Job Description:
Date de début souhaitée : 01/04/2024
Durée de la mission: 6 mois
Localisation: Goundam, Mali
QUE FAISONS NOUS …
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
LA MISSION
SI est présente au Mali depuis 2012. SI met en œuvre des projets en sécurité alimentaire, moyens d’existence, Eau, Hygiène et Assainissement aux populations victimes de chocs successifs : pastoraux, agricoles, climatiques ou bien sécuritaires. Dans une optique de double nexus, SI intervient aussi bien sur des actions humanitaires d’urgence que sur des actions de développement.
SI a trois bases opérationnelles (Goundam, région de Tombouctou, Niono, région de Ségou et Mopti, région de Mopti).
SI a ouvert la base de Goundam en 2015 dans la région de Tombouctou et en 2018 à Niono dans la région de Ségou où sont développées des activités d’urgence notamment avec le soutien de la DG ECHO via le Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) et le PAM pour l’assistance saisonnière.
En 2022, SI a ouvert une base à Mopti dans la région de Mopti où les besoins en EHA sont adressés avec l’appui du BHA dans le cadre d’un projet également mis en œuvre dans les régions de Ségou et Tombouctou. Dans la région de Tombouctou, le soutien du BHA comprend également une intervention dans la commune de Gargando visant à revaloriser les actifs productifs et restaurer les moyens d’existence des ménages agropastoraux via la distribution de petits ruminants et d’intrants agricoles ainsi que le réensemencement des pâturages. Un appui financier et technique est également délivré afin d’appuyer les ménages bénéficiaires dans la reprise d’une activité économique leur permettant ainsi de gagner en autonomie et de répondre à leurs besoins.
Depuis 2019 SI prend part à un consortium et met en œuvre depuis la base de Niono, un projet de renforcement de la résilience et de la cohésion sociale (UE) dans la commune de Nampalari.
Enfin depuis 2020, SI appui les sites de déplacés de Bamako via une réponse EHA et le soutien d’UNICEF.
DESCRIPTIF DU POSTE
Objectif général :
Le Logisticien Administrateur est responsable du traitement des opérations comptables et financières, il/elle est en charge des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines et à la gestion Logistique de la base.
Principaux Challenges :
Au niveau de la Logistique :
Assurer la mise en œuvre des activités logistiques liées à la chaine d’approvisionnement :
S’assurer que les processus de passation des marchés sur la base sont conformes aux procédures SI et bailleurs place et suivies
Assurer des approches transversales entre les équipes programmes et la logistique dans la cadre de la planification et mise en œuvre des approvisionnements
S’assurer de l’implémentation du logiciel LINK et accompagner l’équipe logistique de la base dans son utilisation
Gérer le parc véhicules :
Elargir le réseau de fournisseurs de véhicules
Suivre la fourniture de connexion internet via une source fiable et identifier localement les prestataires externes dans ce domaine
Gérer et suivre le parc informatique :
Poursuivre le renouvellement du parc informatique de la base
Gérer les stocks :
Améliorer la gestion des stocks pour une meilleure traçabilité des transactions des biens
Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage
S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
Encadrer et gérer l’équipe logistique :
Participer au processus de recrutement des équipes en collaboration avec le département RH
Concevoir, organiser et animer des séances de formation pour les équipes
Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail
Réaliser le reporting et la capitalisation :
Renforcer les processus de sauvegarde des données
Améliorer la qualité des reportings logistiques et le respect des échéances
Au niveau Finance et Comptabilité :
Trésorerie / comptabilité :
Gérer la trésorerie de sa base et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses
Superviser la tenue physique et la sécurité des coffres et caisses, planifier les prévisionnels de trésorerie en lien avec le suivi des livres de banque
Superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de la Base
Superviser le Scan des pièces comptables et la remontée en coordination
Suivi budgétaire / financements
Au niveau Ressources Humaines:
Accompagner les managers sur les EAP et de leur traitement en lien avec la coordination RH
S’assurer que les staffs comprennent bien les procédures/qu’il y ait une bonne communication sur les procédures
Accompagner les managers dans les recrutements et s’assurer que les procédures soient respectées
Déployer sur la base les nouvelles politiques en cours de révision au niveau de la coordination et s’assurer qu’elles sont bien comprises et respectées
Participer sur la base à la réflexion autour des stratégies de recrutement à adopter
VOTRE PROFIL
Formation :
Licence minimum dans un des ces secteurs : gestion administrative ; gestion des Ressources Humaines ; comptabilité ; gestion financière ; logistique
Expériences et compétences techniques :
3-4 ans d’expérience dans le secteur de l’humanitaire
Une première expérience sur un poste équivalent
Bonne connaissance des procedures RH et Logistiques (Appro)
Bonne connaissance des Logiciels Admin (SAGA et HOMERE) & LOG (LINK)
Bonne connaissance de la comptabilité, de la gestion Finance, Approvisionnement et des Services généraus des ONG Internationales
Rigueur et sens de la confidentialité exigée
Facilité de contact, forte capacité d’adaptation et capacité de travail sous pression
Organisé, honnête et flexible
Langues :
Français (exigé)
Bambara (un atout)
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2310 bruts par mois (2100 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de EUR 525
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
Chambre individuelle et confortable dans la maison d’hôtes, avec électricité 24h/24 et 7j/7.
Internet et réseau téléphonique disponibles
Restaurants et nourriture internationale disponibles
Les conditions de vie à Goundam sont très bonnes avec un accès facile à un large éventail de restaurants, cafés…
Les risques de sécurité sont faibles et les restrictions sont très limitées.
Cependant, lorsqu’on se rend sur les bases, les conditions de vie sont plus basiques, avec moins d’opportunités de socialisation, ainsi que des restrictions sur les mouvements individuels. Les niveaux de sécurité varient en fonction des différents lieux géographiques et des changements de contexte.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.