Magasinier – GS3

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Qualifications

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1.   Area of expertise:  Magasinier (ère) – GS3

2.  Purpose of consultancy

Dans le cadre des activités relatives à la préparation et la réponse aux urgences sanitaires, le Bureau de l’OMS en République Démocratique du Congo, recrute des magasiniers (ères) qui auront la responsabilité globale de gérer les stocks des urgences, d’assurer un suivi des entrées et sorties de manière efficiente et efficace.

3.    Background  

Le titulaire du poste sera chargé d’assurer la gestion au quotidien des stocks selon les exigences avec la collaboration du personnel dédié à la gestion de la chaine d’approvisionnement. Il participera à l’ensemble des opérations et des activités d’entreposage sous une supervision minimale. Il peut être amené à superviser d’autres membres du personnel des entrepôts ou à les former en cours d’emploi.
4.    Deliverables

Sous la supervision générale du chef de sous bureau de l’OMS et la supervision technique du responsable Logistique, le magasinier aura pour tâches de :
1.    Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, la livraison efficace des kits sanitaires ou logistiques aux bénéficiaires.
2.    Assurer avec efficacité la réception et l’envoi des kits sanitaires et matériels médicales, et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, bordereau de livraison, etc.) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des biens notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
3.    Établir, vérifier et valider les documents d’entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d’entreposage, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences de l’OMS

4.    Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
5.    Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.
6.    Surveiller l’état de l’entrepôt et des intrants et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à planifier l’espace de stockage de manière efficiente et à stocker les Kits sanitaires avec méthode en respectant les normes de stockage en la matière.
7.    Mettre à jour les dates d’expiration des kits afin que les décisions appropriées soient prises dans un délai raisonnable.
8.    Effectuer toutes les autres tâches connexes qui lui sont confiées.

5.    Qualifications, experience, skills and languages

Educational Qualifications :

Essential: Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire dans le domaine de la logistique, de la gestion des magasins ou entrepôts,   dans le domaine équivalent.

Desirable: Une formation ou connaissance des systèmes de gestion de l’information et de leur  application à la gestion et au suivi des approvisionnements.

Experience:

Essential: Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la logistique, et une bonne connaissance dans la gestion de magasins, entrepôts.

Desirable:  Expérience de travail significative dans un domaine similaire au sein du Système des Nations Unies ou ONG internationales en charge de matière d’urgence et d’actions humanitaires

Skills/Knowledge:

Essential :
•    Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d’en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d’évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels.
•    Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources.
•    Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant à l’OMS de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.
•    Se montre capable d’appliquer les procédures d’entreposage et des orientations normatives pour gérer l’entrepôt de l’OMS, gérer les stocks efficacement à l’aide des systèmes internes et limiter les pertes.

Compétences de l’OMS
•    Communiquer de manière crédible
•    Produire des résultats
•    Développer les valeurs d’intégration et de travail d’équipe
•    Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
•    Veuiller à l’utilisation efficace des ressources

Languages and level required (Basic/Intermediate/Expert):
Essential:
Expert knowledge of French
Intermediate knowledge of English

6.    Location : Goma et Kinshasa
7.    Remuneration and budget 

a.    Remuneration: 
–    Grade : GS3 du barème du système des Nations Unies
–    Type de contrat : Accord de Services Spéciaux
b.    Expected duration of contract: 6 mois

8.    Name of the following:

a.    Hiring Manager:  Dr Diallo Mouctar Amadou

b.    Collaborators  :  Dr Fotsing Richard, Mme Moutisnga Yolande, Mme Molonga Jeanine

c.    Admin focal point:  Mme Moutsinga Yolande

ADDITIONAL INFORMATION

This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
Only candidates under serious consideration will be contacted.
A written test and/or an asynchronous video assessment may be used as a form of screening.
In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible.
Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.
The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its staff. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply.
Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to reasonableaccommodation@who.int
An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int.
WHO also offers wide range of benefits to staff, including parental leave and attractive flexible work arrangements to help promote a healthy work-life balance and to allow all staff members to express and develop their talents fully.
The statutory retirement age for staff appointments is 65 years. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered.
Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at shws@who.int.
This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
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The purpose of this vacancy is to develop a list of qualified candidates for inclusion in the advertised roster. Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments; however, contracting of rostered candidates is not gua