Lohn- & Gehaltsbuchhalter*in oder Steuerfachangestellte*r mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mit 25 bis 30 Stunden deutschlandweit.

Campact e.V. ist eine Kampagnen-Organisation, mit der über 3,5 Millionen Menschen entschlossen für progressive Politik eintreten und unsere Demokratie verteidigen. Wenn wichtige politische Entscheidungen anstehen, starten wir Kampagnen – digital und auf der Straße. Wir schmieden breite Bündnisse und mobilisieren eine starke Bewegung für die gemeinsame Sache. Unsere Kampagnen treiben den ökosozialen Fortschritt voran und verteidigen unsere Demokratie. Damit eine gerechte Gesellschaft entsteht, in der alle Menschen sicher und selbstbestimmt in Frieden und Freiheit leben können.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Lohn- & Gehaltsbuchhalter*in /   Personalsachbearbeiter*in zur Verstärkung unseres aktuell zehnköpfigen Personal- und Administrations-Teams. 

Campact setzt als moderner Arbeitgeber auf Digitalisierung und Flexibilität – daher arbeiten unsere Mitarbeiter*innen fast ausschließlich im bezuschussten Homeoffice oder Co-Working-Space. Die Teamarbeit funktioniert über Mail, Chat, Video- und Telefonkonferenzen. Um unser gutes Teamgefühl zu fördern, ermöglichen wir jedoch regelmäßige persönliche Treffen. Die Campact-Geschäftsstelle in Verden/Aller dient dem Personal- und Administrationsteam dabei teilweise als Anlaufstelle.

Deine Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit unserem Personalsachbearbeiter verantwortest Du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV-Lodas.
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Gehaltsabrechnungen, Anpassung von Gehaltsbestandteilen und Verwaltung von Sonderzahlungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen / Änderungsvereinbarungen und Pflege der Stammdaten in HR-Works und DATEV, einschließlich Koordination von Einstellungsformalitäten und Umsetzung von Vertragsänderungen.
• Verwaltung von Auszeiten (Mutterschutz, Elternzeit, Sabbaticals) sowie die entsprechende Stammdatenpflege und das Meldewesen.
• Erstellen diverser Bescheinigungen, z. B. für KiTas, Behörden, Statistikämter etc.
• Betreuung von Austrittsprozessen und Erstellung von Austrittspapieren.
• Interne Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, Koordination von Terminen und Verwaltung von Personalakten.
• Mitwirkung bei der Jahresabschlusserstellung, Analyse von Mitarbeiterdaten, Auswertungen für die Geschäftsführung und Unterstützung bei externen Prüfungen.
• Unterstützung bei Tätigkeiten, die für den erfolgreichen Betrieb eines 140 Personen starken Teams notwendig sind (Post, administrative Aufgaben im Arbeitsschutz und weitere Querschnittsaufgaben).

Dein Profil

Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl sehr unterschiedlicher Kompetenzen, welche wir für diese Stelle relevant finden. Sie soll Dich aber nicht daran hindern, Dich zu bewerben, auch wenn nicht alle Punkte auf Dich zutreffen.

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise zum*zur Steuerfachangestellten oder Lohn- & Gehaltsbuchhalter*in.
• Du hast grundsätzliche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit gängigen Programmen aus der Personalverwaltung / Verdienstabrechnung (idealerweise DATEV) und dem OpenOffice-Paket.
• Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeiter*innen-Tätigkeiten ergänzen Dein Profil.
• Die Vielfalt unserer Leistungen (z. B. Wochenendzuschuss, Jobrad, Sabbatical, Hansefit) sind für Dich eine spannende Herausforderung.
• Du kannst klar und eigenständig priorisieren und bist neuen Prozessen / Aufgabenfeldern im Personalbereich gegenüber aufgeschlossen.
• Du bringst Erfahrungen im Bereich Remote-Arbeiten mit.
• Deine Kolleg*innen schätzen Dich für ein professionelles, zuverlässiges, diskretes und freundliches Auftreten.
• Du hast bereits erste Erfahrungen in NGOs oder engagierst Dich in der Politik und kannst eine Person nennen, die Dich als Referenz empfehlen kann.
• Du identifizierst Dich mit den Werten und der Arbeit von Campact.

