Manager Finance

Requisition ID: req50886

Job Title: Manager Finance

Sector: Health

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Yamoussoukro, Cote d’Ivoire

Work Arrangement:

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

IRC et ses employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Equité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail et les représailles.

Dans le cadre d’un financement du Centers for Disease Control and Prevention (CDC) dans le projet President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR), IRC conduiit depuis le 30 septembre 2022, un projet complet de prévention, de soins et de traitement du VIH/sida dénommé Reaching Epidemic control through Access to a Comprehensive clinical and community-based HIV approach (REACH).

Et pour les besoins du projet, IRC recrute un (e) Manager Finance.

Tâches et responsabilités

Sous la supervision directe du Coordonnateur REACH et du Senior Finance Manager, les tâches du Finance Manager seront les suivantes :

• Consolider toute la documentation produite par les assistants Managers et Officer subgrant.
• Préparer les rapports financiers clés du CDC/PEPFAR (expenditure analysis, expenditure report, human resource for health) ;
• Veiller à ce que le projet REACH soit entièrement compatible avec l’IRC et les règles et les règlements du CDC/PEPFAR ;
• Participer à l’élaboration des budgets, les narratifs des budgets pour le bailleur ;
• Effectuer des contrôles nécessaires pour assurer que les transactions sont authentiques et équitables et pour prévenir les abus et la mauvaise utilisation des ressources du CDC/PEPFAR ;
• Assurer le suivi financier en planifiant des missions de vérification, y compris la conformité des donateurs, des évaluations de contrôle interne, des enquêtes sur les fraudes ;
• Veiller à la saisie régulière des dépenses dans système Intégra et informer le Coordonnateur des contraintes liées à la justification des dépenses ;
• Réaliser des examens et la vérification des dossiers, afin d’évaluer le respect des politiques et procédures de l’IRC et du CDC/PEPFAR et de recommander des changements ;
• Veiller au respect des procédures établies comme prévu dans le manuel financier international IRC et Manuels des finances locales ;
• Coordonner tous les audits externes réalisés par le CDC/PEPFAR ;
• Suivre la mise en œuvre des résultats d’audit et des recommandations ;
• Veiller au respect des lignes directrices du CDC/PEPFAR sur les zones qui pourraient conduire à l’inéligibilité des coûts ;
• Renforcer les capacités techniques du personnel pour aider à la conformité et piste d’audit clair ;
• Assurer la mise à jour régulier de rapport BvA et apporter des corrections opportunes aux dépenses mal codées ;
• Assister à toutes les réunions BvA pour fournir des mises à jour financières sur le projet et veiller à ce que tous les points d’action des réunions précédentes soient traités avant la réunion suivante ;
• Diriger le processus de toute révision budgétaire liée au projet, toutes les modifications requises au budget dans Integra devant être effectuées en temps utile ;
• Assurer le suivi de toutes les avances de voyage et de programme prises sur ce projet afin de les clôturer à temps selon la politique IRC Cote d’Ivoire sur les avances ;
• Passez en revue toutes les feuilles de dépenses, les feuilles de calcul pour l’exactitude et l’exhaustivité ;
• Faciliter le traitement rapide des requêtes du personnel programme (demande de fonds des sous récipiendaires, demande pour les ateliers, demande pour les formations, etc…) ;
• Réaliser toutes autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.

Qualifications

• BAC +4 en finances comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
• Au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle dans la gestion des sous subventions des sous récipiendaires ;
• Expérience de travail avec un logiciel de grand livre majeur, en informatique MS Office ;
• Aptitude avérée à identifier, recommander et mettre en œuvre les meilleures pratiques destinées à assurer la gestion et des services financiers rapides, une qualité constante, élevée ;
• Une expérience préalable la gestion des fonds du CDC/PEPFAR ;
• Solides compétences organisationnelles avec une attitude de travail flexible ;
• Capable de travailler de façon productive dans un environnement d’équipe trépidant, à travailler de façon autonome et la capacité de répondre aux besoins changeants ;
• Doit être patient et bon communicateur qui peut fonctionner dans un environnement organisationnel impliquant la diversité des cultures, des langues et des intérêts et des agendas personnels ;
• Bon à un rôle de facilitateur et dans la résolution de problèmes ;
• Bilingue anglais et français fortement considérés ;
• Engagé à la formation du personnel et le développement.
  

IRC soutient la diversité, promeut la politique du genre et offre des possibilités de perfectionnement professionnel à travers :

Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS et NAVIGATOR ;

La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).

Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;

Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social.

L’organisation accorde une importance particulière au leadership féminin et encourage fortement les candidatures féminines.