Manager Ressources Humaines

Requisition ID: req47251

Job Title: Manager Ressources Humaines

Sector: Human Resources

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Abidjan, Cote d’Ivoire

Work Arrangement:

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a t fond en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes dplaces, aux rfugis et aux personnes victimes de conflits et doppression. Il souscrit aux idaux de la libert et de la dignit humaine.

Le personnel de IRC doit adhrer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il sagit de lIntgrit, le Service, la Responsabilit et lEgalit. Conformment ces valeurs, IRC met en uvre et applique des politiques sur la protection des bnficiaires contre lexploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harclement sur les lieux de travail, lintgrit fiscale, la lutte contre les reprsailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de lgalit des sexes.

Responsabilits :

Sous la supervision directe de la Coordonnatrice Nationale des Ressources Humaines, le/la Manager RH est responsable de la gestion administrative des Ressources humaines dans le strict respect de la lgislation du travail et des procdures nationales et globales de IRC, ce titre, le/la Manager RH supervisera le traitement de la paie et fournira un soutien administratif tous les employs. Il/elle assistera la Coordonnatrice dans la coordination des activits RH sur lensemble des bureaux IRC.

Description spcifique

1.Gestion administrative du personnel

• Supervise la gestion des dossiers du personnel et veille leur mise jour rgulire ;
• Sassure du respect des obligations sociales en matire dimmatriculation, de cessation et de dclaration et de gestion des accidents de travail et maladies professionnelles, cong de maternit ;
• Gre les dparts des salaris (dmission, licenciement, fin de projet.) et sassure de la production dans les dlais des documents de fin de contrats (soldes de tout compte, certificat de travail, relev nominatif ) ;
• Sassure du traitement dans les dlais des demandes de documents administratifs : attestation de travail, attestation de cong, domiciliation bancaire ;
• Collabore avec les superviseurs hirarchiques la gestion des incidences et mesures disciplinaires dans le strict respect des obligations lgales ;
• En collaboration avec les responsables dquipe, sassure de la gestion efficace des congs et absences du personnel (planification, suivi des balances de cong) ;
• Conseille et oriente les employ(e)s sur lensemble des prestations CNPS et CNAM.

2.Gestion des relations sociales et lgales

• Participe lanimation du dialogue social : organisation des lections des Dlgus du Personnel et autres instances reprsentatives du personnel ;
• Centralise les Procs-Verbaux des runions avec les reprsentants du personnel ;
• Assure les relations avec les organismes sociaux, mdecine du travail, inspection du travail, le conseil juridique de IRC en Cte dIvoire et tout autre tiers.

3.Gestion des expatris

• En liaison avec lAssistant Manager Administration et les officers, assure le suivi administratif du personnel expatri jusqu la fin de leur mission : accompagnement ltablissement du visa, gestion des congs et absences diverses, gestion dpart.

4.Gestion de la rmunration et des avantages sociaux

• Supervise la production des tats de paie dans le strict respect des obligations lgales et sociales ;
• Assure la gestion de lassurance maladie et de lindividuelle accident : incorporation, retrait, remboursement, suivi des consommations
• Participe la conduite des tudes de rmunrations et la mise jour de la politique de compensation de lorganisation ;
• Participe la dfinition du budget des charges de personnel de lanne fiscale.

5.Coordination des activits RH terrain et autres tches

• Participe la dfinition et la mise en uvre de lensemble des projets RH de lIRC ;
• Contribue lamlioration continue des processus, mthodes et outils de gestion des ressources humaines ;
• Assiste la Coordonnatrice RH la mise en place des initiatives globales et nationales ;
• Fournit une orientation RH aux nouveaux employs, y compris les formations IRC Way, Sauvegarde, Code de conduite etc.
• Assure le rle de RH terrain au besoin ;
• Collabore troitement avec la Coordonnatrice RH dans la mise en uvre des activits de coordination (runions priodiques, communication, formation.) ;
• Contribue maintenir un environnement de travail motivant au sein de lquipe ;
• Assure la gestion des activits RH des bases en cas dabsence de HR terrain ;
• Produit lensemble des tableaux de bord permettant de suivre lactivit du personnel, absentisme, congs, masse salariale, accident de travail.
• Apporte son soutien dans les oprations de recrutement et de gestion des comptences en collaboration avec lquipe de dveloppement et dacquisition des comptences.

6.Gestion de lquipe place sous sa responsabilit

• Supervise les activits des assistants managers et officers RH placs sous sa responsabilit ;
• Effectue toutes autres tches confies par les suprieurs hirarchiques et en rapport avec la gestion administrative des ressources humaines.

Qualifications

1.Comptences techniques

• BAC+4/5 en Ressources humaines, Droit, Administration ou diplme connexe
• Bonne connaissance de la rglementation sociale et fiscale ivoirienne (code du travail, Code de prvoyance sociales, code gnral des impts)
• Excellente maitrise des acteurs du systmes sociale et fiscal
• Matrise de loutil informatique (en particulier Excel)
• Bonne connaissance de SAGE PAIE.
• Bonne capacit rdactionnelle
• Qualits d’coute, d’observation, de communication
• Excellentes qualits relationnelles
• Diplomatie
• Force de proposition
• Rigueur et mthode
• Sens de l’organisation
• Bon niveau en anglais lcrit et loral

2.Liaison hirarchique et fonctionnelle

• Hirarchiques : Coordonnatrice RH
• Fonctionnelle : Tous services et programmes CNPS, Inspection du travail, Assurance maladie, reprsentants du personnel.