Afin d’assurer la continuité de ses activités humanitaires au Cameroun, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute un Logistics Officer pour son bureau de Batouri.
Responsabilités générales
- Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action
- Rédiger les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
- S’assurer de l’archivage correct des documents.
- Encourager et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
Responsabilités spécifiques
- Superviser la gestion du transport : organisation des mouvements des biens, du personnel et maitre en place le system de maintenance et gestion des véhicules
- Superviser la gestion préventive et curative des bâtiments et du Guest House en terme de génie civil, d’énergie et eau, de climatisation, de jardinage etc.
- Superviser la gestion des achats relatifs aux activités des départements Support et Programmes, selon les limites fixées aux assistants logistiques.
- Travailler avec les managers de program sur les différents plans d’achat et en assurer l’exécution
- Superviser les rapports liés aux activités achats : suivi des achats, suivi des contrats, liste de prix, registre des fournisseurs, PV d’ouverture des offres, dossiers fiscaux.
- Assurer le contrôle qualité durant la réception des biens commandés et assure que l’inventaire est bien en place (consommable, fournitures bureaux) …
- Apporter une première réponse aux problèmes ICT en l’absence de l’officier ICT, et lui transmettre toute situation de sa responsabilité
- Assurer et superviseur la gestion des actifs et des inventaires.
- Élaborer et/ou consolider les rapports logistiques du bureau, relatifs aux activités et à la gestion des achats, des actifs, des stocks, du transport
- Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
- Assurer la gestion opérationnelle des équipes sous sa supervision ( veiller à la mise en place des planning des congés, remplacement, Organisation des taches et clarification des rôles et responsabilité…)
- Compétences professionnelles :
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle de 2 ans minimun en tant qu’Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Experience en tant que formateur
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Avoir un Bac+3 en logistique, approvisionnement ou diplôme équivalent reconnu au Cameroun
- Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique et juridique de sa zone d’intervention.
- Bonne maitrise des logiciels Excel, Word et Outlook.
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, la connaisance de l’anglais est un atout.
2- Compétences comportementales :
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Etre capable de travailler en équipe et dans un environnement hétérogène et international;
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
Nous offrons:
- Contrat de travail de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds
- Lieu de travail : Batouri avec 25% de déplacement sur le terrain.
- Salaire/Avantages : Grade 5 échelon 1 de la grille salariale de NRC Cameroun, et assurance maladie à 90%.
- Date de debut souhaitée: Mai 2024
Le NRC s’engage activement en faveur de la diversité et de l’inclusion et souscrit pleinement au principe de l’égalité des chances. Le recrutement est gratuit, le NRC ne demandera jamais de l’argent dans le cadre d’une procédure de recrutement.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.
Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.
NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.