Media and communication assistant

Under the overall guidance of the Deputy Regional Director of the Regional Office for West and Central Africa (ROWCA) in Dakar, Senegal, and the direct supervision of the Regional Media and Communications Lead, the successful candidate will be responsible for implementing communication activities by providing day-to-day support to develop, edit, update, and publish content in the different platforms of the Regional Office. Collaboration with others relevant Units within the Regional Office may also be required.

Core Functions / Responsibilities:

• Develop a strong understanding of IOM West and Central Africa Regional Office’s mission and its engagement with the WCA Governments and other stakeholders;
• Support the Regional Media and Communication Lead in the implementation of external and internal communication campaigns;
• Upload and update regularly information and content on the IOM WCA regional website;
• Soutenir la production et la diffusion de matériel de communication et de plaidoyer de haute qualité, créatif et convaincant, adapté à une variété de publics conformément aux procédures d’assurance qualité et d’autorisation de l’OIM – notes d’apprentissage, histoires d’intérêt humain, publications sur les réseaux sociaux, instantanés de donateurs, courtes vidéos, fiches d’information, articles, etc.
• Soutenir la gestion des comptes de médias sociaux OIM ROWCA ;
• Offrir un soutien technique et des conseils quotidiens en matière de médias et de communications aux différentes missions de la région de la WCA ;
• Contribuer au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de l’OIM en matière de communication liée à la migration et d’engagement médiatique, ainsi qu’à soutenir l’élaboration de lignes directrices et de meilleures pratiques pour la création, la gestion et la diffusion de contenu ;
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Qualifications et expérience requises :

Education:

Diplôme universitaire en communications, en journalisme ou dans tout autre domaine similaire d’un établissement accrédité avec au moins trois ans d’expérience de travail pertinente, ou

Diplôme d’études avec au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente.

Le master est un atout.

Expérience et compétences :

• Expérience de la fourniture d’un soutien professionnel en matière de communication et de plaidoyer dans un contexte de développement, auprès d’une organisation multilatérale ou internationale ;
• Maîtrise démontrée de la suite Adobe et/ou d’autres outils d’édition (Photoshop, Premier Pro, Canva, etc.) ainsi que de solides connaissances en informatique, y compris une maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) ;
• Solides compétences en rédaction et en révision – en journalisme international et/ou en information publique/communications ;
• Solide connaissance des plateformes de médias sociaux et expérience dans la sensibilisation des médias sociaux ;

Traduction:

• La maîtrise du français est exigée. L’anglais est un avantage.

Compétences requises :

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes, aux règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : faire preuve de sang-froid, de compétence et d’engagement et faire preuve de discernement dans la gestion quotidienne.

Compétences clés

• Travail d’équipe : développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtenir des résultats : produire et fournir des résultats de qualité en temps opportun et en utilisant le service ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Responsabilisation : s’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté à ce lien : https://www.iom.int/sites/g/files/tmzbdl486/files/about-iom/Competency_Framework-EN.pdf

Les aptitudes et les compétences seront évaluées lors d’une entrevue axée sur les compétences.

Autre

Toute offre faite au candidat en relation avec le présent avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et à l’habilitation de sécurité.