Unser Angebot

• Du leistest einen direkten Beitrag zur positiven Veränderung von Politik und Gesellschaft, zu sozialer Gerechtigkeit, ökologischer Nachhaltigkeit, Toleranz und Gleichberechtigung.
• Du erhältst eine unbefristete Stelle mit einer Vergütung in Anlehnung an die TVöD Bund-Entgeltgruppe 10 und 30 Urlaubstage.
• Wir bieten Dir eine Vielzahl von attraktiven Sozialleistungen, u. a. monatliche Kinderzuschläge (bei Vollzeit z. B. 482,48 € für das 1. Kind).
• Durch eine Homeoffice-Pauschale bezuschussen wir die Ausstattung für eine gesunde und produktive Remote-Arbeit.
• In Hochphasen oder im Vertretungsfall kommt es vor, dass Du auch mal Überstunden machst. Wir legen Wert darauf, dass Du diese ausgleichen kannst. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig.
• Für alle Campact-Mitarbeitenden (nicht nur in Berlin und Mecklenburg-Vorpommern) ist der internationale Frauentag (8. März) ein Feiertag.
• Im Team arbeiten wir gemeinsam daran, langfristig erfolgreich und selbstwirksam zu bleiben. Dabei spannt sich der Bogen von einer transparenten Kommunikation über eine wertschätzende und offene Feedback- und Führungskultur hin zum Feiern unserer gemeinsamen Erfolge.
• Für Deine individuelle Gesundheit ermöglichen wir Dir Austauschmöglichkeiten mit Coaches und Psycholog*innen sowie eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft mit einer Vielzahl an Gesundheitsangeboten.
• Wir sind ein innovativer Arbeitgeber mit rund 140 netten Kolleg*innen und einer tollen Arbeitsatmosphäre – ob remote oder auf regelmäßigen Teamevents.
• Wir setzen auf eine umfassende Einarbeitung, u. a. durch unser Pat*innen-Programm, und ermöglichen Dir viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Campact ist eine NGO, die unabhängig von Politik und Wirtschaftsinteressen agiert, Transparenz wird bei uns groß geschrieben (Hier geht es zum Transparenzbericht 2023).

Hast Du Lust auf diese Herausforderung? Dann lade Deinen Lebenslauf (ohne Foto, mit der Angabe Deines Pronomens, mit dem Du angesprochen werden möchtest) in unser Bewerbungsmanagementsystem hoch. Statt eines Anschreibens beantworte folgende zwei Fragen kurz (maximal auf einer halben Seite):

• Warum bewirbst Du Dich auf diese Stelle?
• Welche drei Fähigkeiten qualifizieren Dich, die Aufgabe als Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in bei Campact besonders gut auszufüllen?

Wenn Deine Bewerbung zu uns passt, erwartet Dich ein Kennenlernen per Videokonferenz mit dem Personalsachbearbeiter, der ein enger Kollege sein wird, und der Teamleiterin Personal & Administration. Diese Termine planen wir Mitte Juli.

Campact e. V. ist davon überzeugt, dass gesellschaftlicher Wandel nötig und möglich ist. Wir glauben daran, dass auch wir uns als Organisation weiterentwickeln müssen, um besser für eine Welt, in der alle Menschen ihre Freiheit gleichermaßen verwirklichen können, kämpfen zu können. Dazu braucht es auch einen Wandel in unserer personellen Aufstellung. Wir laden insbesondere Menschen mit Diskriminierungserfahrungen ein, sich bei uns zu bewerben.

Der gesamte Prozess soll bis Ende Juli abgeschlossen sein.