MC 1960 Un (e) Assistant (e) Finance– Ségou

Taches essentielles du poste

Assistant Finance travaille dans le Département des Finances sous la direction du chargé Senior Finance dans la région de Ségou où Mercy Corps a une présence. Assistant Finance assistera dans le traitement et enregistrement prompt et précis des paiements.  Assistant Finance :

• Responsable des espèces disponibles pour le fonctionnement du bureau, fait la caisse journellement, exécute les paiements journaliers, compte l’argent de la caisse et exécute les paiements journaliers pour les transactions qui sont dûment approuvées et conformes aux systèmes et procédures de Mercy Corps.
• Prépare les quittances et reçus pour les paiements en espèces/bancaires et s’assure que toutes les transactions en nature sont proprement et entièrement documentées.
• Vérifie les rapports de dépenses (rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) pour exactitude et exhaustivité et s’assure que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps avant d’effectuer tout paiement.
• Enregistre les récépissés de paiement journellement dans le sous-journal des comptes.
• Maintenir un dossier de paiement sur avance et prépare et publie un rapport sur les paiements d’avances qui sont en retard.
• Prépare les chèques et les demandes de transferts sur la base des documents approuvés comme requis par les procédures, et présente ces chèques et demandes de transferts aux managers/chargés autorisés pour revue et signature.
• Classe toutes le quittances et reçus de transactions en espèces ou bancaires et maintient un fichier de quittances et reçus qui soit à jour, complet, et sécurisé.
• Maintenir un dossier de tous les contrats de location et bail, et prépare les paiements mensuels.
• Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
• Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins.

 Développement Professionnel : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

Redevabilité envers les bénéficiaires : les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Genre : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s’engage à veiller à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux relatifs à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire Général des Nations Unies et le Comité permanent interorganisations (IASC). De plus, nous avons signé l’Interagency Misconduct Disclosure Scheme (système de divulgation des fautes professionnelles). En postulant à ce poste, le candidat confirme qu’il n’a jamais enfreint la politique d’un employeur en matière d’inconduite sexuelle, d’exploitation

et d’abus sexuels, de protection de l’enfance ou de traite des êtres humains. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou pour les membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du Code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et ensuite sur une base annuelle. En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d’une forme quelconque d’inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).

 RESPONSABILITE DE SUPERVISION : N/A 

RAPPORTE DIRECTEMENT A : FIELD FINANCE OFFICER – Chargé Senior finance

Expérience et qualifications :

• Un diplôme BAC+3 en comptabilité, finance ou domaine similaire.
• Un (01) à deux (02) ans d’expériences démontrées sur un poste similaire
• Une expérience en ONG internationale est souhaitable
• Excellentes compétences d’utilisation de pro logiciel comptable, de MS Office et en particulier le tableau Excel.
• Excellentes compétences d’utilisation de l’Internet et du courrier électronique e-mail.
• Exactitude dans le traitement des transactions en espèces ; excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails.
• Une expérience dans la zone d ’intervention serait un atout
• Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrits et parlés, seront prises en considération

 FACTEURS DE SUCCÈS :

• Une bonne compréhension de l’éthique des finances et de l’achat, et la volonté et la capacité de faire respecter l’application des réglementations et procédures de Mercy Corps et de ses donateurs sont essentielles.
• Un très haut niveau d’intégrité, honnêteté et transparence dans toutes manipulations d’espèces sont absolument essentielles.
• La capacité de dialoguer avec les employés nationaux et internationaux est requise.
• La capacité d’effectuer le travail rapidement et précisément, de respecter les délais et de traiter l’information pour soutenir l’évolution des activités consécutives aux changements des programmes est nécessaire.

Date de prise de service : juin 2024

     Le dossier de candidature doit comporter :

• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• La copie des diplômes et des attestations de travail ;
• Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
• Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.

Veuillez envoyer les dossiers de candidature au plus tard le vendredi 24 Mai 2024 à 12h00 en suivant ce lien 

https://recruiting2.ultipro.com/MER1024MERCY/JobBoard/83388319-6e2f-4a42-bc78-472947b539d1/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=16c88de4-dd1f-4828-86cc-b4151509e271

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.