Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM), est une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde. Elle opère dans plus de 120 pays et territoires, elle apporte une aide vitale en cas d’urgence, ouvre la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent des conflits, des catastrophes, de l’impact du changement climatique, et soutient par des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Le PAM s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de croyance, de statut VIH/SIDA

ou d’handicap.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et la parité hommes-femmes. Les candidates et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.

Titre de l’emploi: Magasinier

Grade: SC4

✨Type de contrat : Contrat de Service

Durée: 6 mois (renouvelable sur la base de performances satisfaisantes)

Nombre de poste: 01

✅ Unité / Division : Logistique (Global Fund)

Lieu d ’Affectation: Bangui, Centrafrique

⏰ Date limite de dépôt des dossiers de candidature : 15 janvier 2024

⭐ SAUVER DES VIES ET CHANGER DES VIES

Faites une différence, le monde le remarquera. Nous sommes motivés par notre mission : lutter contre la faim dans le monde et nourrir le rêve des populations pour un avenir meilleur.

⏩ COMMUNAUTÉ MONDIALE Construisez des ponts qui unissent les populations du monde entier. Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM vous exposera en permanence à des idées et des perspectives innovantes. La façon dont nous accomplissons notre mission dans le respect profond des différences personnelles et culturelles, et dans la collaboration étroite entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichira certainement votre expérience et vos connaissances à plusieurs niveaux.

I. CONTEXTE

La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

II. OBJECTIFS LIÉS AU POSTE

Le Fonds mondial (FM) a contacté le Programme Alimentaire Mondiale pour une demande de prestation de services logistiques – la gestion de sa chaîne d’approvisionnement « dans le pays » pour trois programmes de santé (paludisme, tuberculose et VIH) en République centrafricaine. Les trois programmes sont soutenus par le mécanisme de financement du Fonds mondial et gérés par la Croix-Rouge Française et World Vision International comme récipiendaires primaires de la subvention du FM.

Ce poste d’Assistant Magasinier consiste principalement en la gestion « dans le pays » de la chaîne d’approvisionnement de santé du Fonds Mondial – réception, entreposage / stockage et livraison de produits pharmaceutiques à plus de 700 points de distribution (dont 24 hôpitaux et autres centres / postes de santé) situés dans 80 sous-préfectures en République centrafricaine.

III. RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :

Sous la responsabilité directe du Responsable des entrepôts, le Magasinier aidera dans la mise en œuvre du processus logistique/ chaîne d’approvisionnement défini pour l’opération du projet Fonds Mondial afin de permettre une réception, un entreposage et une livraison efficace des produits à partir des entrepôts de Bangui vers les différents centres/postes de santé dans le pays. Il s’agit entre autres :

1. Etre le point focal des réceptions, de l’entreposage et de la préparation des livraisons des produits au niveau du (des) magasin (s).
2. Veiller au respect des bonnes pratiques de contrôle de qualité et quantité lors de la réception, de l’entreposage et livraison des produits, notamment dans l’empilage et la manutention.
3. Planifier l’espace dans les magasins respectifs en référence à l’information sur les arrivages.
4. S’assurer de la bonne documentation sur les conditions de réception des produits en référence au rapport du superintendant et en présence d’un ou des représentant(s) des PRs ( World Vision et CRF).
5. Recevoir de l’Assistant Logistique les documents d’instructions approuvés pour livraisons des produits à partir du/des magasin (s)
6. S’assurer que tout le dispositif requis est en place pour que les produits soient chargés et livrés selon les autorisations de livraisons approuvées par le coordinateur de la chaine d’approvisionnement.
7. En collaboration avec le Pharmacien, veiller à ce que les installations de stockage soient conformes aux conditions requises pour le maintien des caractéristiques des produits.
8. Pour les produits sensibles aux variations de températures, en collaboration avec le pharmacien, surveiller régulièrement la température et aviser immédiatement le superviseur en cas d’anomalies
9. En collaboration avec le chargé de la gestion de la base de données RITA, s’assurer de la conciliation entre les stocks systèmes et les stocks physiques aux magasins.
10. Faire le suivi des dates d’expiration des produits
11. Produire des rapports quotidiens de stocks et mouvements de stocks
12. S’assurer de la propreté à l’intérieur et extérieur de l’entrepôt
13. Être responsable de la bonne tenue des archives pour les magasins sous sa supervision.
14. S’assurer de la présence d’un dispositif régulier de sécurité au niveau des magasins
15. Signaler toute anomalie constatée au superviseur direct qui fera le suivi avec les autres superviseurs
16. Faire respecter les pratiques de gestion des produits endommagés.
17. S’acquitter de toute autre tâche connexe qui te sera confiée par la hiérarchie.

IV. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

IV.1 Éducation :

Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat).

Un certificat d’études post-secondaires dans un domaine fonctionnel est souhaitable.

IV.2 Expérience :

1. Avoir au moins quatre années d’expérience dans le domaine de la chaine d’approvisionnement
2. A voir de l’expérience avec la gestion des Non Food Items (NFIs), en particulier des produits pharmaceutiques.
3. Avoir une bonne connaissance des logiciels Windows, Word et Excel, base de données.

IV.3 Langues :

Maîtrise de la langue Française, compétence niveau C (A=basique, B=intemédiaire, C=professionnel) ;

La connaissance écrite et parlée de l’Anglais sera un avantage supplémentaire.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.

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Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.