M24265 Administrative Assistant

CIMMYT es una organización internacional innovadora, sin fines de lucro, dedicada a resolver los problemas del mañana hoy. Se le encomienda fomentar la mejora en la cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y cereales básicos como el maíz, trigo, sorgo, mijo y cultivos asociados mediante la aplicación de la ciencia agrícola, especialmente en el Sur Global, mediante la construcción de sólidas alianzas. Esta combinación mejora las trayectorias de vida y la resiliencia de millones de agricultores pobres, al tiempo que trabaja hacia un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resiliente dentro de los límites planetarios. CIMMYT es un Centro de Investigación principal del CGIAR, una asociación global de investigación para un futuro alimentario seguro, dedicada a reducir la pobreza, mejorar la seguridad alimentaria y nutricional, y mejorar los recursos naturales. Para obtener más información, visite www.cimmyt.org

El puesto estará ubicado en la Estación de Investigación de CIMMYT en 73037, Venustiano Carranza, Puebla. Esta es una posición temporal.

Principales responsabilidades:

• Realizar el registro y control contable de todos los ingresos y gastos de la Estación de Investigación, con el fin de contar con información clara, oportuna y veraz.
• Control de activos financieros, reporte mensual de gastos y los informes contables correspondientes.
• Realizar todas las solicitudes de pago a proveedores e instituciones gubernamentales.
• Llevar el control de la caja chica y banca electrónica para gastos menores, que cubra los gastos de mantenimiento y , sin exceder el monto autorizado.
• Llevar un registro de los vehículos de la estación en relación con: vales de gasolina, mantenimiento, placas, tenencias, licencias, etc.
• Coordinar la venta de granos y productos de la Estación, a través de controles y manejo de recursos.
• Tramitar cotizaciones de precios de productos y/o servicios que la estación necesite adquirir, a través de proveedores y distribuidores de la zona.
• Preparar las solicitudes de materiales requeridos por la Estación para el Almacén del Programa de Maíz en El Batán.
• Enviar la información de contratación y despido del personal de las nóminas semanales, de planta y eventuales o quincenales.
• Recibir y registrar incidencias que afecten el proceso de nómina tales como; horas extraordinarias, aguinaldo, anticipos, vacaciones e indemnizaciones.
• Ayudar en la preparación de documentación, preparación de contratos, terminaciones, prestaciones y beneficios.
• Enviar los layouts al área de Nómina de Batán, información de contratación y despido del personal de las nóminas semanales, de planta y eventuales o quincenales.
• Recibir y registrar incidencias que afecten el proceso de nómina tales como; horas extraordinarias, aguinaldo, anticipos, vacaciones, indemnizaciones, etc.
• Solicitar y activar tarjetas de nómina Banorte para el pago de empleados.
• Asegurar que la información en el módulo de Recursos Humanos (Sistema Dynamics AX) esté actualizada y con un alto nivel de detalle.
• Elaborar los reportes solicitados por el Área de Recursos Humanos de la Sede El Batan HQ y por el Superintendente de la Estación Experimental.
• Brindar apoyo en todos los procesos de Recursos Humanos tales como Contrataciones, Terminaciones, Prórroga de Contrato, ID’s, Declaración de Familiares, Absentismo, Horas Extras, así como aclarar dudas sobre Prestaciones y Beneficios.
• Asistir en la logística de los diferentes eventos dentro de la Estación Experimental (cursos, presentaciones, impresión de listas de asistencias, etc.).
• Realizar actividades de soporte técnico con base a los requerimientos e indicaciones de su supervisor.
• Realizar las actividades administrativas necesarias para el buen funcionamiento del área administrativa, tales como: llamadas telefónicas, archivos, atención al personal y visitantes, etc.
• Realizar el cobro correspondiente del hospedaje de habitaciones asegurando que se encuentren en las condiciones necesarias para su uso.

• El titular del puesto debe de estar graduado en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Finanzas o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en una posición similar.
• Nivel avanzado en MS Office, con especial énfasis en Excel, es requerido.
• El titular del puesto debe tener un nivel intermedio de inglés (escrito y comprensivo).
• Excelentes habilidades de comunicación y sentido de urgencia.

CIMMYT ofrece un esquema de compensación atractivo y apoya el desarrollo profesional continuo. Ofrecemos las prestaciones contempladas por las leyes mexicanas; nuestro paquete de beneficios incluye bono de fin de año (15 días), prima vacacional (25%), y prestaciones sociales mexicanas (IMSS, SAR/Infonavit).