements sur la base d’Adre
- Assurer la coordination logistique avec les autres ONGs, agences UN, clusters
Experience et Compétences professionnelles:
- Expérience professionnelle en tant que Coordinateur logistique dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Compétences en management et formation d’équipe
- Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental internationale
- Diplôme ou autre qualification pertinente en logistique ou dans une discipline apparentée
- Expérience de la gestion des achats (incluant les appels d’offres) et des fournisseurs
- Expérience de la gestion des véhicules, des stocks, des transports et des équipements
- Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word
- Maîtrise du français et l’arabe tant à l’oral qu’à l’écrit, l’anglais est un atout