LTA pour location de salles de conférence et service traiteur pour le PNUD RDC

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Introduction :

Le Programme des Nations Unies pour le Développement ci-après dénommé PNUD  invite par la présente les soumissionnaires potentiels à présenter une offre dans le cadre d’un accord à long terme pour la location de salles de conférence et service traiteur pour le compte du PNUD RDC conformément au cahier des charges et au programme des exigences tels qu’ils figurent dans le présent appel d’offres.

 Les services requis dans le cadre de ces accords à long terme sont :

          Ø   Location de salles de conférence/réunion avec restauration pour les hôtels et les centres d’évènements 

          Ø   Service traiteur (fourni par un prestataire sans la location de salle) pour les hôtels et les entreprises prestataires de service traiteur

Les services requis sont répartis en 3 lots suivant la province avec des sous lots comme suit : Chaque lot est subdivisé en sous-lots en fonction des services requis et de la catégorie définie par le PNUD.

Pour les services susmentionnés, plusieurs catégories sont considérées dans le présent appel d’offres par le PNUD. Il s’agit de :

–          Catégorie 1 : Centre d’évènement ou hôtel avec moins de deux étoiles et Prestataires de Service traiteur ;

–          Catégorie 2 : Centre d’évènement ou Hôtel de 2 à 3 étoiles ;

–          Catégorie 3 : Centre d’évènement ou Hôtel de 4 étoiles ;

–          Catégorie 4 : Centre d’évènement ou Hôtel de 5 étoiles et plus.

Les accords à long terme seront signés par catégorie dans chaque sous lot et dans chaque province.  

–      Lot 1 : Ville province de Kinshasa

·       Lot 1.A :  Location de salles de conférence/réunion avec restauration dans la ville de Kinshasa et ses environs.

Les catégories à considérer dans ce sous lot se présentent comme suit :

ü  Lot 1.A Catégorie 1 : Centre d’évènement ou hôtel avec moins de deux étoiles ;

ü  Lot 1.A Catégorie 2 : Centre d’évènement ou Hôtel de 2 à 3 étoiles ;

ü  Lot 1.A Catégorie 3 : Centre d’évènement ou Hôtel de 4 étoiles ;

ü  Lot 1.A Catégorie 4 : Centre d’évènement ou Hôtel de 5 étoiles et plus.

 

·       Lot 1.B :  Traiteur avec service (fourni par un prestataire sans la location de salle) dans la ville de Kinshasa et ses environs.

Les catégories à considérer dans ce sous lot se présentent comme suit :

ü  Lot 1.B Catégorie 1 : Centre d’évènement ou hôtel avec moins de deux étoiles et Prestataires de Service traiteur;

ü  Lot 1.B Catégorie 2 : Centre d’évènement ou Hôtel de 2 à 3 étoiles ;

ü  Lot 1.B Catégorie 3 : Centre d’évènement ou Hôtel de 4 étoiles ;

ü  Lot 1.B Catégorie 4 : Centre d’évènement ou Hôtel de 5 étoiles et plus.

 

Lot 2 :  Province du Kongo Central

·       Lot 2.A :  Location de salles de conférence/réunion avec service traiteur (restauration) dans la province du Kongo Central.

Les catégories à considérer dans ce sous lot se présentent comme suit :

ü  Lot 2.A Catégorie 1 : Centre d’évènement ou hôtel avec moins de deux étoiles ;

ü  Lot 2.A Catégorie 2 : Centre d’évènement ou Hôtel de 2 à 3 étoiles ;

ü  Lot 2.A Catégorie 3 : Centre d’évènement ou Hôtel de 4 étoiles ;

ü  Lot 2.A Catégorie 4 : Centre d’évènement ou Hôtel de 5 étoiles et plus.

 Lot 3 :  Ville de Goma et ses environs (Province du Nord Kivu)

 ·       Lot 3.A :  Location de salles de conférence/réunion et service traiteur (restauration) dans la Ville de Goma et ses environs (Province du Nord Kivu).

Les catégories à considérer dans ce sous lot se présentent comme suit :

ü  Lot 3.A Catégorie 1 : Centre d’évènement ou hôtel avec moins de deux étoiles ;

ü  Lot 3.A Catégorie 2 : Centre d’évènement ou Hôtel de 2 à 3 étoiles ;

ü  Lot 3.A Catégorie 3 : Centre d’évènement ou Hôtel de 4 étoiles ;

ü  Lot 3.A Catégorie 4 : Centre d’évènement ou Hôtel de 5 étoiles et plus.

 ·       Lot 3.B : Service traiteur avec service (fourni par un prestataire sans la location de salle) dans la Ville de Goma et ses environs (Province du Nord Kivu)

Les catégories à considérer dans ce sous lot se présentent comme suit :

      ü  Lot 3.B Catégorie 1 : Centre d’évènement ou hôtel avec moins de deux étoiles et Prestataires de Service traiteur;

ü  Lot 3.B Catégorie 2 : Centre d’évènement ou Hôtel de 2 à 3 étoiles ;

ü  Lot 3.B Catégorie 3 : Centre d’évènement ou Hôtel de 4 étoiles ;

ü  Lot 3.B Catégorie 4 : Centre d’évènement ou Hôtel de 5 étoiles et plus.

Une Conférence préalable à l’appel d’offres sera conduite

Heure et fuseau horaire : 09h GMT (10h heure de Kinshasa)

Date : 27 February 2024

Lieu : ZOOM

Microsoft Teams

Rejoindre la réunion maintenant

ID de réunion : 396 396 893 292

Code secret : GgVgkW

Veuillez indiquer si vous avez l’intention de soumettre une offre en créant un projet de réponse sans le soumettre directement dans le système. Cela permettra au système d’envoyer des notifications au cas où les exigences de l’offre seraient modifiées. Si vous avez besoin de plus de précisions, veuillez nous contacter en utilisant la fonction de messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système en suivant ce lien : http://supplier.quantum.partneragencies.org/ en utilisant le profil que vous avez sur le portail.

Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien d’inscription partagé via l’avis de recrutement et en suivant les instructions dans les guides disponibles sur le site Web du PNUD : https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom d’utilisateur de l’enregistrement précédent.

Le Procurement Unit PNUD RDC

Documents :

Negotiation Document(s)
(Before Accessing other negotiations Document(s), please click on this link)

This specific tender is managed via the new supplier portal system of UNDP Quantum. If you are interested in submitting a bid for this tender, you must subscribe following the instructions in the user guide. If you have not registered a profile with this system, you can do so by following the link for Supplier Registration.

If you already have a supplier profile, please login to the Supplier Portal, then search for the negotiation using the reference number UNDP-COD-00269, following the instructions in the user guide.

UNDP-COD – CONGO, DEM. REPUBLIC

Deadline :

18-Mar-24 @ 04:00 AM (New York time)

To help us track our procurement effort, please indicate in your email where (tendersglobal.net) you saw this tender/procurement notice.