Meeting & Events Specialist Analyst m/w/d

Job title:

Meeting & Events Specialist Analyst m/w/d

Company

IQVIA

Job description

IQVIA™ – The Human Data Science Company™ – ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen.Werden Sie Teil unserer Community von rund 86.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 100 Ländern, die sich dafür einsetzen, das Potenzial von Human Data Science Wirklichkeit werden zu lassen! Ganz gleich, in welche Rolle Sie bei IQVIA einsteigen, es erwartet Sie ein offenes, innovationsfreudiges Umfeld, in dem Sie sich viel bewegen können. Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Talente und Ihre Leidenschaften bei IQVIA einbringen können.Im Bereich Commercial Engagement Services (CES) arbeiten wir eng mit unseren Life Sciences-Kunden zusammen und unterstützen sie mit flexiblen Vertriebs- und Personallösungen für nachhaltigen Erfolg am Markt. Dies umfasst insbesondere die Rekrutierung, das Training und die Steuerung des Vertriebsteams in Dienstleistungsprojekten bzw. in Arbeitnehmerüberlassung. Dabei differenzieren wir uns über integrierte Projektansätze entlang des IQVIA Lösungsportfolios, die wir individuell an die Kundenbedürfnisse anpassen und aus einer Hand anbieten.Für ein spannendes Projekt im Bereich Meeting & Events suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Meeting & Events Specialist/Analyst (m/w/d)
Die Rolle des Meeting & Events (M&E) CoE ist verantwortlich für die Umsetzung von Initiativen, die interdisziplinäre Projekte, regionale Beschaffung, die Suche und Bewertung von Lieferanten, den Ausbau von Lieferantenkapazitäten und die Entwicklung von Wertschöpfungsideen. Der M&E-Spezialist/Analyst wird die Gespräche mit wichtigen Interessengruppen bezüglich ihrer Veranstaltungen führen, einschließlich Fragen zu Hotels, Reisen, Logistik, Lieferantenbeziehungen, Reisebüros und Veranstaltungsbudgets. In dieser Position werden Synergien zur Förderung länderübergreifender Zusammenarbeit geschaffen. Zu den Aufgaben gehören die Beschaffung, das Lieferantenmanagement und die Erstellung von regionalen Verträgen unter Einhaltung der geltenden Firmenrichtlinien.Das sind Deine Aufgaben:Entwicklung und Umsetzung von Verhandlungsstrategien für Veranstaltungen, um die besten Konditionen und Bedingungen mit Lieferanten zu erzielenInitiierung von Ausschreibungsprozessen zur Sicherung angemessener Zimmerkontingente, Veranstaltungsflächen und Preise von Hotels und anderen LieferantenPlanung, Verwaltung und Durchführung von Ausschreibungsprozessen zur Auswahl von passenden Lieferanten und Aufbau langfristiger strategischer PartnerschaftenVerhandlung und Bestätigung wichtiger Programmkomponenten mit Lieferanten zur Erreichung von Einsparungen und ZielenPlanung und Erstellung detaillierter Projektpläne, Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und Sicherstellung einer fristgerechten Durchführung der Projekte.Planung, Durchführung und Verwaltung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit strategischen VeranstaltungenKommunikation mit Interessengruppen zur Organisation von Veranstaltungen und EventsErstellung von Berichten und Kalendern zu relevanten VeranstaltungenKommunikation mit verschiedenen Stakeholdern und Fähigkeit zur Überzeugung und MotivationZusammenarbeit mit anderen Fachbereichen für die Umsetzung globaler Initiativen und SystemeDas bringst Du mit:Du hast ein Bachelor-Studium an einer angesehenen Universität abgeschlossen.Du hast 5-7 Jahre Erfahrung im Bereich Meetings und Events in einer marktführenden Organisation gesammeltDu hast Branchenkenntnisse im Umgang mit Hotelketten, Reiseveranstaltern und Eventmanagement-UnternehmenDu hast sehr gute Kenntnisse in der Eventplanung, Veranstaltungsorganisation, Branding & Audio VisualsDu kannst auf eine nachweisliche Erfolgsbilanz zurückblicken und hast Erfahrung in der Durchführung von End-to-End-Eventmanagement-Projekten, einschließlich der Umsetzung vor Ort auf nationaler und internationaler EbeneDu hast Erfahrung in der Durchführung von virtuellen Meetings und Events auf internationaler EbeneDu verfügst über gute analytische und problemlösende Fähigkeiten, bist flexibel, überzeugend, motivierend und in der Lage, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizierenErfahrungen mit den Tools CVENT, LogMeIn und COUPA sind von VorteilDu bist versiert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Das erwartet Dich bei uns:Ein attraktives Gehaltspaket plus Kundenprämien, vielfältige Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge sowie 24/7 Unfallversicherung (auch für den privaten Bereich) und exklusive private KrankenzusatzversicherungenEine moderne IT-Ausstattung für Deinen modernen digitalen ArbeitsplatzUnser unbefristetes IQVIA Arbeitsverhältnis bietet Sicherheit und eine langfristige PerspektiveWir bieten u.a. tarifliche Sonderurlaubstage, Umzugszuschuss bei betrieblich bedingtem Wechsel deines WohnortsEine hohe Übernahmequote durch unsere Kunden ermöglicht Dir den Karrierestart bei zukunftsweisenden und führenden Unternehmen der Pharmabranche und Medizintechnik-BrancheVielfältige und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auch innerhalb von IQVIA (z.B. Führung, Key Account Management, Projektmanagement und vieles mehr)Wir begleiten Dich während Deiner Bewerbungsphase durch individuelle Betreuung/Vorbereitung bis zur Einstellung und auch darüber hinaus während des BeschäftigungsverhältnissesUnser Kunden-Netzwerk reicht vom Start-up Unternehmen bis zum Global Player. Gemeinsam mit Dir finden wir den richtigen Job für Dich!
Starte Deine Karriere mit IQVIA!Dein besonders schneller Draht zu uns: Kandidaten-Hotline: 0621-84508113 oder sende uns gerne direkt Deine Bewerbung per Mail an: Recruitment.CSMS.Germany@iqvia.com#LI-CES #LI-DNP #LI-SS2 #Pharmaberater #Biologie #Chemie #Pharmareferent #BTA #CTA #PTA #Oecotrophologie #Pharmazie #Pharma-AußendienstIQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at

Expected salary

Location

Mannheim, Baden-Württemberg

Job date

Sat, 10 May 2025 03:57:42 GMT

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