Titre du poste	Magasinier/Magasinière
Grade	G5
Type de contrat	Fixed-Term
Durée	12 mois renouvelables
Unité	Logistique
Lieu d’affectation	Tulear
Date d’ouverture	Le 27 février 2024
Date de fermeture	Le 11 mars 2024

Une liste de candidats qualifiés pourra être établie à l’issue de ce processus de recrutement dans le but de pourvoir des postes similaires de même grade ou de grade inferieur dans l’ensemble des bureaux du PAM à Madagascar.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d’un handicap.

Le Programme Alimentaire Mondial Madagascar des Nations Unies (PAM/ONU) dans le cadre de la mise en œuvre de son Plan Stratégique Pays, recherche pour les besoins de son Bureau de Terrain à Tulear les services d’un Magasinier/Magasinière.

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM A MADAGASCAR

A Madagascar, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du Système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination de d’autres régions de Madagascar.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces postes sont à pourvoir dans les entrepôts du PAM. Les titulaires relèvent de l’Adjoint(e) à la gestion des entrepôts. À ce niveau, les titulaires des emplois concernés travaillent généralement dans les grands entrepôts du PAM où sont menées de très nombreuses opérations d’entreposage complexes, et doivent opérer avec un haut degré d’autonomie. Ils encadrent plusieurs membres du personnel d’appui pour gérer les entrepôts avec efficacité.

TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Warehouse Manager du Bureau de Terrain, et sous la supervision générale du chef Bureau Terrain, le Magasinier/la Magasinière sera responsable des tâches suivantes au bureau PAM de Tulear :

• Coordonner et/ou assurer la réception et l’envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
• Examiner, vérifier et valider les documents d’entreposage et de transport et veiller à la bonne gestion des fichiers confidentiels ainsi que des données sur les opérations d’entreposage, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
• Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
• Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant les solutions appropriées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
• Aider à réaliser un inventaire physique régulier des stocks pour assurer la conformité avec les normes IPSAS et les exigences opérationnelles standard.
• Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM.
• Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à planifier l’espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
• Superviser les membres du personnel de l’entrepôt, leur donner des indications et les former en cours d’emploi pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.
• Exécuter toutes autres tâches dans le cadre de cette opération jugées utiles et confiées par la hiérarchie du PAM.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES

Compé tences théma tiques MRPP	Compétence	Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Motivation	Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques	Aide les membres de l’équipe à exposer clairement les Objectifs stratégiques du PAM.
	Être une force de changement positif	Propose des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au ou à la responsable hiérarchique.
	Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe	Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.
	Faire connaître la mission du PAM au quotidien	Expose clairement comment les responsabilités de l’unité contribueront à la réalisation de la mission du PAM.
Ressources humaines	Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles	Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités.
	Créer une culture de l’ouverture d’esprit	Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents.
	Accompagner et assurer un retour d’information constructif	Assure l’accompagnement de collègues travaillant dans le même domaine d’activité.
	Adopter et prôner une attitude volontariste	Surveille les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communique régulièrement ces informations à son ou sa responsable hiérarchique.
Performance	Encourager l’innovation et les solutions créatives	Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d’efficience et de rigueur dans son domaine d’activité et communique de nouvelles méthodes de travail à ses collègues.
	Donner la priorité à l’obtention de résultats	Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution des taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience.
	Prendre des engagements et s’y tenir	Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe le ou la responsable hiérarchique dès que possible des éventuels retards par rapport au calendrier fixé et aux engagements pris.
	Savoir prendre des décisions	Décide de manière autonome des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.

Partenariat	Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM	Propose des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son ou sa responsable hiérarchique.
	Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs	Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
	Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique	Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
	Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats	Adapte ses activités aux priorités de son ou sa responsable hiérarchique pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES

Compétence	Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement	Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d’en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d’évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels.
Planification, gestion de projet et gestion des ressources	Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources.
Gestion des informations et établissement des rapports	Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l’établissement des rapports au sein de l’unité considérée et, par voie de conséquence, de l’ensemble de la communauté d’aide humanitaire.
Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle	Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.
Gestion des entrepôts et des stocks	Se montre capable d’appliquer les procédures d’entreposage et des orientations normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer les stocks efficacement à l’aide des systèmes internes et limiter les pertes.
Assistance technique et coordination	Fait la preuve qu’il ou elle est conscient(e) de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les parties prenantes clés et qu’il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes.

FACTEURS DE REUSSITE

Orientation vers les résultats, respect des délais, des instructions et des procédures, haut niveau d’intégrité, capacité analytique des documents, aptitude à gérer plusieurs secteurs d’intervention; capacité à résoudre les difficultés de projets de développement, capacité à travailler de manière autonome, capacité d’encadrement technique de staff, esprit d’initiative, maturité, capacité de jugement, tact, habilité à négocier et à communiquer oralement et par écrit, capacité à travailler en équipe, capacité à établir de bonnes relations avec les partenaires, capacité d’adaptation à des conditions de travail stressantes, capacité à assurer des missions de terrain.

QUALIFICATIONS MINIMUM REQUISES

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

• Avoir au moins 5 années d’expériences pratiques en matière de logistique ou de chaine d’approvisionnement
• Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine de la logistique est souhaitable

EXPERIENCES REQUISES

• Expérience des bases de données logistiques utilisées pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d’indemnisation et des stocks alimentaires.
• Expérience de l’analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l’établissement de rapports.
• Expérience de l’évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis.
• Expérience de l’aide à l’établissement des documents contractuels.
• Expérience de la fourniture d’une assistance technique à l’utilisation des systèmes internes.

AUTRES COMPETENCES ET CONNAISSANCES

• Excellente communication écrite et orale du Français avec la capacité de produire des rapports de qualité pour les différentes activités logistiques du PAM.
• Avoir un niveau de Français avancé (niveau C) est indispensable pour l’accomplissement de ses fonctions. Un niveau d’Anglais intermédiaire (niveau B) est souhaitable.
• La maîtrise de l’outil informatique (MS Word, MS Excel, Internet, etc.) est indispensable.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures UNIQUEMENT EN LIGNE

DATE LIMITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES : LE 09 MARS 2024

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre.