LOGISTIQUE OFFICER (INT10189)

Avez-vous de l’expérience dans les opérations des fonctions logistiques (Procurèrent, Assets management, Transport & Véhicules management, Warehousing, Communication, Security management?

Avez-vous de l’expérience dans la gestion des assets ?

Avez-vous de l’expérience dans le rapportage ?

Si la réponse est oui, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

But du Poste :

Contribuer à la mise en œuvre du programme en Sécurité Alimentaire et moyens de substances d’Oxfam à travers un soutien logistique au staff affecté au Programme d’Oxfam aussi bien qu’aux partenaires dans les zones d’intervention.

RESPONSABILITES CLES :

En collaboration étroite avec le Programme Manager

Générales :

• Prendre en charge les achats pour le programme. S’assurer auprès du chargé des achats et du magasinier/Assistant logistique, s’il y a lieu que les activités liées aux approvisionnements, depuis la réquisition jusqu’à la livraison, s’effectuent à chaque stade de développement selon les délais requis.
• S’assurer auprès du Log Assistant, s’il y a lieu, que la gestion des moyens de transports s’effectue de façon à permettre au Programme d’être exécuté suivant les standards et recommandations d’OXFAM GB, en particulier sur les aspects liés à la sécurité des convois.
• Planifier la maintenance des engins affectés au Programme et s’assurer que celle-ci est effectivement réalisée suivant les procédures d’Oxfam GB
• Evaluer constamment les besoins en transport, équipements de communication, et autres besoins logistiques et proposer au Programme Manager les actions à prendre pour subvenir à ces besoins.
• Suivre la gestion des moyens de communication selon les standards et recommandations d’OXFAM et les lois spécifiques du pays de telle manière à répondre aux besoins du Programme.
• S’assurer que les installations électriques du bureau de Programme sont fonctionnelles et respectent les principes de « Health and safety » d’Oxfam GB.
• Elaborer un plan logistique et un plan d’approvisionnement en s’appuyant sur l’aide des autres départements.
• Tenir à jour le registre des assets affectés au Programme des urgences et s’assurer qu’ils sont étiquetés (tag) et assurer que leurs mouvements et utilisations sont documentés suivant les procédures Oxfam GB en place (Tenue du registre des assets, de la Fiche d’affectation des assets, Fiche de rapport de perte/endommagement, etc.) et suivant les recommandations des bailleurs de fonds.
• Rendre disponible les formulaires logistiques de travail pour leur utilisation dans le programme et par les partenaires.

Supervision des équipes :

• Suivi de la réalisation des objectifs, de la révision des performances, du plan de développement du staff logistique du Programme.

Stocks et équipements :

• En collaboration avec le Magasinier/log. Assistant , s’assurer que les sites de stockage au terrain correspondent aux normes de sécurité exigées par Oxfam GB.
• Toujours en collaboration avec le Magasinier/logistique assistant, s’assurer que les capacités de stockage au terrain correspondent aux besoins du programme.
• Collecter les inventaires de stock et, par des « spot-checks », vérifier les stocks physiques en rapport avec les fiches de stock ainsi qu’avec les commandes passées pour le Programme.
• Participer aux inventaires trimestriels des stocks d’Oxfam GB.

Circuit des commandes :

Coordonner les approvisionnements.

• Suivant les procédures logistiques d’approvisionnement d’Oxfam GB, assurer la transparence dans le système d’approvisionnement et de distribution sur le terrain et rapporter auprès de la hiérarchie toute anomalie qui en découlerait.
• Identifier les fournisseurs potentiels et préférés, en les rencontrant et en leur expliquant le bien fondé des procédures d’Oxfam GB.
• S’assurer avec le département des finances et le responsable Budgétaire que le paiement des biens et services demandés par Oxfam GB se fait en temps voulu.

Administration logistique :

• Compiler et soumettre au Programme manager le rapport logistique mensuel (Rapport de charroi, rapport de consommation de carburant (générateurs inclus), réquisition cracking, inventaires, rapport log hebdomadaire et mensuel)
• S’assurer que le classement des documents logistiques est fait correctement suivant les directives du Manager en temps selon les règles et standards d’Oxfam.
• Assurer la rédaction des rapports d’accidents ou d’autres incidents et les canaliser auprès de la hiérarchie.
• Préparer et négocier tous les contrats d’ordre logistique entre le Programme et les partenaires selon les règles d’Oxfam, et les soumettre à l’appréciation de l’Administration d’Oxfam à Kinshasa pour enfin passer à l’autorisation du PM.
• Travailler avec le PM sur les questions d’ordre sécuritaire du Programme (Evacuation ou retrait du terrain, la sécurité des assets, etc.)

Veuillez consulter la description de poste ci-jointe pour connaître toutes les responsabilités que le gestionnaire de la défense des intérêts assumera et les aptitudes et compétences requises. 

Location: Dekese, RDC

Job Type: Fixed Term, 12 mois

Comment postuler:

Veuillez télécharger un CV à jour et une lettre de motivation, expliquant clairement votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil du poste et une copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par ONEM (Pour les chômeurs).

Veuillez postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :

https://jobs.oxfam.org.uk/vacancy/20589/description