Manager Administration du Personnel H/F/X

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 255 millions d’euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

OBJECTIFS DU POSTE :

Au sein de notre Direction des Ressources Humaines et sous l’autorité de notre DRH Adjointe, le/la Manager ADP supervise une équipe de gestionnaires administration du personnel en charge de la gestion sociale de notre personnel siège et personnel international, et répond aux enjeux organisationnels de l’équipe.

Ses missions sont les suivantes :

• Apporte un support au quotidien à son équipe mais aussi aux interlocuteurs RH du périmètre et aux managers en se positionnant en tant que véritable référent sur les sujets liés à l’Administration du Personnel.
• Coordonne les opérations au quotidien : définit les priorités, suit l’avancement, assure la répartition de la charge…
• Identifie les adaptations processuelles nécessaires, les communique et les met en place avec une perspective d’efficacité opérationnelle et dans un objectif d’amélioration continue.
• Garantit le respect des dispositions légales associées à l’administration RH et de la conformité des process suivis.
• Définit des indicateurs de l’activité, monitore les résultats et assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie.
• Est l’interlocuteur privilégié (pour la Fédération et l’ANF) des différentes administrations qui collectent les cotisations patronales et sociales et sont susceptibles d’effectuer des contrôles processus (URSSAF, Assurance chômage, Sécurité Sociale, Immigration, Inspection du Travail etc…) et des prestataires externes, sous l’angle opérationnel (mutuelle, différentes assurances, fournisseur des logiciels de paie et d’administration du personnel).
• Est garant.e du processus de paie et de l’ensemble des processus d’administration du personnel pour les salariés du siège sous contrat de travail de droit français, les stagiaires ainsi que pour l’ensemble du Personnel International.
• Est garant.e du processus de gestion administrative des contrats.

Ce poste intervient dans un contexte de forte évolution des interfaces et des outils associés (SIRH, Outil Paye etc…).

PROFIL :

De formation supérieure de type Bac +2/3 en administration/gestion du personnel, comptabilité ou gestion ou bien de type Bac+5 généraliste ou master en RH, droit social, administration du personnel, vous possédez une expérience d’au moins 5 ans. Ce poste est accessible pour un premier poste de manager.

Votre parcours vous a permis d’acquérir une connaissance précise des obligations légales liées à la gestion du personnel.

Vous maitrisez les logiciels de paie, de gestion des temps et des outils SIRH mais aussi les outils bureautiques courants et les bases de données.

Vous êtes doté(e) d’une grande capacité d’organisation et de rigueur. Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et le travail administratif. Votre écoute active ainsi que votre disponibilité et votre sens du service sont les garants de votre réussite sur cette fonction. Vous avez également un très bon niveau d’anglais.

CONDITIONS DU POSTE :

• Type de contrat CDI
• Tickets Restaurant
• Mutuelle
• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement
• Accord télétravail avantageux

Vous souhaitez rejoindre une Direction des Ressources humaines dynamique dans un environnement très évolutif avec de multiples projets ? Rejoignez-nous !