Manager environnement de travail France (H/F)

Handicap International/Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés et propose un accompagnement individualisé à toute personne en situation de handicap qui souhaite intégrer nos équipes.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour l’entretien.

CONTEXTE :

Sous le management du Responsable Supply Chain & Facility, vous managez une équipe de 5 personnes et vous garantissez le bon fonctionnement de l’activité du pôle dans une optique de qualité de service :

· Vous optimisez les ressources gérées et les fait évoluer en fonction des besoins de l’association, en cohérence avec les orientations politiques et stratégiques.

· Vous coordonnez l’ensemble des activités Services Généraux : Gestion, Entretien et Sécurité de l’immobilier du siège d’Handicap International (Immobilier, services, installations, équipements)

Vous prenez également en charge l’ensemble des Standards sur les pays d’intervention d’HI : gestion de flotte de véhicules, services généraux, archivage, gestion des équipements, et participez à la digitalisation des outils opérationnels et de monitoring.

OBJECTIFS DU POSTE :

1. Management

En tant que Manager Environnement de travail France, vous prenez en charge une équipe constituée d’une responsable et d’une gestionnaire des services généraux, d’une

cheffe de projet Immobilier, d’un agent de maintenance et d’un alternant. Chez HI, nous nous attendons à ce que le(la) manager soit :

– Exemplaire : incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model.

– Porteur(se) de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires.

– Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.

– 1er RH : contribue au développement de l’équipe, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.

– Coéquipier(e) : Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions.

2. Responsabilité de la sûreté et de la sécurité du siège :

– Vous veillez à la conformité de la législation et aux normes de sécurité du siège.

– Vous élaborez et faites respecter des standards de sécurité des biens et des personnes.

3. Pilotage des ressources, des budgets et de l’ensemble des missions des Services Généraux :

– Vous supervisez le suivi budgétaire, la facturation et le suivi des indicateurs de performance.

– Vous élaborez les plans d’actions du service en lien avec le Responsable Supply Chain & Facility.

– Vous vous assurez que l’ensemble des procédures, internes et externes, sont rédigées, à jour et accessibles au public cible.

– Vous assurez la mise en place d’outils de planification, de maintenance préventive et corrective.

– Vous supervisez l’achat de biens et prestations, les appels d’offres et les négociations.

– Vous encadrez le travail des prestataires stratégiques et suivre la démarche qualité.

4. Pilotage des travaux et des projets du service :

– Vous évaluez le coût des investissements et supervisez l’élaboration des budgets d’investissement.

– Vous supervisez les travaux de maintenance curative et élaborez un plan de maintenance préventive.

– Vous pilotez des travaux majeurs et assurez le suivi de chantier.

5. Gestion du patrimoine immobilier du siège :

– Vous participez à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie sur le patrimoine immobilier du siège.

– Vous vous assurez des bonnes relations avec l’ensemble des copropriétaires, la tenue du cadre légal des ensembles immobiliers et le suivi des échéances administratives.

6. Standards Facility :

– Vous êtes le Responsable des Standards Facility dans l’ensemble des pays d’intervention d’Handicap International (gestion des bâtiments, de la sûreté, des déplacements du personnel, des flottes véhicules, et des archives).

– Vous assistez le déploiement d’un système de ticketing pour la gestion des demandes et des biens.

ACCESSIBILITE

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d’accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.
Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

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