Manager Services Support Base – Adré / Tchad

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec 4755 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.
Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org

Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990 et de façon permanente depuis 2014. HI intervient aujourd’hui à N’Djamena, dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), le Tibesti (Nord-Ouest), à Moundou, Doba et Goré (Sud), Kanem (Mao), BeG (Moussoro), au Lac Tchad à Ngouri, Bol et Ouest et depuis peu à l’Est (base à Adré pour le moment).

Le 15 avril 2023, des affrontements ont éclaté au Soudan entre les Forces armées soudanaises (SAF) et les Forces de soutien rapide (RSF) en raison de luttes de pouvoir entre le commandant de l’armée et le chef des Forces de soutien rapide paramilitaires sur le plan de transition du pays. Depuis, les affrontements se sont transformés en conflits violents, plongeant le pays dans le chaos. Malgré plusieurs cessez-le-feu annoncés, aucun n’a été mis en place et la violence a continué à s’intensifier, notamment à Khartoum et dans le Darfour. Selon OCHA, plus de 730 morts et plus de 5500 blessés ont été signalés. En raison de rapports incomplets sur le terrain, il s’agit probablement d’une sous-estimation du nombre réel de victimes. Seuls 16 % des établissements de santé fonctionnent encore. Le carburant manque cruellement pour faire fonctionner les établissements de santé, utiliser les transports et d’autres services. Les prix des denrées alimentaires et des produits de base sont désormais inabordables pour la plupart des gens. On estime que 800 000 Soudanais et autres nationalités (Érythréens, Éthiopiens, Yéménites, Syriens) pourraient fuir le pays dans une course contre la montre vers les pays voisins (Égypte, Tchad, République centrafricaine, Éthiopie et Sud-Soudan).

Malgré la fermeture officielle de la frontière entre le Tchad et le Soudan annoncée le 15 avril, le Tchad a continué d’accueillir des réfugiés fuyant le conflit au Soudan. A la date du 20 juin 2023, plus de 120 000 réfugiés fuyant la violence au Soudan étaient arrivés dans les provinces du Ouaddaï, du Sila et du Wadi Fira, dans l’est du Tchad, et de nouvelles arrivées continuent d’être signalées quotidiennement. Les nouveaux arrivants viennent du Darfour, l’une des régions du Soudan les plus touchées par la violence. L’instabilité croissante, la poursuite de la violence armée, y compris la violence intercommunautaire au Soudan, pourraient forcer plus de 100 000 réfugiés à fuir vers l’est du Tchad dans les semaines à venir.

Face aux besoins humanitaires, HI a lancé dans un premier temps une évaluation d’Atlas Logistique, une unité opérationnelle et technique d’HI, pour connaitre les besoins logistiques et d’accès des acteurs humanitaires ainsi que d’action humanitaire inclusive (AHI) qui ont permis de mettre en lumière des besoins de solutions logistiques (réhabilitation d’une piste aérienne humanitaire, stockage et transport mutualisés en température dirigée pour les acteurs de l’aide) ainsi qu’un accompagnement des acteurs de la réponse pour rendre les activités de première nécessité plus inclusives. Dans un second temps, une équipe de spécialistes en réadaptation fonctionnelle et physique ainsi que santé mentale sont déployés pour analyser les besoins dans la province du Ouaddaï

Aujourd’hui nous avons besoin d’un Manager des services support pour la base d’Adré afin d’appuyer les équipes dans la gestion quotidienne logistique, financière et RH et également pour former le logisticien et le chargé admin/fin.

ENJEUX DU POSTE
Sous la supervision du manager logistique, le/la Manager Services Support est responsable technique pour le suivi logistique sur la base d’Adre. De ce fait, il/elle est responsable du suivi des achats, du suivi des stocks. Il/elle sera en charge du suivi budgétaire et administrative des projets de sa base. Il/Elle aura sous son management un admin financier et un logisticien. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles pour la gestion logistique, administrative et financière.

Le/la Manager Services Support Base aura un lien fonctionnel avec la manager finance et la manager RH du programme de HI. Il/Elle entretient des liens fonctionnels avec l’ensemble des départements et est en contact permanent avec l’ensemble de l’équipe HI Tchad.

Principales responsabilités :
Assurer la gestion financière, logistique, administrative et des ressources humaines de la mission dans le respect du cadre juridique du pays et des procédures de HI.

Responsabilité 1 :
– Assurer la comptabilité et la gestion de la trésorerie de la mission
– Veiller à ce que la comptabilité soit conforme aux obligations légales et aux procédures internes et garantir la disponibilité des fonds pour la mise en œuvre des activités prévues.

Responsabilité 2 :
– Assurer la gestion du budget et des contrats de financement des donateurs
– Assurer la bonne utilisation des fonds des donateurs dans le respect des lignes directrices spécifiques à ces derniers.

Responsabilité 3 :
– Gérer les aspects administratifs des partenaires
– Assurer le suivi de la gestion fonctionnelle des partenariats

Responsabilité 4 :
– Assurer le bon fonctionnement de la logistique de la mission
– Veiller à ce que les processus logistiques de HI soient compris et appliqués de manière efficace, équitable et rentable.

Responsabilité 5 :
– Assurer la mise en œuvre des processus RH de la mission (recrutement, rémunération, couverture sociale et santé, évaluation, formation) et le respect du cadre juridique local.
– Veiller à ce que les processus RH de HI soient compris et appliqués de manière efficace, équitable et rentable.

Responsabilité 6 :
– Garantir l’administration du personnel international et national au niveau de la mission

Responsabilité 7 :
– Gérer l’équipe des services d’appui afin de développer l’autonomie et les performances des équipes

PROFIL ATTENDU

– Diplôme/Formation :
• Maîtrise en finance ou en gestion d’entreprise

– Expériences (type de postes occupés et durée) :
• Expérience d’au moins trois ans dans la gestion des services support
• Expérience professionnelle antérieure au sein d’une I/NGO
• Expérience en gestion d’urgence
• Expérience avérée en management et gestion d’équipes
• Connaissance et expérience des procédures des bailleurs internationaux
• Aptitude et motivation avérées à renforcer les capacités et/ou à former d’autres personnes

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle : https://hi.org/fr/travailler-chez-hi
Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

• Contrat International de 4 mois à pourvoir dès que possible. Renouvellement possible.
• Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
  • Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
  • Assurance retraite
  • Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
• Salaire : à partir de 2757€ bruts/mois selon expérience professionnelle
• Perdiem : 748,39€ nets/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
• Hardship : 500€ nets/mois
• Congés payés : 25 jours par an ;
• R&R :5 jours tous les 3 mois + break sur N Djamena toutes les 6 semaines au minimum
• Poste non accompagné
• Logement collectif