Management Assistenz (m/w/d) – Night Star Express

Job title:

Management Assistenz (m/w/d) – Night Star Express

Company

Zufall Logistics Group

Job description

Über uns:Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.200 Mitarbeitenden an 40 Standorten. Wir stehen für maßgeschneiderte Logistiklösungen, moderne Technik und gelebte Nachhaltigkeit. Mit unserem Premiumprodukt Night Star Express garantieren wir eine zuverlässige Zustellung über Nacht – pünktlich zum Arbeitsbeginn.Wozu brauchen wir diese Stelle?Night Star Express wächst dynamisch – mit neuen Standorten und spannenden Herausforderungen. Um dieses Wachstum strukturiert zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Produktleitung organisatorisch und strategisch unterstützt. Du gestaltest aktiv das Tagesgeschäft und strategische Projekte mit und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung unserer Produktziele bei.Wie gestaltest Du diese Stelle?

• Strategische und organisatorische Unterstützung der Produktleitung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten, z. B. in den Bereichen Social Media, Eventmanagement oder interne Kommunikation
• Schnittstellenmanagement mit Abteilungen wie Vertrieb, HR und Marketing & Kommunikation
• Optimierung von Prozessen und Einführung neuer Tools und Standards zur Effizienzsteigerung
• Begleitung des Standortwechsels von Unna nach Dortmund inkl. Koordination mit internen und externen Partnern

Das solltest Du mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Logistik, Wirtschaft) oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder Logistik von Vorteil
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität

Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst:So arbeiten wir:Dein Arbeitsort:

• Homebase: Dortmund
• Remote-Arbeit: Teilweise möglich
• Reisebereitschaft: Erwünscht für Standortwechsel und Meetings

Deine Arbeitszeiten:Flexibel – keine Nachtarbeit trotz “Night Star Express”Das bieten wir Dir:

• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Spannende Projekte in einem wachsenden Umfeld
• 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Attraktive Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, (E-)Bike-Leasing, Kaffee-Flatrate u. v. m.

Bewerbungsfrist:Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und die Zukunft von Night Star Express aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Hast Du Fragen zur Stellenausschreibung? So kannst Du uns erreichen:

Expected salary

Location

Hessen – Dortmund, Nordrhein-Westfalen

Job date

Thu, 29 May 2025 03:00:56 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.