Manager Finance et Grant

Date limite de dépôt des candidatures : 12 février 2024 

Date de prise de poste : 4 mars 2024
Lieu : Calais, France  
Engagement : 6 mois
Salaire : 1 767€ brut/mois   

Contexte 

L’Auberge des Migrants est présente à Calais depuis 2008 pour venir en aide aux personnes en situation d’exil bloquées à la frontière franco-britannique. Au fil des années nos activités ont beaucoup évolué, en accord avec la situation de terrain et les besoins des personnes exilées.   

Notre entrepôt est la plus grande plateforme humanitaire des Hauts-de-France, regroupant 6 autres associations partenaires pour permettre une réponse globale aux besoins des personnes exilées de Calais mais aussi faciliter la coordination inter-associative, le partage de ressources et la mobilité des bénévoles. 

Mission 

La.le manager finance et grant (MFG) a pour responsabilité les missions comptables, financières et de recherche/gestion de bailleurs de fonds de l’association.  

En tant que manager, iel est garant.e de l’équilibre financier et du respect par chacun des procédures, des procédures bailleurs et de la législation applicable.   

Iel est référent.e sur la mission et le lien entre le bureau et la mission pour toute question en rapport avec la gestion, la comptabilité et le suivi budgétaire.  

Iel est responsable de la prospection et du suivi des bailleurs au soutien des projets de l’Auberge des Migrants.   

Principales tâches et responsabilités 

Relations bailleurs : 

• Cartographier les bailleurs et exercer une veille continue sur les opportunités de financements et la stratégie locale des bailleurs. 
• Mettre à jour les outils de suivi des demandes de fonds, la base de données des bailleurs de fonds, et tout outil permettant un suivi de l’activité recherche de fonds et de ses résultats 
• Assurer la réponse d’appel à projet et autres dossiers de financement 
• Superviser la recherche de fonds avec les équipes projets 
• Proposer une stratégie de financement 
• Apporter une contribution forte au développement de la stratégie financière et de la stratégie de partenariats et élaborer et assurer le suivi des plans d’actions en émanant. 
• Représenter l’Auberge des Migrants au sein des consortiums et les animer le cas échéant.  

Gestion financière, comptable et budgétaire 

• Assurer le suivi comptable de l’association 
• Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité 
• Assurer l’archivage papier et numérique 
• Mettre à jour les outils de suivi comptable, de suivi budgétaire et suivi de donation 
• Consolider et contrôler les tableaux d’affectations 
• Préparer, suivre et réviser la programmation financière 
• Effectuer la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier 
• Faire le rapprochement entre consommation budgétaire et avancée des activités. Proposer des solutions si nécessaire 
• Contrôler les coûts de fonctionnement des projets et de l’association 
• Former les salariés projets à la manipulation des outils de suivi budgétaire, le cas échéant 
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels 
• Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets  

Gestion de trésorerie 

• Gérer les flux de trésorerie disponible tant sur les comptes que dans la caisse  
• S’assurer de la bonne tenue de la caisse et de la sécurisation des fonds 
• Compiler et contrôler les prévisionnels de trésorerie et les faire suivre à la.au Directrice.eur Général.e et Trésorier de l’Auberge  

Reporting / Communication 

• Assurer le reporting financier mensuel vers le bureau  
• Editer les rapports financiers en respectant les procédures administratives des bailleurs de fonds   
• Participer aux réunions relatives aux aspects financier et bailleurs, représenter l’Auberge des Migrants sur demande et/ou sur délégation 

Compétences requises  

• Expérience professionnelle préalable en mécénat et levée de fonds auprès de bailleurs privés. 
• Expérience préalable en comptabilité simple et en montage de budget. 
• Excellente expression écrite et orale en français et en anglais. 
• Maitrise d’Excel. 
• Flexibilité, capacité d’adaptation. 
• Habitude du travail en équipe. 
• Capacité à travailler dans un environnement de travail changeant. 

Comment postuler 

Merci d’envoyer une lettre de motivation et votre CV à : [email protected] avant le lundi 12 février 2024.  

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