MC 1943 Un (e) Responsable Suivi-Evaluation JASS-Ségou

FONCTIONS ESSENTIELLES :

SOMMAIRE DU POSTE :

Le/La Responsable MEL sera affecté au projet JASS (Justice and Stability in the Sahel) à temps plein.  Les tâches et responsabilités générales du Responsable MEL sont d’assurer la supervision des activités de suivi et d’évaluation au niveau du projet, en veillant à la qualité des activités MEL du projet, à la gestion de l’information via le système de rapport des programmes en utilisant TolaData et autres systèmes d’information dans la gestion des programmes de MercyCops Mali.

Le rôle du Responsable MEL JASS est également de superviser et d’assurer la coordination des différents domaines techniques au sein du personnel MEL du projet et d’autres membres du personnel et composantes pertinents du projet. Le/La Responsable du MEL est responsable de la stratégie de renforcement des capacités et de mentorat du personnel du programme sur des thèmes liés au suivi, à l’évaluation, à la redevabilité, à la production de rapports et à l’apprentissage.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

Gestion du programme

• Mettre en place le système MEL, y compris tous les outils et processus de collecte de données pour les activités de programme.
• Élaborer et examiner fréquemment le plan MEL du projet, y compris le plan de gestion d’information.
• Superviser la mise en œuvre du système MEL en s’assurant de respecter les normes de la politique MEL des projets de MercyCoprs et les orientations de la mission MC Mali.
• Planifier et diriger toutes les activités de la MEL, y compris les évaluations de référence, à mi-parcours et finales, et élaborer des normes pour la collecte de données.
• Superviser tous les contractants impliqués dans les activités de collecte de données, y compris les équipes d’évaluation de base, à mi-parcours et finale, en faisant respecter les standards MEL en matière de collecte de données.
• Former les membres de l’équipe de projet et les partenaires sur leurs responsabilités MEL.
• Gérer le personnel MEL du projet dans les activités quotidiennes du MEL en fournissant la supervision technique nécessaire.
• Mettre à jour les systèmes MEL du projet pour refléter les progrès et les besoins du programme ; promouvoir l’utilisation appropriée de ces systèmes par le personnel du programme.
• Recueillir, analyser et valider l’information et les données sur les indicateurs de performance.
• Présenter l’analyse des données et les rapports périodiques en consultation avec le personnel technique
• Veiller à ce que les leçons apprises tout au long du projet soient saisies et communiquées aux intervenants internes et externes par les voies appropriées
• Assurer la liaison avec diverses parties prenantes et donateurs liés au projet sur les préoccupations pertinentes du programme MEL.
• Appuyer le rapportage du projet en fournissant les informations et évidences nécessaires liées aux résultats du projet en étroite collaboration avec le gestionnaire du projet, y compris les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels, finaux et ad hoc.
• Rapporter de façons permanente et périodique sur les livrables MEL du projet, sur la performance, la qualité et l’impact du projet.
• Développer et mettre en place un plan d’apprentissage du projet, documenter les leçons apprises et identifiant les leçons capitalisables pour développer des thèmes de capitalisation.
• Assurer une coordination des activités MEL avec l’équipe MEL du Niger et l’équipe de coordination du projet au niveau de 2 pays d’intervention du projet.
• Promouvoir l’utilisation de la technologie dans le système MEL du projet notamment l’utilisation de TolaData, CommCare, Power BI et autres solutions technologies pertinentes pour suivre de manière efficace le projet.
• Promouvoir la culture de curiosité, d’apprentissage et de gestion adaptative basée sur les données évidentes.
• S’acquitter de toute autre tâche confiée par sa hiérarchie.

Gestion d’équipe

• Développer les capacités de l’équipe, approfondir la compréhension de leurs rôles et appuyer le développement de plan de carrière des staffs MEL du projet.
• Aider les membres de l’équipe avec des informations, des outils et des ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
• Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir une rétroaction constructive de manière informelle et formelle par le biais d’entretiens individuels réguliers et d’examens de performance.
• Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
• Embaucher, orienter et diriger les membres de l’équipe selon les besoins.

Sécurité

• Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par la direction du pays.
• Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe travaillent dans un environnement sécurisé et sont au courant des politiques.

DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES : les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION :  Coordonnateur MEL / Officier Senior MEL

RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Responsable MEL Pays

Experience et qualifications :

• Diplôme de maitrise (BAC +3) dans un domaine pertinent (statistiques, économie de la santé, épidémiologie, agroéconomie ou autres).
• 3 à 4 ans d’expérience dans les domaines de l’élaboration, du suivi et de l’évaluation des programmes, y compris une expérience pertinente de la création et de la gestion d’un système et d’une équipe de S&E, une expérience pertinente de la supervision de la collecte et de la validation des données et du renforcement des capacités du personnel.
• Doit avoir des compétences de formation approfondies.
• Degré élevé de connaissances en informatique. Les compétences Excel et Word sont essentielles.
• Connaissances des plateformes de gestion et collecte mobile des données.
• Compétences avancées en logiciel d’analyse, visualisation des données et en logiciel de gestion du système d’information géographique.
• Capacité de gérer et de respecter les délais.
• Capacité à travailler de manière autonome sur plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Excellente maîtrise du français (connaissance orale et écrite de l’Anglais souhaitable) et les langues locales.
• Aptitude à établir des rapports clairs et concis.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Compétences statistiques de base et capable d’effectuer des analyses statistiques utiles pour orienter la prise des décisions.

FACTEURS DE SUCCÈS :

• Compétence en MEL et en gestion d’information
• La capacité d’élaborer une méthode de travail et une planification rigoureuse de l’utilisation du temps et des ressources financières.
• L’interaction productive avec le manager du projet et les responsables des secteurs d’intervention du projet.
• Expérience dans plusieurs types des projets humanitaires et post-urgence.
• Il / elle sera capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de prendre des décisions rapides, d’avoir de l’initiative, de la motivation et beaucoup d’énergie, ainsi qu’une intelligence émotionnelle élevée, des compétences de mentorat constructif et une expérience avérée du renforcement des capacités.

Date de prise de service : Aout 2023

Le dossier de candidature doit comporter :

• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• La copie des diplômes et des attestations de travail ;
• Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
• Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.

Veuillez envoyer les dossiers de candidature au plus tard le 16 Juin 2023 à 12h00 en suivant ce lien

https://recruiting2.ultipro.com/MER1024MERCY/JobBoard/83388319-6e2f-4a42-bc78-472947b539d1/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=32d24660-bf10-48a2-a466-5588f6d5c9c1

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.